Sancțiuni de depunere târzie pentru formularele W-2 și formularele 1099-MISC

Serviciul de venituri interne a anunțat că termenul de depunere pentru formularele W-2 și 1099-MISC, inclusiv formularele de transmitere W-3 și 1096, este acum 31 ianuarie a anului următor. Aceasta este cu o lună mai devreme decât a fost, iar termenul limită se aplică atât formularelor poștale, cât și formularelor depuse în format electronic. Noua dată a intrat în vigoare începând cu anul fiscal 2016, ca parte a unui efort continuu de a ajuta la prevenirea fraudei fiscale.

Termenul limită pentru acordarea angajaților W-2 nu sa schimbat. Încă 31 ianuarie a anului următor.

Dacă trebuie să înregistrați întârziat, depuneți dosarul cât mai curând posibil pentru a evita amenzile și penalitățile suplimentare.

Cine primește formularele

W-2 trebuie să fie oferite angajaților și depuse la Administrația de Securitate Socială, iar formularele 1099-MISC trebuie să fie acordate ne-angajaților cărora le-ați plătit cel puțin 600 $ sau mai mult în timpul anului fiscal. Fișierul 1099-MISC formează și IRS-ul.

Cerințe noi pentru depunerea unei cereri de extensie pentru W-2s

În plus față de modificările termenelor de depunere, IRS a modificat regulamentul de aplicare a unei extensii pentru depunerea formularelor W-2. Solicitarea de extensie nu este garantată și trebuie să furnizați o explicație detaliată a solicitării de extensie.

Solicitările trebuie depuse pe formularul IRS 8809 până la data de 31 ianuarie. Prelungirea este de 30 de zile.

Penalități pentru depunerea târzie

Nu trebuie să includeți formularele W-3 dacă trimiteți W-2s online, însă este posibil să plătiți o amendă dacă nu reușiți să depuneți declarații W-3 împreună cu copii ale W-2-urilor angajaților când trimiteți prin poștă.

De asemenea, pot fi impuse sancțiuni pentru declarații incomplete sau inexacte. S-ar putea să eviți sancțiunile dacă poți arăta "cauza rezonabilă" pentru eșecul tău, dar nu conta pe SSA sau IRS acceptând scuza ta. Sancțiunile sunt mai mari dacă eșecul tău este intenționat sau dacă se poate dovedi că ai ignorat în mod intenționat legea.

Penalizarea este de 50 USD pe declarație. Pedeapsa este de cel puțin 100 de dolari pentru fiecare formular, fără maxim, în cazul în care eșecul dvs. la dosar este considerat intenționat.

Depunerea cu Administrația de Securitate Socială

Poți fi răspunzător de penalități dacă nu reușești să depui Formul W-3 împreună cu SSA împreună cu W-2 pentru toți angajații până la sfârșitul lunii februarie pentru anul precedent. De asemenea, puteți fi penalizat dacă formularele sunt incorecte cu erori sau omisiuni.

Puteți evita sancțiunile dacă depuneți în timp util, până la data scadenței și includeți toate informațiile necesare în formular. Asigurați-vă că depuneți pe formularul corect, nu o fotocopie și că aveți numere de identificare fiscale corecte pentru salariați. Verificați ortografia numelor de familie și că orice sumă de bani este corectă.

Trebuie să trimiteți în format electronic dacă trimiteți 250 sau mai multe formulare W-2.

Sancțiuni pentru întreprinderile mici

Sancțiunile sunt mai mici pentru "întreprinderile mici", cele cu 5 milioane de dolari sau mai puțin în veniturile medii anuale brute pentru cei trei ani fiscali cei mai recenți. Suma pedepsei se bazează pe momentul în care depuneți dosarul. Este de 15 USD pentru returnările depuse corect în termen de 30 de zile de la data scadenței.

Utilizarea unui furnizor de servicii de salarizare nu vă scutește de responsabilitatea dvs. de a vă asigura că formularele W-2 sunt depuse corect și la timp.

Penalități pentru depunerea târzie a formularelor 1099-MISC

Dacă nu reușiți să depuneți un formular 1099-MISC până la data scadentă, pedeapsa se bazează, de asemenea, pe cât de târziu este. Pedeapsa este de 30 USD daca inregistrezi in mod corect in termen de 30 de zile si creste pana la 60 USD pe retur in cazul in care depui mai mult de 30 de zile intarziere dar pana la 1 august. Este de 100 $ pe returnare daca depui dupa 1 august sau nu .

Puteți, de asemenea, să supuneți o pedeapsă separată dacă nu veți oferi declarații 1099-MISC beneficiarilor la timp. Suma se bazează pe momentul în care furnizați declarația corectă.

Returnările trebuie să fie complete și corecte pentru a evita sancțiunile.