Planul de operațiuni - Scrierea unui plan de afaceri

Când scrieți planul de afaceri, secțiunea planului de operațiuni descrie necesitățile fizice ale funcționării afacerii dvs., cum ar fi locația fizică a companiei, facilitățile și echipamentele. În funcție de tipul de afacere pe care o veți desfășura, acesta poate include, de asemenea, informații despre cerințele privind inventarul, furnizorii și o descriere a procesului de fabricație.

Menținerea concentrată pe linia de jos vă va ajuta să organizați această parte a planului de afaceri; gândiți-vă la planul de operare ca o schiță a cerințelor de capital și cheltuieli pe care afacerea dvs. va trebui să o acționeze de la o zi la alta.

Trebuie să faceți două lucruri pentru cititorul dvs. de plan de afaceri în secțiunea de operațiuni: arătați-vă ce ați făcut până acum pentru a-ți scoate afacerea de la sol (și că știți ce altceva trebuie să faceți) și demonstrați că înțelegeți procesul de fabricare sau livrare a produsului sau serviciului dvs.

Deci împărțiți secțiunea de operare a planului de afaceri în două părți, începând cu Etapă de dezvoltare secțiune.

Stadiul dezvoltării

Când scrieți această secțiune a planului de operațiuni, începeți să explicați ce ați făcut "până în prezent" pentru a obține funcționarea afacerii, urmată de o explicație a ceea ce trebuie încă făcut. Ar trebui incluse următoarele:

• Flux de lucru al producției - o descriere pas cu pas a modului în care va fi făcut produsul sau serviciul dvs., identificând problemele care pot apărea în procesul de producție. Urmați acest lucru cu o subsecțiune intitulată "riscuri"care conturează potențialele probleme care ar putea interfera cu procesul de producție și ce veți face pentru a negliza aceste riscuri Dacă orice parte a procesului de producție poate expune angajații la pericole, descrie modul în care angajații vor fi instruiți corespunzător în abordarea problemelor de siguranță Dacă se vor folosi materiale periculoase descrise cum vor fi depozitate, manipulate și eliminate în condiții de siguranță.

• Apartenența la Asociația Industrială - Afișați-vă gradul de conștientizare a standardelor și regulamentelor locale, regionale sau naționale ale industriei prin a spune organizațiilor din industria pe care sunteți deja membru și / sau care organizații intenționați să vă înscrieți și spuneți pașii pe care i-ați luat pentru a respecta legile și reglementările care se aplică industriei dvs.
• Lanțurile de aprovizionare - O explicație care sunt furnizorii dvs. și prețurile, termenii și condițiile acestora. Descrieți aranjamentele alternative pe care le-ați făcut sau le veți face dacă acești furnizori vă dezamăgesc.
• Control de calitate - O explicație a măsurilor de control al calității pe care le-ați stabilit sau pe care urmează să le stabiliți. De exemplu, dacă intenționați să urmați o anumită formă de certificare a controlului calității, cum ar fi ISO 9000, descrieți cum veți realiza acest lucru.

Secțiunea procesului de producție

În timp ce vă puteți gândi la partea de etapă a dezvoltării din planul de operare ca o imagine de ansamblu,Proces de producție secțiune detaliază detaliile operațiunilor de zi cu zi ale afacerii dvs.

Rețineți că scopul dvs. pentru scrierea acestei secțiuni a planului de afaceri este să vă demonstrați înțelegerea procesului de fabricație sau de livrare pentru produsul sau serviciul dvs., astfel încât trebuie să lăsați cititorii planului dvs. de afaceri să știe acest lucru.

Asigurați-vă că includeți toate aceste detalii ale funcționării companiei dvs.:

• General: Faceți o prezentare a operațiunilor de zi cu zi a afacerii dvs., cum ar fi orele de funcționare și zilele în care afacerea va fi deschisă. Dacă afacerea este sezonieră, asigurați-vă că ați spus acest lucru.
• Planta fizică: Ce tipuri de spații sunt și care sunt mărimea și locația? Dacă este cazul, includeți desene ale clădirii, copii ale contractelor de închiriere și / sau recente evaluări imobiliare. Trebuie să arătați cât de importante sunt terenurile sau clădirile necesare pentru operațiunile dvs. de afaceri și spuneți-le de ce sunt importante pentru afacerea propusă.
• echipament: Același lucru este valabil și pentru echipamente. Pe lângă descrierea echipamentului necesar și cât de mult aveți nevoie de el, trebuie să includeți valoarea și costul acestuia și să explicați orice aranjament de finanțare.
• bunuri: Faceți o listă a bunurilor dvs., cum ar fi terenurile, clădirile, inventarul, mobilierul, echipamentul și vehiculele. Includeți descrieri legale și valoarea fiecărui activ.
• Cerinte speciale: Dacă afacerea dvs. are cerințe speciale, cum ar fi necesarul de apă sau de energie, ventilația, drenajul etc., furnizați detaliile din planul de operare, precum și ceea ce ați făcut pentru a vă asigura permisiunile necesare, cum ar fi aprobările de zonare.
• materiale: Spuneți unde veți obține materialele de care aveți nevoie pentru a vă produce produsul sau serviciul dvs. și pentru a explica ce termeni ați negociat cu furnizorii.
• producere: Explicați cât timp este nevoie pentru a produce o unitate și când veți putea începe să vă produceți produsul sau serviciul. Includeți factori care ar putea afecta intervalul de timp al producției și modul în care veți rezolva problemele potențiale, cum ar fi ordinele de urgență.
• Inventar: Explicați modul în care veți urmări inventarul.
• fezabilitate: Descrieți orice test de produs, testarea prețurilor sau testarea prototipului pe care l-ați efectuat pe produsul sau serviciul dvs.
• Cost: Oferiți detalii privind estimările costului produsului.

Atunci când scrieți această secțiune, puteți utiliza subcapitolele de mai sus și apoi furnizați detaliile în formatul paragrafelor. Dacă un subiect nu se aplică în cazul afacerii dvs. speciale, lăsați-l afară.

Cea mai bună parte este că, odată ce ați lucrat prin această secțiune a planului de afaceri, veți avea nu numai un plan detaliat de operațiuni pentru a arăta cititorilor planul dvs. de afaceri, dar aveți o listă convenabilă a ceea ce trebuie făcut în continuare pentru a vă face afacerea o realitate.

Următorul din această serie: Scrierea planului financiar al planului de afaceri