Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru stagiu

O scrisoare de prospectare sau o scrisoare de anchetă este utilizată pentru a afla despre potențialele stagii sau oportunități de angajare cu o anumită companie atunci când nu sunteți sigură dacă au deschideri curente. Prospectarea scrisorilor este similară cu scrisorile de intenție în sensul că acestea sunt scrise în speranța că vor genera în cele din urmă un interviu; doar nu aplici pentru o poziție deschisă. Înainte de a începe să scrieți, există patru lucruri pe care trebuie să le cunoașteți:

Cunoaște-ți rețeaua

Ia-ți o clipă pentru a-ți evalua rețeaua de contacte. Dacă sunteți un colegiu sau absolvent, consultați biroul de dezvoltare a carierei dvs. pentru a vedea dacă există persoane de contact cu absolvenții din cadrul companiei la care doriți să aplicați. Poate partajați o legătură LinkedIn cu un angajat curent la compania respectivă sau dacă sunteți activ în aceeași organizație profesională. A avea o bună legătură niciodată nu dăunează și poate doar să vă sporească șansele de a obține o poziție.

Cercetare

Uitați de adresarea scrisorii de prospectare "Cui îi privește". Este mai bine să adresați scrisoarea dvs. unei anumite persoane din cadrul organizației: de preferință cineva cu autoritatea de a angaja. Luați o șansă prin trimiterea unei scrisori de prospectare, deci probabil sunteți interesat cu adevărat să fii o parte din companie. Entuziasmul dvs. ar trebui să se întâmple în scrisoare, dar în loc să scrie ceva generic și gauche, cum ar fi "Mi-ar plăcea să am oportunitatea de a lucra pentru ABC, Inc., deoarece pare a fi o companie atât de interesantă", intră în detalii .

Cercetare. Poate că vă identificați cu filosofia lor sau citiți un articol de știri despre compania care vă interesează. Stabilirea unei conexiuni personale vă va face interesul evident.

Fii tu insuti

Șabloanele de scrisoare de prospectare (cum ar fi cele de mai jos) reprezintă puncte de plecare excelente, dar nu trebuie să le urmați cu cuvânt. Urmând un șablon vă ajută pur și simplu să păstrați scrisoarea organizată, dar după o persoană prea apropiată, scrisoarea va fi citită ca și cum ați copiat și lipit, conectând anumite informații atunci când este necesar. Angajații angajaților ridică acest tip de neauthenticitate. Dacă nu credeți că sunați ca tine, probabil că nu suna ca tine însuți.

Păstrați și litera concisă și încercați să o păstrați sub o pagină în lungime.

Cum se trimite

Doriți ca scrisoarea dvs. de prospectare să cadă în mâinile drepte și să obțină rezultate, așa cum ar trebui să o trimiteți? E-mailul este rapid și gratuit, iar dacă trimiteți un e-mail unui recrutor, acesta vă poate transmite cu ușurință scrisoarea dvs. către persoanele de contact din cadrul companiei. Dar intrările se umple repede, iar scrisoarea dvs. se va pierde în amestec. Dacă nu trimiteți direct resursele umane prin e-mail, nu există nicio modalitate de a ști că scrisoarea dvs. a ajuns la oamenii potriviți.

Cu toate acestea, o scrisoare de hârtie tipărită pe hârtie frumoasă vă poate distruge cu adevărat. Sigur, va trebui să plătiți pentru poștă, dar este o mișcare aprigă care va arăta managerilor de angajare și a altor companii susținute la compania pe care sunteți cu adevărat interesați.

Sample Scrisoare de anchetă privind stagiul

Acesta este un exemplu de scrisoare de anchetă de stagiu. Descărcați șablonul scrisorii de anchetă (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Sample Scrisoare de anchetă pentru stagiar (versiune text)

Lucas Grant415 Boulevard de Autostradă a OceanuluiLos Angeles, CA 11234415-234-5673[email protected]

1 septembrie 2018

Betty WhiteDirector executiv de marketingCompania de comercializare a produselor de seră45 Blackhorse Rd.Santa Ana, CA 34567

Dragă Dna White:

După ce am cercetat o serie de organizații pentru stagii de vară în domeniul marketingului, am fost deosebit de impresionat de ceea ce am citit despre Greenhouse Marketing Company și misiunea sa de a lucra direct cu întreprinderile mici pentru a crește vizibilitatea pe piață, creând în același timp un mediu în care pot să concureze cu firme mai mari și mai bine stabilite.

În luna mai, îmi voi încheia anul al doilea de studenție la Universitatea din California de Sud și planul meu este de a majora marketingul. Am un interes puternic în problemele de afaceri și management cu un interes specific în domeniul marketingului. Prin acest tip de experiență practică, sper să-mi dezvoltăm în continuare mediul profesional în pregătirea pentru o poziție în domeniul marketingului după absolvirea colegiului.

Închide CV-ul meu care oferă un rezumat al fundalului meu de învățământ și experiența mea anterioară de stagiu în marketing. Pe lângă marketing, am lucrat și ca asociat de vânzări pentru Crystals din Los Angeles. Aș aprecia ocazia de a discuta în continuare posibilitatea unui stagiu cu Greenhouse Marketing Company în timpul unui apel telefonic de urmărire săptămâna viitoare. De asemenea, puteți să mă contactați la adresa [email protected] sau 415-324-5673.

Cu sinceritate,

Lucas Grant