Cum să aprobe o verificare pentru afacerea dvs.

Ar putea părea surprinzător, dar unii clienți preferă încă să scrie cecuri. În calitate de proprietar al unei companii, ați putea dori, de asemenea, să continuați să acceptați cecuri, având în vedere costurile procesării plăților prin carduri de credit și posibilitatea efectuării de plăți de rambursare a cărților de credit.

S-ar putea să știți procesul de depunere a cecurilor făcute personal, dar ce este vorba despre cecurile de afaceri? Deși este important să aveți dreptate, procesul de aprobare a cecurilor pentru compania dvs. nu este foarte diferit - adăugați doar câteva detalii suplimentare deoarece cecul este plătit afacerii dvs.

Cum să aprobe cecurile de afaceri

Pentru a aproba verificarea, mergeți la zona de susținere din partea din spate a cecului. Aceasta este secțiunea scurtă din partea de sus unde scrie "Endorse Here". Folosind un stilou, completați avizul:

1. Scrieți numele companiei, care ar trebui să se potrivească cu beneficiarul pe fața cecului.
2. Semnează-ți numele.
3. Scrieți titlul (președinte, proprietar, trezorier etc.)
4. Adăugați restricții la verificarea dacă doriți.

Dacă acceptați un volum mare de cecuri (mai mult de câteva pe zi, de exemplu), puteți, de asemenea, să vă susțineți cecurile folosind o ștampilă. Verificați imprimantele online și magazinele de magazin de birou puteți crea o ștampilă cu toate informațiile de mai sus, permițându-vă să zburați prin intermediul avizelor. Întrebați-vă banca cu privire la orice cerințe înainte de a comanda o ștampilă - pot avea cerințe specifice și este mai bine să urmați acele instrucțiuni pentru a evita întârzierile în procesarea plăților.

Întreaga dvs. aprobare ar trebui să se încadreze în zona de deasupra liniei de pe spatele cecului (deși există o cameră de frenezie), deci planificați înainte. Câteva aspecte care păstrează totul, fără a se potrivi în acest domeniu, ar putea include:

• Un nume de afaceri deosebit de lung
• Necesitatea unor semnături multiple
• Orice restricții pe care le adăugați ocupă spațiu suplimentar (vedeți mai jos)

Restricționarea aprobării

Când aprobați un cec, autorizezi pe oricine îl are să colecteze banii. De obicei, este bine, deoarece banca dvs. va colecta banii și va depozita fondurile în contul dvs. Cu toate acestea, dacă un cec este pierdut sau furat după ce acesta a fost aprobat, un hoț ar putea să plătească cecul sau să direcționeze depozitul într-un cont diferit.

A restricție reduce riscul dvs. prin limitarea a ceea ce se întâmplă cu fondurile după ce vă susțineți. De exemplu, puteți împiedica încasarea cecului, astfel că va exista întotdeauna o pistă de hârtie care să arate unde se află banii. Cea mai obișnuită restricție este să scrieți "Pentru depozit numai în contul 123456" (folosind numărul de cont propriu), ceea ce înseamnă că cecul trebuie depus în contul pe care îl specificați.

Încasarea cecului

Băncile sunt adesea ezită să plătească cecuri plătite întreprinderilor, deci probabil că va trebui depozit majoritatea controalelor efectuate asupra afacerii dvs.

Dar cum să cumpărați aceste cecuri, este posibilă efectuarea de cecuri în numerar efectuate pentru o afacere? Este, dar este o provocare. Cel mai bun pariu pentru obținerea de numerar este utilizarea propriei bănci (în cazul în care aveți contul dvs. de verificare a afacerii dvs.) după ce contul dvs. a fost utilizat în mod activ pentru o perioadă.

De ce incasarea este mai greu: Controalele realizate pentru o afacere sunt complicate. Dacă se efectuează un cec plătibil individual, este simplu: banii sunt al tău, așa că banca trebuie doar să-ți verifice identitatea pentru a încasa cecul. Dar întreprinderile sunt persoane juridice. Aceștia pot avea mai mulți proprietari și pot cere aprobarea mai multor persoane pentru a retrage sau a cheltui bani - iar încasarea unui cec este echivalentă cu retragerea banilor. Dacă nu sunteți la propria dvs. bancă, un reprezentant al serviciului pentru clienți sau client nu va ști cine este autorizat să obțină bani din contul de afaceri.

În alte bănci, pentru tot ce știu, tu ar putea să fiți autorizat, dar ați putea fi la fel de ușor să fiți un angajat nemulțumit sau un hoț care a furat cecul de la poștă.

Acționând ca o afacere

Este înțelept să cereți clienților să creeze cecuri pentru afacerea dvs. Te comporți ca o afacere legitimă și - presupunând că ai făcut totul bine și ai evitat garanțiile personale - poți să-ți limitezi răspunderea personală dacă se întâmplă ceva cu compania.

Utilizarea conturilor personale: Gestionarea cecurilor de afaceri aduce cheltuieli suplimentare și inconveniente, astfel încât este posibil să fiți tentat să faceți ca clienții să vă plătească cecuri (ca persoană fizică). S-ar putea chiar să fiți tentat să depuneți cecuri de afaceri în contul personal: Sunteți deja la bancă și banii vor veni oricum la voi - deci ce mai faceți încă un cec?

Băncile nu trebuie să depună aceste cecuri de afaceri în contul dvs. personal (cu excepția cazului în care semnați cecul, care este puțin probabil să fie aprobat). Dar, în multe cazuri, nimeni nu observă și puteți să scăpați de ea. Dacă banca observă, riscați întârzierile în obținerea plății și alte complicații, deci este mai bine să evitați această practică.

Răspundere personală: Chiar dacă puteți obține cecuri de afaceri în contul dvs. personal, este foarte bine să utilizați un cont de verificare a afacerii pentru venitul companiei dvs. Utilizarea contului personal vă pune în pericol activele personale și pot exista și alte consecințe. Dacă aveți nevoie de mai multe detalii și câteva sfaturi despre cum să obțineți un cont (accesibil) deschis, consultați pagina noastră la deschiderea unui cont de verificare a afacerii.

Moduri mai ușoare de plată

Dacă verificările sunt prea dificile pentru dvs., evaluează alte metode de plată.

• Cost-conștient: Dacă costul este preocuparea dvs. principală, numerarul și cecurile sunt opțiunile cele mai puțin costisitoare, dar aceste opțiuni au argumente pro și contra. Numerarul generează preocupări legate de securitate, în timp ce cecurile pot sări și este nevoie de timp pentru ca fondurile să vă atingă contul.
• Plastic: Cardurile de credit și de debit sunt instrumente preferate pentru consumatori, dar pot fi costisitoare pentru comercianți. Cu toate acestea, merită să obțineți o cotă periodică pentru a afla cât veți plăti. Aveți grijă de regulile privind adăugarea de suprataxe la achizițiile de cărți de credit.
• Plățile electronice: Pentru o procesare mai plătibilă a plăților, încercați să strângeți fonduri direct din conturile bancare ale clienților. Plățile ACH costă adesea mai puțin decât plățile cu carduri.