Ce să includem în factura de comerț electronic

01 Cuvântul "factură"

Pentru a fi absolut clar că documentul este o factură oficială, este important să includeți proeminent cuvântul "factură" în partea de sus. În unele cazuri, documentul ar putea servi ca o factură plus ceva. Acest lucru ar putea fi:

• Aviz de expeditie
• Nota de debit
• Detalii curier

02 Număr de serie al facturii unice

Deoarece acesta este un document fiscal oficial, trebuie să urmați o anumită logică de atribuire a unui număr de serie la fiecare factură. În forma cea mai simplă, numărul de serie este doar un număr mai mare decât numărul de serie precedent. Într-un sistem oarecum mai complex, puteți inițializa numărul de serie în fiecare an financiar. În sistemele încă mai complexe, poate doriți să aveți o numerotare de serie alfanumerică. În acest sistem, litera poate indica categoria specifică a clientului sau a produsului.

03 Numele firmei dvs. oficiale și orice nume secundar

Factura dvs. trebuie să includă numele oficial de afaceri. Dacă există și alte nume asociate, acestea trebuie menționate și ele. Un exemplu ar putea fi "Merchants Quality" ca denumire de firmă și "o franciză a piețelor online XYZ" ca indicator secundar.

04 Informații de contact

La minimul absolut, orașul și țara dvs. ar trebui menționate. În absența acestor informații, locația impozitării nu ar fi clară. Este o idee bună să includeți adresa completă a străzii, numărul de telefon și adresa de e-mail. Informațiile de contact suplimentare ar putea avea sens, de asemenea, în cazurile de vină. Unele astfel de informații suplimentare ar putea fi:

• Adresa sediului biroului
• Cota separată a adreselor de e-mail pentru un departament diferit, cum ar fi serviciul de relații cu clienții, facturarea, suportul pentru vânzări …

05 Impozitarea și alte coduri de înregistrare a afacerilor

Dacă adăugați un impozit sub forma taxei pe servicii, TVA, GST sau a altui tip, în cazul în care clientul poate beneficia de o compensare, este necesar să includeți codurile dvs. de înregistrare pentru acel tip specific de impozit. De asemenea, în funcție de locația dvs., ar putea fi necesar să menționați ID-ul de înregistrare a companiei pe factură.

06 Detalii client

O factură nu este un instrument la purtător. Aceasta înseamnă că o factură nu este proprietatea persoanei care o deține. În schimb, factura trebuie adresată unei entități specifice. Deci, trebuie să listați cumpărătorul. De obicei, numele complet este oficial. Cu toate acestea, majoritatea comercianților de comerț electronic preferă să includă și adresa străzii și adresa de e-mail.

07 Descriere articol

Trebuie menționată denumirea, dimensiunea (dacă este cazul), tipul (dacă este cazul), cantitatea, prețul unitar și prețul total pentru fiecare articol achiziționat de client.

08 Adăugări și deduceri la costuri

Adăugările ar putea include, poștale, manipulare maritimă, impozitare, taxe restante. Subtracțiile ar putea include reduceri, credite, cupoane și altele asemenea.

09 Detalii și moduri de plată

Ar trebui să se menționeze diferitele metode prin care clientul poate plăti. Acesta ar putea include detalii despre numele în care trebuie să fie trasată cecul sau ID-ul PayPal la care suma ar trebui să fie remisă sau detaliile bancare. În majoritatea comerțului electronic B2C, factura este generată de fapt după ce plata a fost primită. În acest caz, ar trebui menționate detaliile plăților primite.

10 Termeni și condiții

Trebuie mentionate termenii si conditiile legate de vanzare. Atunci când întreprinderile utilizează formularele de factură pre-tipărite, acești termeni și condiții tind să fie pre-imprimate pe hârtie în sine. Termenii și condițiile comune includ detalii despre restituiri, returnări, reparații, garanții și garanții. De asemenea, din moment ce vorbim despre comerțul electronic, ar putea fi logic să includeți politica de confidențialitate aici.