Pe un cloud: Opțiuni de gestionare a granturilor noi

Gestionarea granturilor este procesul de raportare a programului și a performanței financiare pentru finanțatorii dvs. Fiecare finanțator are cerințe diferite, însă cei mai mulți finanțatori privați și corporativi doresc să vadă progresele înregistrate în atingerea obiectivelor pe care le-ați stipulat în propunerea dvs., precum și modul în care ați alocat acordarea finanțării pentru costurile programului.

Sună ușor, nu?

În realitate, managementul granturilor este o provocare pentru multe organizații non-profit mici și mijlocii. Cati dintre noi am incercat sa urmarim cerintele de raportare a granturilor in Excel? Nu este cea mai productivă utilizare a timpului nostru, mai ales atunci când trebuie să jonglem cu mai multe granturi simultan.

Adăugați un grant guvernamental în mix și devine și mai complicat. Este întotdeauna o provocare să urmărim componentele programatice ale granturilor noastre (rezultatele și rezultatele pe care le realizăm prin programele nonprofit), precum și elementele financiare ale alocărilor de subvenții. Dar, lipsa instrumentelor potrivite face o sarcină dificilă și mai dificilă.

Asigurați-vă că epoca digitală poate funcționa în favoarea dvs.

Este posibil să utilizați deja aplicații bazate pe cloud, cum ar fi GoogleDocs, să stocați imaginile în Flickr și să introduceți informațiile în Evernote. Serviciile bazate pe cloud devin din ce în ce mai funcționale, iar cele mai multe sunt multitasking-uri.

Acum există, de asemenea, sisteme de gestionare a granturilor bazate pe nor și opțiuni care sunt integrate în soluții software mai largi de colectare de fonduri. Aceste sisteme fac mult mai ușor să măsoară ceea ce faci, cum o faci și ce progrese ai făcut.

De ce este important acest lucru?

1. Grantmakerii doresc o rentabilitate bună a investițiilor lor socialeFinanțatorii doresc să vadă valorile dvs. pentru ca ei să poată evalua impactul semnificativ al muncii dvs. Fără un sistem de măsurare a rezultatelor de un fel, cum veți putea să arătați schimbarea pe care o faceți munca dvs. în comunitatea dvs.? Măsurarea este dificilă în cel mai bun caz, dar software-ul mai nou o face mult mai ușor.
2. Donatorii așteaptă rezultate Este valabil mai ales pentru donatorii mai tineri, mai bogați. De exemplu, Cronica filantropiei, care raportează despre un studiu realizat de donatorii #NextGen, a subliniat că "Afișarea impactului măsurabil al organizațiilor nonprofit este un element important al oricărui efort de strângere de fonduri, dar … Genele Xer și Mileniile se concentrează pe numerele .“
   1. Toate organizațiile non-profit trebuie să poată colecta și analiza rezultatele lor pentru a prezenta un impact măsurabil.
3. Organizația dvs. are nevoie de un sistem larg, integrat al tehnologiei informațieiSoftware-ul este scump, astfel încât să puteți obține cea mai mare lovitură pentru buck dvs., asigurându-vă că software-ul dvs. de contabilitate și de colectare a fondurilor vorbesc unul cu celălalt. Se asigură că toată lumea lucrează pe aceeași pagină și că oferă rapoarte mai bune de acordare a finanțărilor și o strângere de fonduri mai eficientă.

Cum ajungem acolo?

Există tot mai multe platforme de gestionare a granturilor pe piață, dar aici sunt trei soluții bazate pe cloud pe care ați putea dori să le verificați:

1. philanTrack® pentru organizații non-profit de către Altum, Inc.Altum (fost Philan Tech) a apărut în numeroase granturi și conferințe nonprofit în ultimii ani. Soluția sa bazată pe web, philantrack® pentru organizații nonprofit, ajută organizațiile nonprofit să urmărească copia de acordare a scrisorilor, precum și cerințele de raportare. Conceput pentru a elimina repetarea sub formă de granturi, filanTrack® gestionează datele referitoare la finanțatori, istoricul finanțării și istoricul activităților de granturi (propunerile trimise anterior).
   1. Filantech vă ajută să pregătiți propuneri din șabloane și trimiteți memento-uri prin e-mail atunci când rapoartele de acordare a grantului sunt datorate. Software-ul stochează, de asemenea, multe dintre atașamentele permanente necesare pentru propuneri de finanțare, propuneri vechi și rapoarte de progres.
2. Raise's Edge® de Edge BlackbaudRaiser a fost popular cu organizații nonprofit de peste 20 de ani. Este o soluție amplă pentru orice departament de dezvoltare deoarece urmărește nevoile de gestionare a granturilor, comunicările donatorilor și costurile, ajutând în același timp fundatorii să gestioneze relațiile și procesele de strângere de fonduri.
   1. Raiser's Edge poate fi integrat cu multe alte soluții IT oferite de Blackbaud pentru organizații nonprofit, printre care Target Analytics Modeling Explorer (găsiți cele mai bune perspective de strângere de fonduri) și Target Analytics Cooperative Advantage (atingeți mai bine țintele de poștă directă pentru a îmbunătăți succesul de strângere de fonduri). Este, de asemenea, integrat cu QuickBooks, creând o soluție fără probleme pentru rapoartele financiare acordate.
3. eCivis Grants Management SoftwareeCivis oferă o platformă de gestionare a granturilor bazate pe cloud utilizând trei produse: Grant Network, Grants Professional Services și Nonprofit One-Stop. Software-ul este construit atât pentru guvernele locale, cât și pentru organizațiile nonprofit din comunitate, deci este deosebit de util pentru respectarea de către guverne (care depășește cu mult cerințele de bază prezentate mai sus, care sunt mai frecvent solicitate de fundații private și corporative).
   1. Sistemul oferă informații de prospectare de proprietate, instrumente de căutare, informații de prospectare, setări de etape și benchmarking, audit și instruire.

Acestea sunt doar cele mai importante momente ale trei dintre cele mai populare soluții de gestionare a granturilor din secolul XXI.

Dacă o foaie de calcul Excel funcționează pentru organizația dvs., utilizați-o! Dar dacă aveți nevoie de ceva mai robust pentru a vă asigura că vă gestionați în mod corespunzător darurile și într-un mod care onorează investițiile producătorilor de granturi, luați în considerare o soluție bazată pe cloud.