Crearea unui ghid de înregistrare a jurnalelor contabile

Atunci când o întreprindere mică efectuează o tranzacție financiară, ea face o intrare în jurnalul său contabil pentru a înregistra tranzacția respectivă. Tranzacția este înregistrată în jurnalul general sau într-una din jurnalele speciale pentru cele mai active conturi. Cele mai frecvente jurnale speciale sunt jurnalul de vânzări, jurnalul de achiziții, jurnalul de chitanțe și jurnalul de plăți în numerar.

Un jurnal contabil este o evidență detaliată a tranzacțiilor financiare ale afacerii.

Tranzacțiile sunt listate în ordine cronologică, în funcție de sumă, de conturile afectate și în ce direcție sunt afectate aceste conturi. În funcție de mărimea și complexitatea afacerii, se poate atribui un număr de referință fiecărei tranzacții și se poate atașa o notă explicând tranzacția.

Jurnalul contabil este locul unde se află detaliile. Cartea generală este locul unde te uiți la imaginea de ansamblu. O pagină de jurnal de contabilitate tipică conține coloane pentru dată, cont, suma debitului și valoarea creditului.

Când să utilizați un debit sau un credit într-o intrare în jurnal

Unul dintre cele mai dificile lucruri pentru a obține un mâner pe când înființarea cărților dvs. este când să utilizați un debit și când să utilizați un credit. Iată câteva reguli simple. Dacă veți urma aceste reguli, vă va face viața contabilă mult mai ușoară.

• Veți utiliza întotdeauna atât un debit cât și un credit pentru fiecare intrare în jurnal. Acesta este modul în care se bazează sistemul de evidență contabilă dublă. Aveți două coloane în intrarea în jurnal. Fiecare va avea o intrare egală - una pentru debit, una pentru un credit.

• Amintiți-vă formatul ecuației contabile în cazul în care Active = pasive și capital propriu. Partea din partea activă este partea stângă a ecuației, iar Ponderea + Capital propriu este partea dreaptă a ecuației. Când trebuie să faceți o intrare în jurnal, consultați schema de conturi pentru a vedea dacă contul pe care trebuie să îl utilizați cade pe partea stângă sau pe partea dreaptă a ecuației contabile.
• Dacă contul se află pe Asset sau pe partea stângă, acesta este partea Debit. Un debit va crește aceste conturi și un credit le va micșora. În cazul în care contul se referă la pasive și capital propriu sau la partea dreaptă, aceasta este partea Credit. Un credit va crește acele conturi și un debit le va micșora.

Intrările în jurnal atunci când conturile au balanțe normale

O modalitate ușoară de a vă aminti când să debitați și când să crediți un cont este să vă amintiți balanțele normale ale celor cinci tipuri de conturi din planul de conturi. Balanța normală este ceea ce ar avea contul dacă creșterile sunt mai mult decât scăderile. Iată o listă a acestor conturi și a soldurilor lor normale. Dacă ții minte această listă, te va economisi mult timp.

• Conturi de active - debit
• Conturi de răspundere - credit
• Capitalul proprii - credit
• Conturi de venit - credit
• Conturi de cheltuieli - debit

De exemplu, dacă înregistrați o intrare în contul de activ, ați debita contul de activ și ați creditat un alt cont.

Exemplu de înregistrare în jurnal

Iată un exemplu de intrare în jurnal pe care ați face-o la începutul unei noi afaceri. Dacă un proprietar a investit 20.000 $ într-o afacere nouă, acesta ar fi formatul înregistrării jurnalului. Ar fi o creștere a activelor, în special, contul de numerar, în valoare de 20.000 $ înregistrat ca debit și o creștere a contului de capital propriu al proprietarului ar fi un credit.

Formatul înregistrării în jurnal

Proprietarul a început afaceri
Cont	Debit	Credit
Bani lichizi	$20,000
Capital propriu		$20,000