Cum de a scrie o descriere a unei slujbe bune și de ce ar trebui

Dezvoltați descrieri de locuri de muncă pentru a vă ajuta să articulați cele mai importante rezultate de care aveți nevoie de la un angajat care desfășoară o anumită activitate. Descrierile de locuri de muncă reprezintă, de asemenea, un instrument de comunicare care spune colaboratorilor angajatului în care își desfășoară activitatea și începe activitatea unui alt angajat.

Ei spun unui angajat în cazul în care locul lor de muncă se încadrează în departamentul general și compania de ansamblu. Ei ajută angajații din alte departamente, care trebuie să lucreze cu persoana angajată, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei.

În sfârșit, descrierile postului reprezintă o parte integrantă a procesului de planificare a dezvoltării performanței. Fără ei ca un ghid, cum ar fi un angajat să vorbească despre așteptările rolului lor cu managerul lor la reuniunile periodice de revizuire și planificare?

Utilizați Descrierea postului pentru recrutarea cu succes a angajaților

Scopul dvs. în angajare este de a găsi cei mai străluciți, cei mai competenți, flexibili, fiabili, angajați cu mai multe fațete, pe care le puteți găsi. Pentru persoanele care intenționează să se alăture organizației dvs., descrierea postului definește parametrii poziției pentru care se aplică. O descriere a postului, dacă nu este văzută ca o jachetă dreaptă, vă ajută să recrutați cu succes în mai multe moduri.

Descrierea postului:

• determină managerul postului și orice alți angajați care își desfășoară deja activitatea să-și pună de acord asupra responsabilităților și domeniului de aplicare al poziției,
• ajută resursele umane să cunoască cunoștințele, abilitățile, educația, experiența și capacitățile pe care le căutați în noul dvs. angajat, astfel încât să fie formulat un plan eficient de recrutare,
• informează candidații cu privire la sarcinile și responsabilitățile postului pentru care se aplică,
• informează angajații care asistă în procesul de intervievare cu privire la întrebările care trebuie adresate candidaților și ceea ce căutați în noul angajat și

• vă poate proteja în mod legal atunci când puteți demonstra de ce candidatul selectat pentru o poziție a fost solicitantul dvs. cel mai calificat și potrivit cultural.

Etape în elaborarea unei descrieri a unei lucrări

Utilizați acești pași pentru a vă dezvolta descrierea postului.

• Adunați persoanele potrivite pentru această sarcină. Managerul căruia se va raporta poziția are rolul de lider în elaborarea unei descrieri a postului, dar și alți angajați care își desfășoară o activitate similară pot contribui la dezvoltarea acestuia. În plus, dacă poziția este nouă și va scuti angajații actuali de volumul de muncă, aceștia ar trebui să facă parte din discuție. O primă poziție? Managerul sau proprietarul companiei poate dezvolta descrierea postului pe cont propriu.
• Efectuați o analiză de locuri de muncă. Aveți nevoie de cât mai multe date posibil pentru a dezvolta o descriere a postului. Analiza postului poate include:
• responsabilitățile de serviciu ale angajaților actuali,
• cercetarea pe internet și descrierea eșantionului de locuri de muncă online sau offline subliniind locuri de muncă similare,
• o analiză a sarcinilor, sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către angajat care ocupă poziția,
• -. - cercetare și împărtășire cu alte companii care au locuri de muncă similare; -
• articularea celor mai importante rezultate sau contribuții necesare din această poziție.

Componentele descrierii unei lucrări

Cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai ușor va fi sarcina reală de a dezvolta descrierea postului.

Scrieți descrierea reală a postului. Compania dvs. poate să aibă un format pentru fișele de post, așa că verificați resursele umane. Adesea, totuși, toate resursele umane se așteaptă să fie o listă a responsabilităților și preferă să dezvolte formatul final congruent cu alte descrieri de posturi din cadrul companiei.

Acestea sunt componentele normale ale descrierii postului:

• Descrierea generală a poziției cu domeniile generale de responsabilitate enumerate,
• Funcțiile esențiale ale postului descrise cu câteva exemple din fiecare,
• Cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare,
• Educația și experiența necesare,
• O descriere a cerințelor fizice și
• O descriere a mediului de lucru.

Cum să faceți cea mai bună utilizare a descrierilor postului

• Revizuiți periodic descrierea postului pentru a vă asigura că acesta reflectă cu exactitate ceea ce face angajatul și așteptările dvs. privind rezultatele angajatului.
• Utilizați descrierea postului ca bază pentru planul de dezvoltare a angajaților (PDP) Descrierea postului angajatului este parte integrantă a dezvoltării planului trimestrial de dezvoltare a angajaților.

Procesul firmei dvs. și componentele fișelor de post preferate pot varia, însă aceste componente vor da angajatului o direcție clară.

O descriere eficientă a postului stabilește o bază pentru ca un angajat să înțeleagă în mod clar ce trebuie să facă pentru a se dezvolta personal și pentru a contribui la succesul organizației dvs. Dezvoltați descrierile de locuri de muncă pentru a oferi angajaților o busolă și o direcție clară.

Mai multe informații legate de descrierea postului

• 5 pozitive și 5 negative despre descrierea postului
• Descrierea postului de manager de exemplu
• Asistent resurse umane
• Resurse umane generalist
• Managerul Resurselor Umane
• Director de resurse umane
• Resurse umane recruiter