Cum funcționează captarea depozitelor la distanță

Depozitul la distanță este o modalitate de a procesa plățile fără a trimite cecuri de hârtie la banca sau uniunea de credit. Prin scanarea (sau ruperea) a unei imagini de verificări în loc să se deplaseze documentele fizice în jurul valorii de, rezultatul este depunerile mai repede și mai puține erori.

Cine folosește Depozit la distanță?

afaceri: Întreprinderile au fost primii utilizatori ai tehnologiei de depozitare la distanță. Organizațiile văd un volum mare de cecuri și trebuie să obțină rapid fonduri pentru operațiuni, salarizare și expansiune.

Persoane fizice: De asemenea, consumatorii apreciază confortul de a face depozite la distanță. Persoanele ocupate acum cer conturi care le permit să depună cecuri cu ajutorul unui dispozitiv mobil, economisind călătorii în sucursalele băncilor.

Alte organizații: Organizațiile non-profit, organele guvernamentale și alte organizații utilizează depozite la distanță. Tehnologia este disponibilă pe scară largă, iar organizațiile pot alege opțiuni de servicii și hardware mai puțin costisitoare când acest lucru are cea mai mare importanță.

Această pagină se concentrează în primul rând pe utilizarea în scopuri comerciale. Pentru detalii privind efectuarea depozitelor la conturi de verificare personale, consultați Cum se fac depozite de cecuri mobile.

Pentru întreprinderile mici și organizațiile care nu primesc multe cecuri, un dispozitiv mobil este o soluție perfectă pentru depozitele la distanță. Pentru alte situații, hardware-ul dedicat face munca rapidă a unui număr mare de verificări.

Cum funcționează captarea depozitelor la distanță

Imaging: Pentru a depune cecurile de la distanță, aveți nevoie de o imagine a cecului. Trimiteți imaginea băncii dvs., iar banca dvs. începe procesul de colectare a banilor de la scriitorul de cecuri. Ca urmare a legislației Check 21, banca dvs. transformă aceste imagini într-un cec substitutiv, care poate înlocui documentul original de hârtie.

Verificați scanerele și dispozitivele mobile: În mod tradițional, companiile folosesc mașini de scanare dedicate. Scanerele de depozit de la distanță pot costa câteva sute de dolari sau câteva mii, în funcție de nevoile dvs., cum ar fi volumul pe care îl faceți. Unele bănci plătesc doar o taxă lunară pentru un scanner, iar unele oferă un scanner gratuit ca o promoție pentru a câștiga afacerea dvs. Dar, scanerele scumpe nu sunt întotdeauna necesare. Pentru utilizatorii cu volum redus, unele bănci vă permit să utilizați un scaner de calculator standard, un aparat fax sau camera telefonului dvs. pentru a captura imagini.

De introducere a datelor: În funcție de furnizorul dvs. de servicii, este posibil să fie necesar să introduceți suma depozitului dvs., sau sistemul de depozit la distanță ar putea gestiona toate acestea pentru dvs. Inteligența artificială îmbunătățește precizia citirii automate și este posibil să apreciați această funcție dacă procesați un număr mare de controale în fiecare lună.

Post-scanare: După scanare, păstrați verificările hârtiei până când banca vă permite să le distrugeți. Este posibil ca băncile să fie nevoite să vadă o imagine mai bună și pot dori chiar și o copie pe hârtie a anumitor cecuri. Urmați instrucțiunile băncii dvs. și configurați un proces care vă ajută să evitați depunerea aceluiași control de două ori.

Disponibilitatea fondurilor

Un beneficiu principal al unui serviciu de depozitare la distanță este că puteți ignora "orele bancare". Majoritatea băncilor vă permit să vă procesați cecurile târziu în seara (până la ora 22:00 în anumite fusuri orare) pentru a bate timpul de depozitare al zilei respective .

În multe cazuri, banca dvs. vă pune la dispoziție fonduri în decursul unei zile lucrătoare (deși ocazional vă aflați în posesie).

E o veste minunată și cred că se datorează tehnologiei, dar iată vestea proastă: banii nu au făcut-o într-adevăr mișcați repede. Banca dvs. presupune pur și simplu că cecurile nu vor sări, însă este posibil să dureze câteva săptămâni pentru a ști sigur dacă cecul este bun. În acel moment, vi se permite să utilizați banii, dar sunteți responsabil pentru depunere. În cazul în care cecul este returnat sau este returnat din orice motiv, banca va deduce aceste fonduri din contul dvs. și, dacă contul dvs. este negativ, va trebui să vă ocupați de acesta (să nu mai vorbim de niciun fel de taxe de verificare bancare pe care banca le plătește).

Dacă sunteți preocupat de verificările pe care le scriu clienții dvs., luați măsuri pentru a evita verificările incorecte. Puteți chiar să vă înscrieți pentru un serviciu de verificare a verificării, care vă ajută să identificați problemele și care ar putea să vă plătească și în cazul în care cecurile proaste scapă prin fisuri.

Unde puteți obține servicii de depozit la distanță

Majoritatea băncilor și uniunilor de credit vă pot ajuta să configurați depuneri la distanță. Dacă sunteți un consumator, este foarte ușor să descărcați aplicația băncii dvs. și probabil că există deja acolo.

Întreprinderile au nevoie de o relație mai profundă cu o instituție financiară. Pot avea nevoie de hardware specializat și este esențial să înțelegi cum funcționează contul dvs. de afaceri (taxele pentru fiecare cec, de exemplu, și modalitățile alternative de acceptare a plăților de la clienți). Puteți chiar să doriți să externalizați plățile prin intermediul serviciului de gestionare a trezoreriei sau a serviciului de blocare al băncii.

De ce băncile oferă depozit la distanță

Băncile și furnizorii de servicii terțe sunt dornici să furnizeze servicii de captare a depozitelor la distanță pentru întreprinderi și consumatori.

• Ea face viața mai ușoară pentru clienți: Depozitele sunt mai rapide și sunt mult mai convenabile.
• Depozitul la distanță este mai puțin solicitant de forță de muncă pentru bănci. Clientul creează imaginea, astfel încât banca nu are nevoie și nu este necesară locația vânzătorului sau a sucursalei.

Pro și Contra de depozit la distanță

Depozitul la distanță ar trebui să vă economisească timp și chiar vă poate economisi bani. Puteți săriți excursii la bancă, servicii de mașini blindate și timp în așteptare pe pluta de cec. Dar există compromisuri.

Există întotdeauna o șansă ca sistemul dvs. de depozit la distanță să aibă erori.Prin automatizarea lucrurilor, există riscul de erori - iar problema este mărită cu volume mari. Pe de altă parte, atunci când sistemul funcționează bine, eliminați practic erorile umane.

De asemenea, trebuie să vă faceți griji cu privire la noile probleme juridice atunci când treceți la depozit la distanță. Deoarece nu trimiteți cecuri la bancă, trebuie să urmați reguli despre modul de gestionare a cecurilor după ce le scanați. Adresați-vă furnizorului dvs. de servicii de depozitare la distanță pentru sugestii cu privire la modul de păstrare a conformității.