Care este definiția salarizării?

S-ar putea să fi auzit vorbirea contabilă despre "a face salarii" sau "impozite pe salarii". Salarizare este un termen general folosit pentru mai multe tipuri de operațiuni legate de plata angajaților și plata impozitelor legate de salarizare datorate agențiilor federale și de stat.

Ce este salariul?

Salarizarea este o acțiune care este efectuată de companiile cu angajați. Este procesul pe care compania îl trece pentru a plăti angajaților. Termenul stat de plată are mai multe părți diferite:

• Calcularea și distribuirea salariilor (fizice sau electronice) angajaților în fiecare zi de plată, la fel ca în "Am terminat să fac salarizare ieri".
• înregistrări financiare pentru salariile și salariile angajaților, reținerile, deducerile, bonusurile, plata pentru timpul neprelucrat (concedii, vacanțe, timp de boală etc.) și alte elemente privind salariile angajaților
• Aceasta poate însemna și înregistrarea veniturilor totale din totalul angajaților pentru o companie într-un an fiscal.

Cum se face "Salarizare"

Angajații sunt angajați să facă un anumit loc de muncă la o rată specifică de remunerare. Unora dintre angajați li se plătește un salariu care este aceeași în fiecare salariu. Alți angajați sunt plătiți cu o oră, astfel încât plata acestora pentru perioada de plată se modifică în funcție de numărul de ore lucrate. Orele suplimentare pot fi incluse în salariul unui angajat care lucrează mai mult de un anumit număr de ore pe săptămână. Această sumă se numește salariul brut al angajatului. Toate calculele din procesul de salarizare se bazează pe valoarea salariului brut pentru acea perioadă de plată.

Apoi, la o dată regulată stabilită de companie, acești angajați sunt plătiți. (Unii angajați pot fi plătiți în momente diferite, în funcție de statutul lor. De exemplu, angajații salariați pot fi plătiți de două ori pe lună, în timp ce angajații orari pot fi plătiți în fiecare săptămână.

După ce salariul angajatului este calculat, angajatorul trebuie să rețină impozitele FICA (Social Security and Medicare) și impozitele pe venit federale și de stat din fiecare salariu. Angajatorul poate, de asemenea, să deducă alte sume din salariu. Acestea ar putea include un plan de pensii și contribuții la planul de sănătate, cotizații și contribuții caritabile.

Dar "plata salariilor" nu este încă completă. După ce angajatorul distribuie salariile (sau utilizează un depozit direct), trebuie efectuate alte calcule.

Angajatorul trebuie să calculeze și să anuleze sumele deduse din salariul angajatului care urmează să fie plătit ulterior. Angajatorul trebuie, de asemenea, să anuleze o sumă pentru contribuția angajatorului la impozitele FICA și pentru impozitele pentru șomaj.

Menținerea înregistrării salariilor

"Doing Payroll" include, de asemenea, înregistrări. Pentru fiecare angajat trebuie să se păstreze o evidență separată, indicând sumele plătite pentru fiecare perioadă de plată, pentru rapoartele la sfârșitul anului. De asemenea, trebuie să se țină evidența autorizațiilor angajaților și a eventualelor modificări ale salariilor.

Registrul general al tuturor calculelor pentru toți angajații este numit registru de salarizare. Această înregistrare arată toate sumele salariale și salariile pentru fiecare perioadă de plată și totalurile pentru anul respectiv. Dacă aveți un program de salarizare ca parte a sistemului dvs. de contabilitate de afaceri, registrul de salarizare face parte din acest sistem. Totalurile sunt incluse în situațiile financiare globale pentru afacerea dvs.

Calculul salariilor pentru un angajat individual în timp se numește înregistrare a câștigurilor salariale. În plus față de evidența câștigurilor salariale, toate documentele legate de salariul, deducerile și reținerile salariatului trebuie păstrate în timpul angajării persoanei.

Dacă toate astea sunt complicate, este. De aceea mulți angajatori externalizează salarizarea, trimițând-o la un serviciu de procesare a salariilor sau la un contabil sau contabil.

Condiții legate de salarizare

• Impozitele pe salarii sunt acele impozite care trebuie plătite autorităților fiscale federale și de stat ca urmare a plății angajaților (cum ar fi taxele FICA și taxele de șomaj). IRS definește cu strictețe impozitele pe salarii ca impozite FICA (Securitate Socială și Medicare), dar termenul este adesea folosit în sens general.
• Salarizare descrie pregătirea salariilor (inclusiv reținerea și deducerea), repartizarea salariilor și plata și încasarea impozitelor pe salarii. Opțiunile pentru procesarea salarizării includ efectuarea de software-ul contabil, angajarea unui contabil sau angajarea unui serviciu de salarizare.