Echipele de management al proiectelor și modul în care fiecare membru contribuie

Tipurile de proiecte pe care manageri de proiecte profesionale le desfășoară sunt, de obicei, pe scară largă și complicate. Acestea necesită introducerea unui număr de persoane, inclusiv dvs. ca manager de proiect.

Nu toți sunt conștienți de fiecare rol și exact ceea ce fac, așa că îi vom prezenta aici.

Sponsorul proiectului

Adesea, într-o organizație mare, o persoană de nivel înalt, eventual un manager sau director senior, va acționa ca sponsor al proiectului. Acest rol poate fi de multe ori ca și relația de lucru pe care un președinte al unei companii o va lua cu un CEO: cel de prietenie critică / suport moral / comunicator cheie pentru o varietate de public (preluând rolul corespunzător în funcție de context). Dar rolul este puțin mai complex decât acesta.

Sponsorul proiectului este avocatul dvs. la cel mai înalt nivel, care lucrează cu dvs. mai atent decât oricine altcineva din echipa de conducere. Acestea vă prezintă progresul dvs. conducerii superioare și sunt responsabili, împreună cu dvs., pentru succesul sau altceva al proiectului.

Ei au o viziune mai largă asupra a ceea ce se întâmplă în întreaga organizație și pot vedea unde proiectul se încadrează în imaginea mai largă. Acestea vor fi capabile să orienteze proiectul spre atingerea obiectivelor stabilite de conducerea superioară și în contextul direcției de călătorie a organizației. Aceștia pot face aranjamente pentru a pune la dispoziție resurse suplimentare și pentru a deschide ușile care vă pot fi închise în calitate de manager de proiect din cauza lipsei relative de vechime.

În esență, sponsorul proiectului există pentru a-și asuma proprietatea asupra oportunității de afaceri sau a necesității și pentru a-și continua activitatea pentru a asigura că problemele sunt abordate și că beneficiile sunt realizate în timp ce sunt capabile să rezolve chestiuni aflate în afara controlului managerului de proiect.

Manager de proiect (Asta ești tu)

Sunteți centrul acestui proiect. Trebuie să știți care sunt scopurile, în cazul în care acest lucru se potrivește în imaginea de ansamblu, având în același timp un mâner pe o mare parte din detaliu în fiecare etapă.

Sunteți planificatorul (inclusiv menținerea graficului Gantt), organizatorul și implementatorul și cel care trebuie să aibă abilitățile de management de proiect pentru a asigura că totul, inclusiv succesul, este măsurat și raportat cu exactitate.

Trebuie să fii un judecător obiectiv al multora din ceea ce se întâmplă, în același timp fiind la inima subiectivă a tot ceea ce se întâmplă.

Client / client proiect

Aceasta este persoana care este responsabilă pentru plata pentru muncă. Adesea, aceasta este echipa responsabilă de problema sau oportunitatea pe care proiectul a fost stabilită să o privească. Aceștia sunt cei care au cel mai mult de câștigat din proiect, de aceea bugetul lor este în pericol.

Furnizori

Atunci când proiectul dvs. necesită seturi de competențe de nișă, acestea se găsesc adesea în afara personalului din cadrul organizației dvs. Materialele necesare pentru un proiect provin adesea și din afara organizației dvs. - indiferent dacă acestea sunt hârtie, asfalt sau aeronave.

Aceste aptitudini sau materiale suplimentare vor fi adesea vitale pentru succesul unui proiect. A nu avea profesionistul corect sau cărămizile care sosesc prea târziu (sau devreme) pot avea un efect dăunător asupra succesului proiectului dvs.

Consiliul de proiect

Grupurile de mai sus formează de obicei Consiliul de proiect. Bordul are de obicei oameni cheie care pot fi văzuți că reprezintă diferitele interese din proiect. Acestea sunt adesea văzute în grupuri formate din:

• Grupurile de furnizori (vezi mai sus)
• Grupuri de utilizatori (clientul, vezi mai sus)

Consiliul de conducere este de obicei prezidat de sponsorul proiectului și este forumul în care proiectul este condus la o concluzie. Managerul de proiect face parte din acest grup și îl folosește pentru a comunica cu acești actori cheie, pentru a raporta și pentru a îndruma modul în care trebuie să se dezvolte proiectul.

Coordonator de proiect

Proiectele mari pot beneficia, de asemenea, de un coordonator de proiect care să ajute administratorul. Acest lucru asigură îndeplinirea sarcinilor banale, dar vitale. Acestea pot include minute de întâlniri, facturare sau ordine de papetărie.

Managerii de proiect pot fi uneori tentați să facă singuri aceste sarcini simple, dar fiecare poate fi o scurgere la timp. Ar trebui să gestionați proiectul, să nu gestionați administratorul - acesta este un set important de competențe, dar managerii de proiecte ar trebui să știe când să delege.