Cum să redactați un fișier PDF (Ascundeți informații sensibile)

Cei care au postat documentul PDF au crezut că exercită o diligență prin faptul că desenează niște cutii negre peste părțile sensibile. Congresul nu a fost impresionat.

8 pași pentru redactarea unui PDF

Iată pașii pentru redactarea unui PDF, indiferent dacă sunteți pe un PC sau pe un Mac.

În Acrobat Pro DC:

• AlegeUnelte> Redacta.
• Setul de instrumente Redact este afișat în bara de instrumente secundară.
• În bara de instrumente secundară, alegețiMarcaj pentru redacție > Text & Imagini.
• (Opțional) Pentru a seta aspectul mărcilor de redactare, faceți clic peProprietăți în bara de instrumente secundară. (Vedeți Schimbarea aspectului marcatorilor de redactare.)
• Marcați articolele pe care doriți să le eliminați făcând oricare dintre următoarele:

Pentru a previzualiza modul în care apar semnele de redactare, țineți indicatorul peste zona marcată.

• Faceți dublu clic pentru a selecta un cuvânt sau o imagine.
• Trageți pentru a selecta o linie, un bloc de text, un obiect sau o zonă.
• Apăsați Ctrl în timp ce trageți pentru a selecta zonele unei pagini dintr-un document scanat.
• Pentru a aplica mai multe intrări de cod într-o singură redacție, faceți clic dreapta pe o marcă de redactare și selectați o opțiune. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea mai multor intrări de cod într-o redactare.
• (Opțional) Pentru a repeta o marcă de redactare, faceți clic dreapta pe ea și alegețiRepetați marcarea peste pagini. Această caracteristică este convenabilă dacă un antet, subsol sau filigran special apare în aceeași locație pe mai multe pagini.
• După ce ați terminat marcarea elementelor pe care doriți să le redactați, faceți clic peaplicaîn bara de instrumente secundară pentru a elimina elementele, apoi faceți clic peO.K.
• Elementele nu sunt eliminate definitiv din document până când le salvați.
• Dacă doriți să căutați și să eliminați informații ascunse în document utilizând caracteristica Ștergere informații ascunse, faceți clic peda în caseta de dialog. În caz contrar, faceți clic peNu.
• AlegeFişier > Salvați, și specificați un nume de fișier și o locație. Sufixul "_Redacted" este atașat la numele fișierului. Dacă nu doriți să suprascrieți fișierul original, salvați fișierul cu un nume diferit, într-o altă locație sau ambele.

1. Conversia documentului în format Adobe PDF. Există mai multe moduri de a face acest lucru, în funcție de procesorul de text ales. Open Office, de exemplu, pune un buton în bara de activități care vă permite să exportați documentul în format PDF cu două clicuri. Word 2010 vă permite să salvați ca fișier PDF. De asemenea, puteți descărca diverse drivere de imprimare și convertoare de fișiere care vă vor aduce aceeași funcționalitate.
2. Descărcați o copie a Adobe Acrobat. Versiunea gratuită a programului Adobe Reader nu include instrumentele de redactare necesare pentru a elimina corect datele, deci veți avea nevoie de versiunea completă a programului Acrobat.
3. Deschideți documentul în Adobe Acrobat.
4. Selectați Bara de instrumente pentru Redenumire avansată din meniu / Redactare
5. Selectează Marcaj pentru redacție instrument din Bara de instrumente Redacție. O casetă de dialog vă va reaminti că edițiile vor deveni permanente odată ce documentul este salvat.
6. Evidențiați textul sau imaginile pe care doriți să le redactați ținând apăsată tasta Ctrl și trăgând cursorul. Instrumentul Marcaj pentru redactare vă va oferi, de asemenea, o opțiune de redactare a unei întregi pagini sau a unui interval de pagini. Odată ce textul sau graficul au fost acoperite, puteți face dublu clic pe zona redactată pentru a adăuga o notă lipicioasă.
7. Revizuire redacțiile finale.
8. Selectați Aplicați redacțiile din Bara de instrumente Redacție. Din nou, o casetă de dialog vă va reaminti că aceste modificări vor deveni permanente odată ce documentul a fost salvat. Veți dori să adăugați un "r" sau o altă indicație la numele fișierului versiunii redactate. Nu uitați să păstrați documentul original în formatul său original.

De ce ai nevoie:

• Un fișier PDF al documentului dvs.
• Adobe Acrobat

Pentru ajutor cu redactarea într-o altă versiune de Adobe Acrobat, consultați: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html