Cum să scrieți o scrisoare de bun venit la bord

Te rog anunțați-mă dacă descoperiți că sunteți disponibil pentru a începe mai devreme de 10 septembrie, deoarece suntem cu toții nerăbdători să mergem la noul proiect pe care l-am discutat în timpul interviului.

Brian Jones va fi legătura dvs. cu ceilalți lideri de echipă și vă va ajuta să vă grăbiți cu privire la locul unde stau proiectele și modul în care acestea văd integrarea produsului final. Știu că intenționează să vă contacteze săptămâna aceasta pentru a vă ajuta să vă mutați la Corgu Inc. cât mai lămurit posibil.

Dacă există ceva ce putem face pentru dvs. între timp, vă rog să-mi spuneți. Bun venit la bord! Cu toții așteptăm cu nerăbdare să vă vedem în curând.

Toate cele bune,

Selena McKensie

Managerul Resurselor Umane

Conținutul scrisorii de întâmpinare

Un nou angajat ar putea primi o scrisoare de bun venit de la managerul său imediat, șeful departamentului sau un coleg. Scrisoarea poate servi ca o introducere a oamenilor în echipă, poate schița așteptările companiei pentru noul angajat și își exprimă recunoștința pentru contribuțiile așteptate ale acestui nou membru al echipei. De asemenea, ar putea oferi informații de contact pentru a ajuta angajatul să înceapă.

O scrisoare bine scrisă poate ajuta un nou angajat să se simtă binevenit de la bun început și să ușureze trecerea la locul de muncă.

Asigurați-vă că noi adăugiri către echipa dvs. știți că sunteți bucuroși să le aveți.

Formatul scrisorii de întâmpinare

Dacă trimiteți o scrisoare, începeți cu informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale noului angajat. Dacă este un e-mail, începeți cu o linie descriptivă a subiectului.

Salutul tău ar trebui să fie politicos. Ca și în cazul tuturor corespondențelor de afaceri, trebuie să păstrați tonul profesional.

Corpul scrisorii dvs. ar trebui să exprime anticiparea sosirii noului angajat la companie, cu referire la data de începere, dacă este stabilită. Puteți scrie apoi despre proiectele în curs de desfășurare ale echipei dvs. sau despre ce se așteaptă să includă îndatoririle noului angajat.

De asemenea, puteți oferi introduceri unora dintre ceilalți membri ai echipei. Includeți informațiile de contact ale acestora în scrisoare sau oferiți-le în continuare.

În concluzie, trebuie să îi lăsați pe angajați noi să știe că departamentul așteaptă cu nerăbdare sosirea lor și să le spună unde să adreseze întrebările sau preocupările pe care le pot avea înainte de prima lor zi.

Următoarele sunt exemple ale unei scrisori de bun venit pe care trebuie să o trimiteți unui nou angajat, o versiune de e-mail și o scrisoare pentru un angajat care se deplasează pentru locul de muncă.

Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să spună "bun venit la bord" sau "felicitări".

Exemplu de mesaj de întâmpinare prin e-mail

Linia de subiect: Bun venit la bord

Dragă Mary Beth,

Îmi face plăcere să vă urez bun venit la echipa de publicitate de la XYZ Enterprises. Așteptăm cu nerăbdare data de începere a zilei de 4 aprilie 20XX și anticipăm dreptul de a lucra în campania de toamnă.

Ar fi trebuit să primiți toate materialele pertinente privind resursele umane pentru a le revizui. Vă rugăm să returnați formularele cât mai curând posibil pentru a începe fără probleme prestațiile și salariile.

Dacă aveți întrebări cu privire la materiale, nu ezitați să contactați Sue Butler în HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) sau pe mine.

Salutari,

Joe Brown

Director de publicitate, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exemplu de întâmpinare pentru un angajat relocator

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Steven Jones