Gestiunea stocurilor: Utilizarea sistemului SAP

Gestiunea stocurilor este procesul de monitorizare eficientă a fluxului de produse în și din inventarul existent în depozit.

Acest proces implică controlul primirii produselor pentru a preveni creșterea stocurilor în cazul în care elementele sunt stocate la un cost inutil sau prea scăzute în cazul în care pot provoca un stoc și producția ar putea fi oprită din cauza lipsei de materii prime.

În SAP, funcționalitatea managementului inventarului se învârte în jurul circulației materialelor în interiorul și în afara spațiului de stocare și a numărului fizic al acestor articole la intervale regulate.

Structura organizationala

În sistemul SAP, fiecare depozit face parte dintr-o structură organizațională creată în sistem.

Pentru gestionarea inventarului, există două niveluri organizaționale care trebuie create; instalația și locația de depozitare.

• Plantă: Aceasta este o locație fizică în cadrul organizației în care au loc anumite procese. Uneori, aceste procese implică materiale stocate, uneori întreținere sau, uneori, producție.

Pentru gestionarea inventarului, va fi creată o instalație care să reprezinte o locație care primește magazine și emite materiale.

• Locația depozitului: Aceasta descrie o zonă desemnată în cadrul unei instalații. O locație de stocare poate fi un sit în care este stocată inventarul. Locația fizică poate fi o cameră, un șir de rafturi, un sistem de rafturi, un dulap frigorific, o remorcă sau un spațiu în instalație care este identificat prin linii pictate de pe podea.

Inventarul poate fi utilizat în procesul de producție, în produsele finite sau în articolele de întreținere. Locația de stocare este cel mai mic nivel de inventar din funcția de gestionare a inventarului.

Mișcarea bunurilor

Există o serie de mișcări de bunuri în sistemul SAP și pot fi fie de la furnizori, fie de la departamentul de producție, până la clienți, un transfer de stoc dintr-o altă instalație din cadrul companiei sau o mișcare internă în cadrul aceleiași fabrici.

Primire de bunuri: Acest proces poate fi fie de la un furnizor, fie poate fi din procesul propriu de producție al unei companii.

O chitanță de bunuri poate fi efectuată astfel încât materialele să fie imediat disponibile pentru utilizare sau să poată fi plasate într-o inspecție de calitate ținută astfel încât departamentul de calitate să poată efectua încercări asupra articolelor pentru a se asigura că acestea se încadrează în specificații înainte de a le elibera în stoc.

Uneori, bunurile pot fi plasate într-o stare de stocare blocată, în care societatea nu acceptă răspunderea financiară pentru materiale, deoarece acestea nu au fost comandate sau incorecte. În acest caz, materialul nu este disponibil pentru utilizare.

Eliberarea mărfurilor: Elementele din depozit pot fi utilizate fie în procesul de producție, fie sunt vândute unui client. În oricare scenariu, elementele sunt emise pentru o comandă de producție sau pentru o comandă de vânzări care determină reducerea nivelului stocului la uzină.

În unele cazuri, materialul poate fi eliberat pentru resturi, dacă acesta este considerat inutilizabil de departamentul de calitate, în perioada de valabilitate sau deteriorat.

Mișcări interne: Materialul din instalație poate fi mutat dintr-o locație de depozitare în altul înainte de a fi utilizat în producție sau livrat unui client.

Există o mișcare a bunurilor, astfel încât materialul să fie mutat din zona principală de depozitare într-o locație de așteptare aproape de locul în care se află zona de producție sau livrare. Uneori, materialul este mutat într-o altă instalație dacă are nevoie de materialul mai devreme. În acest caz, există o instalație de transfer de plante pentru materiale.

O altă mișcare internă este postarea de transfer, în care un material este schimbat logic în cadrul sistemului. De exemplu, un material care a fost primit ca material care necesită inspecție de calitate poate fi modificat la materialul disponibil pentru utilizare, prin efectuarea unei postări de transfer.

Optimizarea lanțului dvs. de aprovizionare înseamnă livrarea către clienții dvs. a ceea ce doresc atunci când o doresc și execută asta, cheltuind cât mai puțini bani. Prin utilizarea SAP pentru optimizarea gestionării inventarului, puteți trece cu un pas mai aproape de un lanț de aprovizionare optimizat.

Acest articol despre funcționalitatea managementului inventarului SAP a fost actualizat de către The Balance Supply Chain și Logistics Expert Gary W. Marion.