Pregătiți un bilanț de pornire

Când începeți o afacere și solicitați un împrumut de pornire, vi se poate solicita mai multe situații financiare inițiale specifice, inclusiv o declarație de profit și pierdere, surse și utilizări ale declarației de fonduri și un bilanț. Crearea acestor situații financiare poate părea inutilă pentru că în prezent nu aveți o afacere continuă. Ce profituri? Ce active?

Bilanțul este un document important care oferă informații creditorului.

Ei caută câteva informații specifice pe care să le folosească pentru un împrumut de pornire. Pentru o pornire a afacerii fără istoric, bilanțul afișează poziția financiară a afacerii de la data de pornire, inclusiv ceea ce sa întâmplat de fapt în stadiul actual de pornire și ce se va întâmpla înainte de data începerii activității.

Ce este un Bilanț?

Un bilanț este o declarație de afaceri care arată ceea ce afacerea deține, ce dă și valoarea investiției proprietarului în afacere. Bilanțul este calculat la un anumit moment - la pornirea afacerii; la sfârșitul unei luni, un sfert sau un an; sau la sfârșitul afacerii.

Un bilanț este prezentat în două coloane, cu activele din stânga și pasivele și capitalurile proprii ale proprietarului în dreapta. Activele totale trebuie să fie egale cu pasivele totale + capitalul total al proprietarilor; adică totalurile trebuie să fie echilibrate. Aceasta se numește formula contabilă.

Etape în pregătirea unui bilanț de inițiere a afacerii

Toate calculele din această foaie de calcul se efectuează de la data începerii.

Mai întâi, listați valoarea tuturor bunuri în afacere de la data de pornire. Acestea includ numerarul, echipamentele și vehiculele, consumabilele, inventarul, elementele preplatite (de exemplu, asigurarea), valoarea oricărei clădiri sau a terenului deținut.

(De obicei, conturile de încasat sunt incluse ca un activ, dar deoarece afacerea nu a început, nu ar trebui să existe sume datorate activității).

Afișați valoarea activelor totale pe partea stângă.

Apoi, listați toate pasive (sumele datorate de către companie altor persoane), inclusiv cardurile de credit pentru afaceri, orice împrumut acordat întreprinderii la pornire, orice sumă datorată vânzătorilor la pornire. Adăugați totalul datoriilor.

Diferența dintre active și pasive este prezentată în partea dreaptă a bilanțului ca "Capital propriu" (pentru o afacere necomercializată) sau "Venituri reținute" (pentru o corporație). Această sumă reprezintă investiția dvs. în afaceri.

Exemplu de bilanț - Înainte și după un împrumut

O modalitate de a vă prezenta bilanțul dvs. unui creditor este să creați două versiuni pentru a arăta poziția financiară a noii dvs. afaceri înainte și după împrumutul pe care îl solicitați.

Primul bilanț arată că proprietarul a pus deja 12.500 de dolari în afaceri, pentru bani, asigurare preplătită și mobilier și amenajări.

Balanța inițială simplă - Înainte de împrumut

bunuri	Pasive și capital propriu
Cash 3.000 $	Datorii curente 1.000 $
Inventarul $ 0	Credite și datorii pe termen lung $ 0
Asigurări preplătite 2.500 $
Mobila si amenajari $ 8,000	Capitalul Proprietarului 12.500 $
Active totale 13.500 $	Total datorii și capital propriu de 13.500 $

Balanța inițială simplă - după împrumut

Al doilea sold indică un împrumut de 50.000 de dolari, care este folosit pentru a cumpăra un inventar de produse pentru a vinde și pentru a adăuga mai multe mobilier și accesorii.

bunuri	Pasive și capital propriu
Cash 3.000 $	Datorii curente 1.000 $
Inventarul de 40.000 $	Împrumuturi și datorii pe termen lung $ 50.000
Asigurări preplătite 2.500 $
Mobilier & Proiectare $ 18,000	Capitalul Proprietarului 12.500 $
Active totale 63.500 USD	Total datorii și capital propriu 63.500 USD

O analiză a acestui bilanț arată că proprietarul a contribuit cu 12.500 $ în acțiuni (mai ales în numerar și mobilier / amenajări) la începerea afacerii.

Compensarea activelor reprezintă pasivele și capitalul propriu. Datoriile curente totale de 1.000 de dolari sunt probabil unele datorii datorate vânzătorilor pentru unele dintre mobilierul de birou. Datoriile și împrumuturile pe termen lung sunt probabil pentru inventar și poate pentru mobilier. Observați modul în care pasivele și capitalurile proprii sunt legate de anumite elemente din coloana cu active.

Acest bilanț oferă unui împrumut imaginea poziției afacerii de la data începerii activității. Acesta este un exemplu simplificat. Pregătirea unui bilanț este complicată și este posibil să doriți să obțineți un CPA pentru a vă ajuta în acest exercițiu.

Bilanțul de pornire versus declarația de profit și pierdere

O declarație de profit și pierdere indică activitatea în cadrul unei întreprinderi în timp. Adică, care a fost venitul și care au fost cheltuielile în acel moment? Un bilanț, pe de altă parte, este un instantaneu al afacerii financiar la un moment dat. Întrucât o afacere se schimbă mereu, ambele declarații sunt necesare pentru a oferi o imagine completă a situației financiare a afacerii.