Concursul de itinerariu turistic

Deci, planificați un turneu de concert pentru formația dvs. S-ar putea să nu-ți dați seama, dar dacă aveți un manager de tur sau mergeți singur, un itinerar de concerte este BFF-ul dvs. de viață.

Itinerarul turului trebuie să aibă toate informațiile de care aveți nevoie despre spectacolele dvs., cazare și multe altele, toate într-un singur loc la îndemână. Dar dacă nu sunteți sigur cum să puneți unul împreună? Acest șablon vă va ajuta.

În primul rând, câteva avertismente: puteți să vă scrieți itinerariul oricum considerați că este potrivit - acesta este pur și simplu un ghid al informațiilor pe care ar trebui să le includeți. De asemenea, cu cât turul este mai mare, din punct de vedere al bugetului, al lungimii și al personalului, cu atât este mai complex turneul turistic. Exemplul de aici are cea mai mare relevanță pentru tururile mai mici, indie / DIY.

Template pentru itinerariul turului dvs. de concerte

Bine atunci. Iată șablonul de itinerar al turului dvs.:

• Data și orașul: În partea de sus a paginii, puneți data și orașul în care vă aflați pentru acea zi.
• Numele, adresa și numărul de telefon al evenimentului: Acestea sunt explicative, dar acesta este locul logic pentru a păstra aceste informații.
• Persoana de contact: Cine promovează spectacolul? Includeți numele, numărul de telefon și adresa de e-mail pentru referințe ulterioare.
• Contacte pentru alte legi: Dacă puteți, includeți legăturile pentru alte acte pe factură.
• Obligații de presă: Sunteți de așteptat pentru orice interviuri / sesiuni radio? Există interviuri telefonice planificate? Includeți ora, locația și contactele și orice alte informații care se pot aplica.

• Arata detaliile: Încărcarea, verificarea sunetului, ușile, etapa și timpul de terminare. De asemenea, includeți poziția în care se află proiectul de lege și numele celorlalte acte.
• Taxa pentru spectacol: Care este taxa convenită pentru spectacol? Cine a făcut acordul? Există un contract? Includeți toate aceste informații.
• Informații de cazare: Unde vei sta? Includeți numele, adresa, numărul de telefon și numărul de rezervare (presupunând că nu vă lăsați să se prăbușească). De asemenea, includeți indicații de la locul de desfășurare, tariful camerei, numărul de camere și / sau informații despre dacă camera a fost oferită de promotor.
• Informații suplimentare: Aici, puneți detalii specifice acestui spectacol. Distribuiți un set de tambur cu deschizătoarele? Promotorul oferă o masă? Există o taxă pentru distribuirea mărfurilor? Câte liste de clienți aveți? Orice oameni importanți se așteaptă să fie la spectacol? Asigurați-vă că toate aceste mici detalii relevante merg aici.
• Ce este in continuare ?: Unde te îndrepți mâine? Cât timp va dura pentru a ajunge acolo și la ce oră trebuie să fie toată lumea în van? Nu uitați să țineți cont de obligațiile de presă pe care trebuie să le luați în oraș devreme.

Este o idee bună pentru toată lumea din turneu să aibă o copie a itinerariului turului și pentru ca acolo să fie pagina principală care include telefoanele celulare pentru toți ceilalți în turneu, plus informații despre orice persoană care ar trebui să se aștepte să primească.

De asemenea, ar trebui să indicați întregul tur, cu indicații complete de conducere. Puteți decide dacă toată lumea are nevoie de o copie a tuturor indicațiilor sau dacă este în regulă doar pentru șofer să aibă acele informații, dar ar trebui să includeți timpii de călătorie pe itinerariul tuturor.