Definirea și urmărirea participării la locul de muncă

Urmărirea prezenței angajatului dvs. este importantă pentru linia de bază a companiei dvs. Participarea este definită, pur și simplu, ca fiind prezentă pentru muncă, dar cum puteți urmări participarea fiecărui angajat? Deși poate părea o sarcină descurajantă, este destul de simplu dacă implementați o politică bine definită și un sistem de urmărire.

În ceea ce privește angajații orari sau neincaptați, un sistem de prezență definește în mod clar momentul în care angajații ar trebui să se prezinte la locul de muncă. Acest lucru este important în special pentru angajații nonexempt care îndeplinesc frecvent posturi care necesită o altă persoană să fie prezentă pentru a servi clienții.

De asemenea, este important ca angajații care fac parte dintr-un proces automat să solicite ca un lucrător să fie prezent la fiecare post de lucru pentru a produce un anumit produs sau serviciu. În general, există politici de prezență datorită acestor tipuri de lucrători. Ele nu există de dragul angajaților scutiți. Participarea este, de asemenea, utilizată pentru a defini numărul de persoane prezente într-o anumită zi și cel mai frecvent se referă la angajații care sunt plătiți pe oră.

Prezent la locul de muncă și departamentul HR

Participarea este menționată și ca "prezent la locul de muncă" sau "presenteeism". De exemplu, un departament de resurse umane poate face note în dosarul personalului angajatului sau în evaluarea de către companie a provocărilor sau obiectivelor sale la locul de muncă.

Exemple de note de presenteeism ținute de HR includ:

• Rob a avut un minunat record de lucru; el rata rar o zi de lucru.
• Mary are o provocare cu participarea și ajunge cu întârziere să lucreze cel puțin două zile pe săptămână.
• Participarea la primul schimb a fost în medie de numai 75% în zilele de luni, deoarece angajații se recuperează din distracția lor în weekend.
• Obținerea de angajați calificați care doresc să lucreze oa doua trecere cu o bună participare este o provocare. Angajații preferă să lucreze zile, spre deosebire de nopțile de lucru sau preferă să lucreze la schimbarea miezului nopții, astfel încât să aibă zile libere. A doua schimbare este redusă în timpul liber al angajatului, atât în ​​zile cât și în nopți.

Ce este politica de participare?

Pur și simplu, o politică de participare oferă orientările și așteptările privind participarea angajaților la locul de muncă, așa cum este definită, scrisă, diseminată și implementată de o organizație.

Politicile de participare există cel mai frecvent pentru angajații orăși sau pentru cei care nu sunt angajați pentru care o organizație trebuie, în general, să urmărească orele și să plătească pentru orele suplimentare de peste 40 de ore pe săptămână.

Conducerea înregistrărilor la timp este cerută de Legea privind standardele muncii echitabile (FLSA), care reglementează plata orelor suplimentare.

În plus, angajații pentru care participarea este urmărită îndeplinesc adesea locuri de muncă care depind de ceilalți angajați aflați în prezență. Astfel de posturi includ lucrul la linia de producție într-o instalație de producție.

O politică de participare este folosită uneori interschimbabil cu o politică de absenteism. Cu toate acestea, o politică de participare este mult mai restrânsă definită și limitată la participare, spre deosebire de politicile de absenteism care abordează problemele legate de managementul absenteismului.

Un exemplu de sistem de prezență fără defecțiuni

Un sistem de puncte fără defecte este un exemplu al unei politici eficiente de participare. Scopul acestui sistem este de a recompensa o bună participare și de a elimina angajarea persoanelor cu înregistrări slabe de prezență. Deoarece folosește un sistem punctual și nu scuză absențele, managerii și supraveghetorii nu mai au rolul de judecător și juriu. Este un sistem obiectiv care plasează răspunderea și responsabilitatea pentru participarea pe umărul angajatului, unde trebuie să fie.

Într-un sistem de prezență fără vicii, absențele pot fi înregistrate utilizând acest sistem:

• Fiecare absență = 1 punct (fără evenimente multiple)
• Fiecare întârziere (întârziere) sau prelungire = 1/2 punct
• Fiecare non-show pentru muncă = 2 puncte
• Fiecare retur fara apel prealabil = 1 punct
• Fiecare trimestru fără absență elimină toate punctele și recompensează angajatul cu o zi liberă cu plată.
• Fiecare angajat începe să fie proaspăt, fără puncte, în fiecare an.

Acțiunea disciplinară progresivă însoțește un sistem de prezență fără vină. Dacă un angajat câștigă un anumit număr de puncte, primesc un avertisment care se înrăutățește treptat. Un astfel de sistem permite atât angajatorului, cât și angajatului să știe exact ce vor avea consecințele pentru participarea slabă.

• 7 puncte = avertisment verbal
• 8 puncte = avertisment scris
• 9 puncte = suspendare de 3 zile
• 10 puncte = terminare

Este important să vă informați angajații cu privire la o politică detaliată de participare, care include recompense și penalități pentru participarea orară a angajaților.