Exemple de scrisori de înscriere la doctor pentru exemple de muncă lipsă

Trebuie să oferiți angajatorului dvs. o notificare oficială atunci când vă dor de locul de muncă din cauza numirii unui medic? Unele companii au solicitat angajaților să prezinte documente scrise atunci când sunt absenți de la locul de muncă, chiar și atunci când nu este o absență prelungită.

În unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o scrisoare sau un e-mail care să vă documenteze absența sau să primiți o notă de la medicul dumneavoastră. În altele, notificarea verbală poate fi suficientă.

Politici de absență la locul de muncă

Dacă nu sunteți sigur ce este politica companiei, întrebați întotdeauna regulile privind absența și concediul pentru întâlniri medicale înainte de a le utiliza.

Nu presupuneți că locul de muncă curent are aceleași politici ca și cele precedente. Politicile se pot schimba, de aceea cel mai înțelept curs este întotdeauna să-i informați pe supraveghetorul dvs., dacă este posibil, că trebuie să luați concediu pentru o întâlnire medicală. Preavizul săptămânal este, probabil, timp suficient, cu excepția cazului în care sunteți implicat într-un proiect cu termen limită, în care știți că prezența dumneavoastră va fi ratată. În acest caz, încercați să acordați supervizorului timp suplimentar, astfel încât să se poată face aranjamente adecvate pentru un înlocuitor.

Când este necesară o notificare scrisă, este posibil să fie necesar să scrieți scrisoarea sau angajatorul dumneavoastră poate cere o scrisoare de la medicul dumneavoastră. Exemplele furnizate aici sunt doar pentru îndrumare generală, deci editați pentru a se potrivi cu situația personală și pentru a îndeplini cerințele locului de muncă.

Care este cerința locului de muncă pentru notele de absență?

Este posibil să trebuiască să-i anunțați pe supraveghetorul dvs. înainte de programările programate pentru a fi scuzați.

Dacă nu ați făcut acest lucru, absența dvs. poate avea repercusiuni disciplinare. Pentru numiri de urgență, cu toate acestea, este posibil să puteți trimite o scrisoare de scuză după fapt.

Unele locuri de muncă pot necesita o notă scrisă, semnată, în timp ce altele pot accepta un e-mail, un fax sau un mesaj text. Trimiteți sau înmânați nota de îndată ce vă întoarceți la serviciu, deoarece unii angajatori au o limită de timp pentru a le primi.

Angajatorul dvs. poate avea, de asemenea, o politică care necesită documentarea numirii, cum ar fi o notă de la cabinetul medicului. În acest caz, puteți să solicitați o astfel de notă la momentul numirii medicului dumneavoastră sau să semnați un birou o notă similară cu exemplul furnizat.

Scrisoarea de vizită a doctorului

DataNumeDenumirea funcțieiAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la lucrările de luni, 15 iunie 20XX, din cauza numirii unui doctor programată anterior.

Spuneți-mi dacă vă pot furniza informații sau documente suplimentare.

Cu sinceritate,

Semnatura ta ( scrisoare scrisă )

Numele dvs. tastat

Trimiterea unui mesaj e-mail

Dacă preferați să trimiteți prin e-mail notificarea, asigurați-vă că este scrisă și formatată într-o manieră profesională. Includeți adresa dvs. de e-mail și un număr de telefon unde puteți fi contactat, în cazul în care angajatorul dvs. are întrebări. Alegeți o linie de subiect care este clară și la punct, de ex. "Nota doctorului - absența lui John Smith la data."

Examinați nota medicului

În cazul în care angajatorul dvs. solicită documentația scrisă a vizitei unui medic, cabinetul medical poate avea o notificare standard cu privire la antetul pe care să îl poată tipări la cerere.

Dacă nu, ar trebui să compuneți o scuză ca exemplul următor și medicul să-l semneze la sfârșitul numirii.

DataNumele mediculuiAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Pentru cei interesati:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație pe care am tratat-o ​​[introduceți numele angajatului] în timpul unei întâlniri în biroul meu, luni, 9 mai, 20XX, ora 14:00.

În cazul în care aveți nevoie de confirmare suplimentară, vă rugăm să contactați personalul de la biroul de la (XXX) XXX-XXXX.

Cu sinceritate,

Semnătura medicului ( scrisoare scrisă )

Denumirea tipului medicului, M.D.

Este posibil să vi se solicite pași suplimentari

Este posibil să trebuiască să vă urmați și să documentați absența dvs. în sistemul de timp și cereți-i să plece retroactiv. În locurile de muncă cu politici de resurse umane mai stricte, este posibil să aveți un statut "absent fără concediu" până când cererea dvs. de concediu este prezentată și aprobată. Acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare ale unor angajatori dacă nu vă urmați toate procedurile.

Este, de asemenea, o idee bună să verificați câteva zile după trimiterea notei, pentru a vă asigura că HR a înregistrat documentația, mai ales dacă angajatorul dvs. atribuie un statut oficial lucrătorilor absenți fără concediu.