Documente notariale: ce sunt și cum să obțineți unul

Acordurile importante trebuie adesea să fie notate. Dar ce înseamnă asta și cum puteți obține documentele dvs. notariate?

Documente notariale

Un document notarizat este un document care a fost certificat de un notar public. Notarul este un funcționar care verifică identitatea fiecăruia care semnează documentul, mărturisește semnăturile și marchează documentul cu o ștampilă (sau "sigiliu").

Un notar trebuie să se asigure că toate semnăturile pe un document sunt legitime.

• Verificarea identității: Un notar necesită identificarea de la orice persoană care semnează un document și va înregistra detalii despre documentele de identificare utilizate de fiecare persoană.
• Semnatarii care doresc: Notarii caută semne de constrângere. Chiar dacă nu vă place ce este într-un document, vă înscrieți pe propria voință liberă sau cineva vă obligă să semnați?
• Capabil de decizii sănătoase: Un notar dorește să se asigure că semnatarii se află într-o stare în care aceștia pot într-adevăr înțelegeți ce semnează. Dacă un individ este intoxicat, mediat sau nu poate înțelege ce se întâmplă din orice motiv, notarul nu poate nota documentul.

Un notar va refuza validarea unei semnături în cazul în care există semne de potențiale probleme cu semnatarul.

Cum să obțineți un document notarizat

Pentru a obține un document notarizat, vizitați un notar public, vă dovediți identitatea și semnați documentul.

• Identificarea oficială: Notarul va cere identificarea pentru a verifica dacă sunteți cu adevărat cine vă spuneți că sunteți. Veți avea nevoie de o identificare oficială cu o fotografie - permisul de conducere, pașaportul sau alte documente emise de guvern vor face în mod obișnuit trucul, deși cerințele variază de la stat la altul. În cazul în care notarul nu este încrezător că sunteți persoana pe care o declarați, el poate refuza să vă notari documentul. Nimeni nu are obligația să notarizeze nimic.
• Așteptați să semnați: Asigurați-vă că ați adus un document nesemnificat notarului - nu îl semnați înainte. Notarul trebuie să se uite semnați în majoritatea cazurilor.

• Taxe: În funcție de locul unde mergeți pentru a obține documente legale notariale, este posibil să plătiți o taxă modestă. Notarii trebuie să cheltuiască bani pentru a funcționa ca notari, trebuie să țină pasul cu schimbarea legilor și trebuie să țină evidențe, așa că nu fi surprins dacă vi se cere să plătiți o taxă. În mod obișnuit, veți cheltui mai puțin de 20 de dolari, iar costul ar putea fi la fel de mic ca $ 5. Aflați mai multe despre taxele notariale.

Unde să obțineți o Notă Notarială

Puteți obține formele legale notariale într-o varietate de locuri.

Institutii financiare: Un loc bun pentru a găsi un notar este banca dvs. sau uniunea de credit. Dacă sunteți un deținător de cont, serviciul ar putea fi gratuit. Chiar dacă nu aveți un cont la o anumită instituție financiară, un notar poate fi dispus să vă notari ceva pentru o mică taxă.

Alte afaceri: Întreprinderile locale și cele de mare nume vor avea probabil notari. Apelați înainte de a efectua o călătorie, deoarece serviciile pot varia de la o locație la alta.

• Depozitele de marfă (de exemplu, magazinele FedEx și UPS)
• Birouri de vânzări cu amănuntul (OfficeMax sau Staples, de exemplu)
• Verificați depozitele de încasare și transferul de bani
• Editorii de taxe și birourile de avocați au adesea un notar asupra personalului (dacă aveți nevoie de un document notarizat pentru avocatul dvs., întrebați doar dacă pot face acest lucru in-house).
• Distribuitorii de autovehicule și magazinele de cartier se pot angaja pe cineva care este notar.

Oriunde altundeva: Dacă nu puteți găsi cu ușurință un notar, căutați online un "notar public" cu numele dvs. de oraș. Veți fi probabil surprins de cât de mulți sunt. Notarii mobili vor călători adesea la domiciliu, la birou sau în altă locație pentru a vă ajuta cu documentele.

Notar online: Este posibil ca documentele să fie notate online, dar trebuie să verificați dacă acest lucru este acceptabil înainte de a face acest lucru. Unele situații, cum ar fi tranzacțiile imobiliare în anumite state, necesită o semnătură în persoană. În alte situații (în special pentru o tranzacție rapidă când sunteți presat de timp), este posibil să încercați notarizarea online. Când lucrați online, notarul vă va verifica identitatea și vă va înregistra semnătura prin video. De exemplu, aplicația Notarize oferă servicii notariale Virginia (care pot fi valabile la nivel național) pentru 25 de dolari.

În funcție de starea dvs., notarii pot fi obligați să studieze, să participe la sesiuni de formare și să treacă examene. Cu toate acestea, unele state au cerințe minime pentru a deveni notari publici.

Ce înseamnă să nu aveți un document notarizat?

Obținerea unui document notarizat înseamnă că o semnătură este legitimă - nu înseamnă nimic altceva. Notarii nu sunt obligați să citească materialul și să-l evalueze pentru dvs. și nici nu vă avertizează asupra vreunei probleme. Tot ce fac este să verifice cine a semnat un document și când.

Este posibil să obțineți un document notarizat care vă implică în activități ilegale sau unul care nu poate fi aplicat în conformitate cu legile statului dvs. și este, prin urmare, inutil. Depinde în întregime de dvs. să știți ce semnezi, deoarece notarii nu vor oferi consultanță juridică.

Documentele ar putea sau nu să devină oficiale imediat după ce sunt notariate. În cazul în care este necesară o semnătură valabilă pentru a executa un acord, un document bine semnat și notat poate face acest lucru. Adresați-vă unui avocat local pentru îndrumare cu privire la situația dvs. particulară și la legile locale.