Contabilitate interviu întrebări și răspunsuri

Când intervievați pentru o poziție contabilă, întrebările pentru interviu vor varia în funcție de locul de muncă. Cu toate acestea, unele dintre cele mai comune întrebări și răspunsuri la interviurile contabile sunt prezentate aici pentru revizuirea dvs.

Contabilii au roluri importante în aproape orice afacere, organizație sau agenție guvernamentală care gestionează banii. Companiile care nu sunt suficient de mari pentru a angaja personalul contabil intern pot angaja adesea contabili ca contractori externi. Contabilii lucrează, de asemenea, pentru firmele de consultanță financiară, pentru bănci sau ca consultanți fiscali.

Întrebări interviu contabile

Interviurile cu interviul de contabilitate sunt, în general, o combinație de întrebări cu privire la problemele contabile și abilitățile dvs. contabile proprii, plus întrebări comportamentale privind abilitățile soft, caracterul și obiceiurile de lucru.

Nu trebuie să încercați niciodată să prezentați un fals în timpul unui interviu pentru că, printre alte aspecte, intervievatorul dvs. ar putea observa și decide că lipsa dvs. de onestitate este un steag roșu pentru probleme mai profunde.

Cu toate acestea, puteți crește șansele de a intervieva bine și de a fi angajat prin practicarea unor întrebări tipice.

1:32

Cum să răspundeți la 4 întrebări frecvente privind interviul contabil

Pregătește-ți răspunsurile la aceste întrebări comune de interviu contabil și dă-ți un picior la concurs:

1. Ce considerați a fi cea mai mare provocare cu care se confruntă astăzi profesia contabilă?

Nu există un răspuns corect la această întrebare, dar ar trebui să puteți demonstra cunoștințele și angajamentul față de profesia dvs., având un răspuns bine gândit și inteligent. Intervievatorul dorește să vadă că sunteți familiarizat cu industria și provocările acesteia și că vă interesează suficient de mult pentru a avea o opinie.

Exemplu de răspuns: Modificările recente ale codului fiscal reprezintă o mare provocare pentru industrie, deoarece trebuie să revizuim toate noile reguli și linii directoare și să ne adaptăm în consecință. Desigur, reacția la noile legi fiscale este cunoscută industriei contabile. O altă problemă urgentă pentru toți în domeniu este tehnologia. Serviciile de contabilitate online disponibile online pot face ca rolul unui profesionist experimentat să pară mai puțin esențial, ceea ce înseamnă ca contabili, trebuie să oferim clienților ceva ce un computer nu poate.

2. Cu ce ​​aplicații contabile cunoașteți?

Există nenumărate pachete software contabile acolo și puteți să le cunoașteți pe toate. Acestea fiind spuse, dacă știi doar cum să folosești un pachet software, ar putea părea rău, chiar dacă aplicația însăși este bine privită. Cunoașteți suficient despre instrumentele profesiei dvs. de a avea o opinie despre care sunt bune și care nu sunt atât de bune și sunt gata să vă apere răspunsul. Aflați despre evoluțiile recente în software-ul relevant, chiar și pe cele pe care nu le folosiți în mod regulat.

Exemplu de răspuns: Sunt cel mai familiarizat cu software-ul contabil al ABC Company Name, deoarece am folosit-o zi și zi în ultima poziție. De asemenea, am folosit aplicațiile contabile X și Y în alte roluri. Și, după ce un fost colaborator a recomandat-o, am început recent un curs online de utilizare a aplicației Z pentru întreprinderi.

3. Descrieți avantajele și dezavantajele diferitelor pachete contabile pe care le-ați utilizat în cele mai recente slujbe contabile.

Fiți pregătit să împărtășiți exemple specifice de avantaje și dezavantaje ale software-ului contabil pe care l-ați utilizat.

4. Descrieți orice proces contabil pe care l-ați dezvoltat sau ați căutat să îl îmbunătățiți.

Dacă încă sunteți încă devreme în carieră, este posibil să nu fi elaborat încă procese, dar ar trebui să fiți pregătiți să demonstrați că puteți inova. Gândiți-vă la ceva pe care l-ați ajutat să-l schimbați sau să-l dezvoltați în ultimii ani.

Exemplu de răspuns: În rolul meu la compania ABC, am descoperit că procesul de gestionare a rambursărilor pentru călătoriile companiei pentru echipa de vânzări a fost atât de dificil și de consumator, încât rapoartele tuturor cheltuielilor au venit târziu. Am adunat o echipă pentru a evalua procesul și a simplifica acolo unde este posibil. Am reușit să folosim o aplicație pe care am descărcat-o pe toate telefoanele furnizate de companie și de când am trecut la acest nou proces, rapoartele sunt mai rapide.

5. Descrieți un moment în care ați contribuit la reducerea costurilor la o lucrare contabilă anterioară.

Toți contabilii ar trebui să poată reduce costurile. Aceasta este o mare parte din motivul pentru care angajatorii le angajează. Descrieți un moment în care ați redus costurile în mod neașteptat prin inovația sau diligența personală. Aveți la dispoziție detaliile financiare ale succesului dvs. în cazul în care intervievatorul vă cere să elaborați.

Exemplu de răspuns: Deseori, serviciile duplicate și licențele neutilizate pentru programele software care percep o taxă per licență (indiferent dacă licențele sunt utilizate sau nu) pot consuma o sumă semnificativă din buget. Am condus un audit al software-ului nostru, petrecând timp cu fiecare departament pentru a înțelege ce programe și servicii se utilizează. Am descoperit că mai multe departamente au achiziționat programe care au făcut în esență aceeași sarcină și că plătim mai multe licențe decât am fost folosite. Am făcut o analiză pentru a descoperi că eficientizarea programelor noastre ar putea avea ca rezultat o economie de 15% în acest domeniu al bugetului și mi-a prezentat constatările consiliului executiv.

6. Descrieți un moment în care a trebuit să utilizați date numerice sau un grafic pentru a convinge un manager.

Discutați despre modul în care datele sau o diagramă sau un grafic v-au ajutat să faceți cazul dvs. și cum rezultatul a funcționat în favoarea organizației.

7.Descrieți un moment în care a trebuit să lucrați în mod excepțional pentru a oferi servicii excelente unui client sau unui client. Ce ați făcut și care a fost rezultatul?

Distribuiți informații despre ceea ce ați făcut pentru a oferi servicii și despre modul în care ați realizat-o. Asigurați-vă clar că sunteți dispus să mergeți în plus pentru a-ți face treaba.

Exemplu de răspuns: Într-adevăr, o poveste vine aici în minte - în rolul meu de contabil al companiei ABC, care a servit întreprinderilor mici, am avut un nou client care a trecut recent și care a trecut recent de la un loc de muncă cu normă întreagă la a-și începe propria afacere mică. Afacerile lui s-au descurcat bine, dar era evident că evidența nu era pasiunea lui și a găsit toate procesele copleșitoare. Ar fi fost ușor să-i vinzi un pachet pe care nu-l putea folosi singur și să-l închidă într-un abonament anual. În schimb, am furnizat patru sesiuni de instruire asupra software-ului, astfel încât să-și poată urmări independent vânzările și cheltuielile.

De atunci, ne-a recomandat altor întreprinderi mici, care au semnat toate serviciile noastre din cauza laudelor sale.

8. Descrieți un moment în care ați confruntat cu un termen extrem de solicitant pentru întocmirea unei situații financiare sau a unui raport financiar. Cum ai reacționat? Care a fost rezultatul?

Dacă nu aveți un exemplu profesional de împărțit, o experiență relevantă din partea colegiului ar putea funcționa. Indiferent de exemplul pe care îl alegeți, nu exagerați și nu dramatizați pentru efect. Intervievatorul dvs. va observa și ar putea decide că sunteți mai puțin cinstit.

Exemplu de răspuns: Cea mai dificilă limită pe care mi-o amintesc era pregătirea raportului FY de la sfârșitul anului la industriile ABC, deoarece există prea multe lucrări de pregătire și există numeroase dependențe de furnizarea de date de la alte departamente ale departamentului. Vestea bună este că toată lumea știe cât de important este crearea și prezentarea constatărilor din acest raport. Colaboratorii mei erau foarte buni la respectarea termenelor pe care le-am stabilit pentru întoarcerea informațiilor (și am construit câteva zile suplimentare de cameră de vrăjitorie doar pentru caz).

9. Cum vă asigurați că nu uitați detaliile și asigurați exactitatea atunci când pregătiți înregistrări lunare, înregistrați tranzacții etc.?

Aproape toată lumea uită micile detalii uneori - cu excepția contabililor, care nu își pot permite. Ce faci pentru a vă asigura că nu uitați sau modificați neintenționat numere importante? Dacă se întâmplă să fii un savant care nu are nevoie de nici o metodă specială, asigurați-vă că explicați acest lucru astfel încât intervievatorul dvs. să știe că nu încercați doar să vă faceți să arăți bine.

Exemplu de răspuns: Pe lângă monitorul computerului, am o notă lipicioasă care citește "Verificați - apoi verificați dublu". Îmi amintesc să urmăresc toate detaliile cele mai mici și să confirm întotdeauna că munca mea este exactă. Fac câteva lucruri pentru a mă asigura că nu uit detaliile: în primul rând, automatizarea sarcinilor cât mai mult posibil. De asemenea, folosesc mementouri de calendar și o listă bună de modă veche pentru a mă asigura că îmi amintesc că am sarcini, astfel încât să nu se piardă nimic în căsuța mea primită.

10. Descrieți un moment în care a trebuit să explicați o problemă contabilă complexă unei persoane fără probleme de contabilitate. Cum v-ați ajutat publicul să înțeleagă situația?

Abilitatea ta de a comunica cu necontabili poate fi foarte importantă, mai ales dacă vei avea un rol consultativ cu contacte directe cu clienții sau cu membri ai echipei din alte departamente. Atunci când răspundeți, puneți accentul pe abilitățile de comunicare și pe talentul povestitorilor, precum și pe capacitatea dumneavoastră de a lucra ca parte a unei echipe.

Mai multe întrebări și răspunsuri la interviu

Chiar dacă încercați să obțineți un loc de muncă ca contabil, interviul dvs. va include, probabil, o serie de întrebări tipice pentru interviu. Revedeți aceste întrebări și examinați exemplele de răspuns. Apoi, practicați răspunsul la întrebările de interviu, astfel că sunteți gata.

Fi gata cu întrebări pentru a cere angajatorului

Nu uitați să fiți pregătit cu o listă de întrebări pentru a vă întreba intervievatorul - arată că sunteți cu adevărat interesat de companie și de noul loc de muncă. Iată întrebările pentru interviu adresate angajatorului, precum și întrebări pe care nu trebuie să le întrebați unui intervievator în timpul unui interviu.