Cum se corectează erorile formularului 941 IRS

Formularul IRS 941 este returnarea fiscală federală trimestrială a angajatorului. Trebuie să fie depusă în fiecare trimestru de către angajatori pentru a raporta asupra impozitelor pe venit și a taxelor FICA - Social Security and Medicare - care au fost reținute din salariul angajaților. De asemenea, raportează impozitele FICA plătite de angajator.

Formularul 941 nu este un formular de plată. Acesta documentează sumele totale reținute din salariile angajaților, atât pentru impozitele FICA, cât și pentru impozitele federale pentru veniturile din trimestrul anterior, sumele plătite de angajator pentru cota sa de impozite FICA și sumele deja depuse pentru aceste impozite pe salarii din trimestrul anterior

Formularul 941 trebuie să fie înaintat serviciului intern de venituri în termen de 30 de zile de la sfârșitul fiecărui trimestru.

Erori la completarea formularului 941

Cel mai des întâlnit tip de eroare la completarea formularului 941 introduce o sumă greșită într-unul din cutii.

Potrivit IRS, aceste erori includ salariile, sfaturile și alte compensații, impozitul pe venit reținut din salarii, sfaturi și alte compensații, salariile și sfaturile impozabile, salariile și sfaturile Medicare impozabile, salariile impozabile și sfaturile care fac obiectul taxei suplimentare Medicare reținerea și creditele pentru plățile de asistență premium COBRA pentru extinderea planurilor de îngrijire a sănătății pentru angajații reziliați.

Erori în aceste sume pot duce la supra-raportare, ceea ce duce la plata prea mare sau la sub-raportare și la plata prea puțin. Puteți alege să efectuați o ajustare în cazul în care nu sunteți raportat, sau dacă ambele au fost raportate în mod necorespunzător și au fost raportate exagerat. Puteți face o plângere dacă tocmai ați supra-raportat.

Nu puteți face o ajustare și o revendicare în același formular. Trebuie să utilizați formulare separate 941X.

Cum se corectează erorile pe formularul 941

IRS solicită întreprinderilor să raporteze erorile din formularul 941 pe formularul 941X, returnul fiscal federal trimestrial al angajatorului ajustat sau cererea de rambursare. Formularul 941X este o formă autonomă care se raportează line-by-line la Formularul 941.

Când se scrie fișierul 941

Formularul 941 se datorează trimestrial la sfârșitul lunii următoare sfârșitului trimestrului. Primul trimestru al anului care se încheie la 31 martie trebuie trimis până la data de 30 aprilie, cel de-al doilea trimestru care se încheie la 30 iunie trebuie depus până la 31 iulie, cel de-al treilea trimestru care se încheie la 30 septembrie trebuie depus până la 31 octombrie, trebuie depuse până la data de 31 ianuarie a noului an.

Dacă data scadenței este un weekend sau o sărbătoare, trimiteți-o în următoarea zi lucrătoare.

Puteți depune Formularul 941X oricând veți descoperi o eroare. Nu trebuie să așteptați până la sfârșitul trimestrului să o depuneți cu următoarea declarație de impozitare a muncii.

Formularul 941X Prezentare generală

Formularul 941X are cinci secțiuni. Secțiunea 1 întreabă dacă acest formular este destinat unei retururi ajustate sau unei creanțe. Nu puteți verifica ambele.

Secțiunea 2 pune câteva întrebări pentru a afla ce ați făcut, ce nu ați făcut și pentru a obține mai multe detalii despre motivul pentru care depuneți acest formular.

Secțiunea 3 copiază formularul original 941 și vă solicită să corectați secțiunile care au fost efectuate incorect. Trebuie să includeți suma corectată totală, suma raportată anterior și diferența. Asigurați-vă că vă verificați matematica pe măsură ce completați această secțiune.

Secțiunea 4 cere o explicație detaliată a motivelor pentru care faceți aceste corecții.

Secțiunea 5 cere semnătura dvs. și semnătura unui preparator plătit dacă ați folosit unul.

Completarea formularului 941X

Puteți utiliza formularul numai pentru un sfert. Dacă raportați erori pentru mai mult de un sfert, trebuie să utilizați un formular separat pentru fiecare.

Procesul diferă ușor dacă depuneți mai puțin de 90 de zile de la expirarea perioadei de limitare a creditelor sau a restituirilor pentru Formularul 941 sau mai mult de 90 de zile de la această dată. Instrucțiunile incluse în formular explică ce trebuie să faceți în fiecare circumstanță.

Dacă eroarea dvs. a afectat reținerea angajaților, trebuie să obțineți un consimțământ scris din partea fiecărui angajat afectat. Va trebui să certificați această declarație:

"Am o declarație scrisă din partea fiecărui angajat prin care afirm că nu a pretins (sau cererea a fost respinsă) și nu va solicita o rambursare sau un credit pentru supra-colectare".

Dacă nu puteți obține consimțământul scris din partea fiecărui angajat, puteți efectua numai modificări în partea angajatorului.

Trebuie să includeți o explicație detaliată a modului în care ați determinat corecțiile.