Documente de suport pentru o aplicație de angajare

Când solicitați un loc de muncă, un angajator poate dori mai multe informații decât o copie a CV-ului și a scrisorii de intenție. Compania poate solicita ceea ce se numește "documentație de susținere" pentru a vă completa cererea. Știind ce să includeți și cum să includeți acest lucru vă va ajuta să rămâneți în fugă pentru acest rol.

Ce sunt documentele de susținere?

Documentele de susținere a unei cereri de locuri de muncă pot include un CV, o scrisoare de intenție, transcrieri educaționale, exemple de scris, documente de preferință ale veteranilor, portofolii, certificări, o listă de referință, scrisori de recomandare și alte documente specificate în anunțul de postare. Informațiile necesare sunt diferite în funcție de locul de muncă și de angajările angajatorului.

În general, angajatorii vor specifica documentele pe care doresc să le vadă incluse în cererea dumneavoastră. Dacă nu, adresați-vă managerului de angajare sau reprezentantului de resurse umane ce fel de documentație justificativă să trimiteți. Asigurați-vă că urmați toate instrucțiunile despre ce trimiteți și cum să le trimiteți. (De exemplu, transcrierile oficiale trebuie, de obicei, trimise direct de la școală sau instituție.)

De ce solicită angajatorilor documentația de sprijin?

Obținerea de documente justificative de la candidați ajută companiile să evalueze cererile. Pentru mulți angajatori, un CV (sau un CV și o scrisoare de intenție) oferă toate informațiile necesare. Alți angajatori au nevoie de mai multe informații pentru a determina ce solicitanți vor intervieva și eventual vor închiria.

Motivul solicitării informațiilor este să vă obțineți o imagine completă a candidatului dvs. sau să confirmați detaliile enumerate în CV-ul dvs. sau în cererea de angajare. De exemplu, solicitarea unei transcrieri ca documentație justificativă permite angajatorilor să confirme că ați absolvit, precum și APS dvs.

Documentația solicitantă poate fi, de asemenea, un test dacă solicitanții pot sau nu urma instrucțiunile. Dacă postarea unui post menționează că candidații trebuie să trimită o listă de referințe la cererea lor, managerii de angajare pot sorta toți solicitanții care nu au trimis referințe în gramada "nu".

Lista documentelor justificative

Următoarea este o listă a documentelor justificative care pot fi solicitate pentru a fi prezentate cu o cerere de angajare.

• Relua
• Scrisoare de intenție
• Lista de referinte
• Scrisori de recomandare
• Transcriere
• Portofoliu
• Scrierea eșantionului (eseuri, articole sau alte exemple de scriere)
• Certificat de angajare
• certificări (de exemplu, certificări de predare sau de calculator)

Cum să depuneți documentația de susținere

Pentru angajatori, colectarea tuturor acestor informații la un moment dat, fie că este vorba în timpul procesului de înscriere sau după un interviu inițial, este o comoditate imensă. Permite managerului de angajare să dețină toate informațiile pertinente despre candidații la îndemână și reduce din nou e-mailurile de urmărire și apelurile telefonice pentru a solicita mai multe documente.

Solicitanții pot găsi colectarea și depunerea documentelor pentru a fi mai puțin convenabile, și mai mult de un hassle. Unele documente pot necesita un pic de săpare pentru a localiza. De exemplu, unde este certificarea dvs. pentru Project Management Professional și cine vă puteți suna pentru a obține o copie dacă nu puteți găsi propria dvs.?

Alte documente pot necesita un pic de lucru pentru asamblare. De exemplu, dacă trimiteți o listă de referințe, va trebui să solicitați permisiunea de a le utiliza ca referință și să le informați că cineva din companie ar putea fi în contact în scurt timp. De asemenea, trebuie să le informați cu privire la descrierea postului și să le reamintiți despre competențele și calificările relevante pentru rol, astfel încât să poată face un caz solid pentru dvs.

Etichetați-vă documentele cu numele dvs.

Etichetați și denumiți cu atenție toate fișierele, inclusiv numele și detaliile despre ceea ce există în document. Referințele dvs., de exemplu, ar putea fi numite "Sarah-Wong - Referințe" sau "Sarah Wong Referințe". Evitați să le numiți doar "referințe", deoarece managerii de angajare tind să aibă o mulțime de fișiere și nu vă vor putea identifica cu ușurință documentația.

Urmați un model consistent de denumire pentru toate documentele. Acest lucru va facilita recrutarea și angajarea managerilor și va oferi o primă impresie mai profesionistă.

Urmați instrucțiunile din postarea postului

După ce ați obținut toate documentele justificative, urmați instrucțiunile angajatorului cu privire la modalitatea de depunere. Angajatorii vă pot solicita să încărcați fișierele sau să le atașați într-un e-mail. Dacă angajatorii solicită anumite formate de fișiere (PDF-uri, de exemplu), asigurați-vă că urmați aceste instrucțiuni.

Trimiteți toate documentele simultan cu CV-ul sau aplicația. Dacă vă lipsesc ceva, încercați să obțineți o copie înainte de a vă trimite cererea. Salvați-vă un pas și să aveți copii ale tuturor lucrurilor de care aveți nevoie pentru a căuta un loc de muncă pe computerul dvs., gata să compileze și să trimită.

Aducerea documentației la un interviu de angajare

În cazul în care societatea solicită ca documentele justificative să fie aduse la interviu, aduceți o fotocopie a fiecăruia dintre documentele solicitate împreună cu dvs. pentru a părăsi administratorul de angajare. De asemenea, asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pentru a vă aduce cu dvs. gata de plecare.

Angajatorul poate solicita originale ale unor documente, cum ar fi transcrierile. Dacă este cazul, cereți-le din timp de la instituția unde le-ați primit.

Pentru a solicita o copie a unei transcrieri de la o instituție de învățământ, trimiteți o solicitare scrisă registratorului sau oficiului de orientare și cereți ca transcrierea să fie trimisă direct angajatorului.Unele școli vă pot permite să solicitați o transcriere electronică, în timp ce altele pot cere o scrisoare oficială.

Școlile plătesc, în general, o taxă nominală pentru transcrieri, adesea în intervalul de 5 până la 30 USD. Pentru informații despre taxe și alte cerințe, consultați site-ul școlii sau sunați biroul direct pentru a vă întreba.