Cum se instalează șabloane de e-mail în Gmail

Șansele sunt dacă utilizați frecvent e-mailuri în afacerea dvs. online, atunci trimiteți aceleași e-mailuri similare sau foarte asemănătoare, din nou și din nou. De exemplu, în unele cazuri trimiteți un e-mail introductiv la o perspectivă, planificați o întâlnire sau întâlnire cu o perspectivă sau client sau răspundeți la întrebări frecvente din când în când. Nu numai că acest lucru este monoton, este contraproductiv și ocupă mult timp prețios. Ca profesionist în afaceri, știi prea bine că timpul este bani.

Vestea bună este că, dacă sunteți un utilizator Gmail, atunci puteți economisi o mulțime de timp folosind șabloane de e-mail, cunoscute și sub numele de "răspunsuri conservate".

Cum să economisiți timp și personalizați e-mailurile

În loc să trebuiască să scrieți fiecare e-mail nou de la zero atunci când creați e-mailuri noi sau răspundeți la e-mailuri, sistemul Gmail de răspuns poate să salveze e-mailurile de afaceri pe care le scrieți în mod regulat. În viitor, când trebuie să trimiteți un e-mail sau să răspundeți la o întrebare, pur și simplu încărcați șablonul de e-mail / răspunsul conservat pe care l-ați creat și salvat și dacă este necesar, efectuați anumite modificări. Aceste modificări sau amendamente ar putea fi la fel de simple precum adăugarea unui nume de destinatar sau modificarea răspunsului la fel de ușor.

Este important să aveți această opțiune pentru a modifica (și tu "ar trebui" să-și petreacă timpul pentru a face acest lucru), deoarece, în lumea de lucru competitivă de astăzi, personalizate personalizate de comunicare este esențială.

Mulți oameni folosesc deja o metodă similară, copiind și inserând un șablon de e-mail dintr-un document sau dintr-un fișier text în mesajul lor de e-mail. Ceea ce nu știu este că acest tip de funcționalitate este (deja) construit convenabil direct în Gmail.

Iată pașii pe care îi puteți lua pentru implementarea răspunsurilor consacrate Gmail în fluxul de lucru prin e-mail.

Pașii 1-10 pentru folosirea sistemului de răspunsuri de la Gmail

1. Conectați-vă la contul Gmail.
2. Faceți clic pe setări în colțul din dreapta sus. Aceasta este pictograma care arată ca o unelte.
3. Click pe Setări.
4. Apasă pe Labs din navigația de nivel superior.
5. Căutați elementul numit Consultați răspunsurile. Dacă nu o puteți găsi atunci puteți căuta "Reacții conservate" în bara de căutare.
6. Selectați Permite, situat lângă funcția de răspunsuri conservate.
7. Clic Salvează modificările situat în partea de jos a paginii.
8. Veți putea vedea acum o caracteristică "răspunsuri conservate" ori de câte ori începeți să compuneți un e-mail.
9. Dacă doriți să creați un nou răspuns conservat, începeți să compuneți e-mailul. Apoi, utilizând meniul derulant cu săgeți, selectați Nou răspuns conservat și numele noului răspuns conservat.
10. Pentru a utiliza un răspuns conservat, deschideți un nou e-mail și selectați răspunsul conservat pe care doriți să îl utilizați din meniul drop-down. Apoi puteți edita răspunsul conservat după cum este necesar

Timp cerut: 5 minute

Gradul de dificultate:Uşor