Simplu model de factură pentru o afacere mică din Canada

Dacă tot ce aveți nevoie este o factură simplă, acest șablon gratuit de facturare, conceput pentru o afacere mică care vând produse, ar trebui să se potrivească facturii. Acest șablon de factură se adresează companiilor mici care nu trebuie să perceapă taxe federale în Canada (Furnizorii mici, care, prin definiție, nu trebuie să perceapă taxe GST (Taxe de bunuri și servicii) sau HST (Impozit armonizat pe vânzări) și să nu facă afaceri într-o provincie unde ar fi trebuit să taxeze Provincial Taxe pe Vânzări (PST).

(Amintiți-vă că nu există o scutire pentru furnizorii mici pentru PST).

Simțiți-vă liber să utilizați acest șablon de factură gratuit ca model pentru propriile facturi simple. Dacă doriți, puteți să o copiați în MS Word sau Excel în alt procesor de text sau foaie de calcul și să înlocuiți datele relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat și să formatați șablonul de factură după cum doriți.

Ce trebuie să fie pe factură

Există anumite informații care ar trebui să se afle mereu pe factură, inclusiv:

• numele și adresa firmei
• numărul facturii, pentru dvs. și înregistrările contabile ale clientului dvs.
• data facturii
• numele și adresa cumpărătorului (dacă este cazul)
• o scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor efectuate
• suma totală plătită sau de plătit
• termenii de plată
• politica de returnare, dacă este cazul

Factura de probă

Factura fiscala

De la: Seastream Îngrijirea pielii	Număr de factură:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Data facturii:	ll / zz / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
Către: doamna Alana Pendergast
7890 Way Fallinghawk
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7

Articol	Cost unitar	Cantitate	Subtotal
Sea Kelp Super rejuvenating crema de noapte	$82.00	1	$82.00
Wet Glow Wrinkle Reducerea Tratamentul ochilor	$43.00	2	$86.00
		Total general	$168.00
Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii

Rețineți că acest șablon de factură nu include un număr de companie (denumit uneori numărul de înregistrare GST), deoarece am presupus că o întreprindere mică care nu era înregistrată în GST / HST nu avea un număr de companie.

Dacă afacerea dvs. mică are un număr de companie, atunci, bineînțeles, l-ați pune pe factură.

Termeni de plată

De asemenea, rețineți declarația din partea de jos a facturii, declarând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun "Plata la primire", dar acest lucru doar solicită probleme deoarece nu știți neapărat când clientul sau clientul dvs. văd factura dacă l-ați trimis. Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare. Pentru mai multe informații despre modalitatea de plată mai rapidă, consultați Închiderea diferenței fluxurilor de numerar.

Politica de returnare

Dacă vindeți produse returnabile, este o idee bună să specificați politica de returnare a facturii. Politica de returnare trebuie să specifice:

• dacă o factură trebuie să însoțească sau nu returnările
• dacă produsul poate fi rambursat și / sau schimbat
• orice condiții care se aplică mărfurilor deteriorate sau defecte
• termenul limită pentru returnări, de exemplu, "elementele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data cumpărării"

Software-ul contabil face o facturare mai ușoară

Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil. Software-ul contabil conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS (point of sale) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST / HST.

Pachetele software contabile vă permit să personalizați cu ușurință facturile cu logo-ul propriu, multe dintre ele având funcții precum facturarea automată, astfel încât să puteți crea facturi recurente și / sau să facturați automat cartea de credit a clientului. Unele permit de asemenea facturarea în mai multe valute, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la calculul cursurilor de schimb între valute.