Sfat pentru scrierea unei scrisori la un editor de ziare

Pagina de opinie este una dintre paginile cele mai citite ale oricărui ziar local. Celelalte secțiuni sunt pagina de sport și necrologurile.

Oamenii își citesc paginile de opinie ale ziarului pentru că sunt relevante - scrisoarea fie răspunde la un articol recent, fie la un editorial recent elaborat de un editor intern.

Determinați motivul pentru scrierea scrisorii

Înainte de a pune stiloul pe hârtie, trebuie să înțelegeți exact ce doriți să faceți din scrisoarea dvs. Dacă sunteți clar cu privire la rezultatul final, vă va fi mai ușor să vă atingeți obiectivul de a obține editorul ziarului să vă publice scrisoarea. Să analizăm câteva motive tipice pentru care simțiți nevoia de a scrie o scrisoare editorului:

• Locuiți într-o comunitate mică și doriți ca cei din zona dvs. să știe că sunteți supărați de o anumită problemă.
• Există cineva din comunitatea dvs. care a făcut ceva meritoriu (de exemplu, un elev de liceu a pornit un aliment pentru a ajuta oamenii să hrănească persoane fără adăpost) și doriți să le felicitați public.
• Aveți cunoștință despre un subiect și există o dezinformare într-o știre și doriți să o corectați.
• Susțineți o cauză (de exemplu, schimbările climatice) și doriți să influențați opinia publică pentru a recicla mai mult.

• Vreți să aduceți alții la bord cu o problemă în care credeți (de exemplu, scoateți votul) și doriți să îi convingeți pe cei din comunitatea dvs. să ia măsuri.
• Vrei să influențezi oficialii aleși din districtul tău să ia măsuri cu privire la o anumită problemă.
• Vreți să evidențiați activitatea unei organizații în legătură cu o problemă care a apărut recent în știri (de exemplu, activitatea pe care o face Consiliul de Transport alternativ pentru a reduce traficul de vehicule în centrul orașului).

Lungime și focalizare

Fiecare ziar are o cerință diferită cu privire la lungimea scrisorilor sale. Unele lucrări (în special cele naționale majore) vor publica doar 200 de cuvinte sau mai puțin. Altele (de obicei micile documente locale care sunt orientate către comunitate) vor publica un manifest de 700 de cuvinte dacă redacția va găsi scrisoarea suficient de convingătoare. Pentru a fi în siguranță, cel mai bine este să îți placi scrisoarea la 200 de cuvinte.

Ca și cum ați scrie un comunicat de presă, vreți să fiți sigur că veți da scrisoarea dvs. o Titlu bine pregătit - pentru a trage în editor. Chiar dacă scrisoarea dvs. trebuie să fie informativă și să susțină punctul pe care îl faceți, trebuie să fie și convingător. Scopul convingerii este de a împinge oamenii să ia o decizie și să ia măsuri. Dacă vă vecina de lângă ușă vă citiți scrisoarea, ce vă așteptați să facă? Ce acțiune doriți să ia? Gândiți-vă în termeni reali. Indiferent ce este, includeți-l în titlu.

Și, la fel ca un articol de știri, faceți-vă punctul cel mai important chiar la început. Și, de la sine înțeles, întotdeauna scrieți o scrisoare editorului de la prima persoană.

La 200 de cuvinte, scrisoarea dvs. nu va fi suficient de lungă pentru a acoperi toate motivele pe care probabil că doriți să le acoperiți, deci doar să vă concentrați asupra unui punct important și să furnizați dovezi care să susțină această problemă. Acest lucru va ajuta cititorul să identifice la nivel personal problema pe care o ridicați.

Ce să includă

Întotdeauna trebuie să includeți toate informațiile dvs. de contact în partea de sus a literei. Nu includeți doar adresa dvs. Furnizați adresa dvs. de e-mail, precum și cel mai bun număr de telefon pentru ca cineva să vă ajungă la dvs. Majoritatea editorilor se vor întoarce la dvs. prin e-mail, dar puteți auzi de la un verificator de fapt (prin telefon) pentru a clarifica unele dintre datele pe care le-ați furnizat.

Chiar dacă utilizați sistemul de prezentare online al ziarului, va fi suficient spațiu pentru a include toate informațiile necesare. În caz contrar, furnizați informațiile de contact unde pot ajunge persoane între orele 9:00 și 18:00.

De asemenea, este important să includeți două sau trei propoziții care să indice acreditările care vă fac calificate pentru a aborda problema la îndemână.

Instrucțiuni

Fiecare ziar este diferit, dar trebuie folosite întotdeauna următoarele recomandări:

• Scrieți scrisoarea dvs. în termen de două până la trei zile de la piesa de știri și de referință care chiar în față
• Fiți respectuoși, indiferent de cât de mult nu sunteți de acord cu perspectiva celeilalte persoane (sau grupuri)
• Vrei să fii relatabil, indiferent cât de bine ești în materie, sună uman
• Asigurați-vă comentariile dvs. specifice și asigurați-vă că le bazați pe dovezi
• Nu fi prea proastă la fraze scurte și concise
• Aveți mereu un alt set de ochi pentru a vă verifica scrisoarea pentru gramatică, ortografie și context

Susțineți-vă cererea cu dovezi

Odată ce v-ați clarificat poziția, faceți-o înapoi cu fapte de bază. Aici trebuie să faceți cercetările - și asigurați-vă că este vorba de cercetări curente. Doar furnizarea a trei sau patru fapte cheie va face diferența în lume - te poziționează ca o autoritate.

Iată câteva modalități prin care vă puteți transforma într-o autoritate:

• Recomandați evenimentele recente din comunitate cu date și alte specificații
• Includeți statistici, sondaje și alte date relevante pe care le-ați reluat din surse fiabile online
• Dacă aveți o poveste personală convingătoare care face un impact, folosiți asta
• Uitați-vă la evenimentele de pe scena mondială și folosiți-le pentru a vă susține afirmația

Spuneți ce trebuie făcut

Odată ce ați făcut acest lucru și l-ați susținut cu dovezi concrete, încheiați scrisoarea dvs. lăsând cititorilor pașii care pot fi luați pentru a rezolva problema. Poate că creșterea gradului de conștientizare a unei probleme este suficient de bună - acțiunea începe întotdeauna cu conștientizarea. Cu toate acestea, poate doriți să realizați mai mult. Poate doriți să inițiați o acțiune.

Gândiți-vă la următoarele:

• Obțineți mai mulți cititori implicați în această problemă, oferindu-le acțiuni specifice pe care le pot lua.
• Ar trebui să fie ușor să îndrepți cititorii către un site web sau la o organizație unde pot obține mai multe informații, precum și modalități de implicare în cauză.
• Spuneți cititorilor direct ce pot face. De exemplu, îi puteți contacta congresmanul local sau vă puteți alătura unei organizații de voluntariat în comunitatea dvs.

De ce ziarele primesc scrisori editorului

Scrisorile editorului sunt insuficient folosite. Redactorii și reporterii își vor arunca ochii dacă le întrebați câte comunicate de presă primesc zilnic, deoarece majoritatea afacerilor au o persoană de publicitate internă sau externă care solicită acoperirea ziarelor.

Scrisorile editorului sunt opusul comunicatelor de presă care se auto-difuzează. Majoritatea ziarelor doresc mai multe scrisori, nu mai puțin. Fiecare editor este bucuros să primească o scrisoare bine documentată, documentată, care provoacă gânduri.