Exemplu de invitație prin interviu pentru e-mail

Ați trecut ecranul telefonului cu culori zburatoare și acum așteptați să primiți acea invitație de e-mail importantă pentru a vă stabili primul interviu cu un om viu real. Sau, trebuie să trimiteți un e-mail pentru a invita un solicitant pentru un interviu de angajare. Ce este inclus?

Știind ce să aștepți de la această invitație - și ce informații să ceară, dacă nu este inclusă în e-mail - ar putea însemna diferența dintre navigarea în interviu cu încredere și împiedicarea în jurul lobby-ului potențialului tău angajator, alinierea la directoare și înlăturarea receptionere.

Ce ar trebui să includă o invitație prin e-mail la un interviu

În mod ideal, invitația la interviu prin e-mail va include următoarele:

Poziția pentru care intervievezi. (În mod ideal, atât tu cât și persoana care te-a contactat știi asta, dar e bine să știi că te-ai aliniat la poziția corectă.)

Data, ora și locația interviului. (Data și ora sunt explicite: trebuie să știți când să apară. Locația este, de asemenea, importantă, deoarece companiile au de multe ori sucursale multiple sau pot lucra din câteva etaje în aceeași clădire.)

Persoana care va conduce interviul. (Va fi un reprezentant al Resurselor Umane, managerul de angajare, un membru potențial al echipei - sau o combinație a grupului?)

Ce să aducă la interviu. (CV-ul dvs., eșantioane de muncă, referințe etc.)

Un număr de contact sau un e-mail, în cazul în care aveți întrebări sau aveți nevoie să reprogramați.

Ce să faci dacă lipsesc informațiile cruciale

Pe scurt: întrebați. Nici un manager de angajare nu se va gândi mai puțin despre tine pentru că dorește să știe exact cu cine vorbești, de exemplu - de fapt, întrebarea te face să arăți ca o persoană conștiincioasă care este pregătită și nu-i place să irosească timpul oamenilor.

Invitarea prin e-mail pentru interviu

Iată un exemplu de invitație prin e-mail trimisă unui solicitant de loc de muncă care a fost selectat pentru un interviu unu la unu.

Invitație la interviu

Subiect: Invitație la interviu

Dragă Sara Potts,

Ca urmare a solicitării dvs. pentru funcția de Analist al contului, aș dori să vă invit să participați la un interviu pe 30 iunie, la ora 9 dimineața la sediul nostru din Quincy, MA.

Veți avea un interviu cu managerul departamentului, Edie Wilson. Interviul va dura aproximativ 45 de minute. Vă rugăm să prezentați trei interviuri, precum și o copie a permisului dumneavoastră de conducere.

Dacă data sau ora interviului este incomodă, contactați-mă prin telefon (518-555-5555) sau prin e-mail ([email protected]) pentru a organiza o nouă întâlnire. Abea aștept sa te văd.

Toate cele bune,

Thomas Gunn_______

Thomas Gunndirector administrativRandall & Associates101 Fag StreetQuincy, MA 02169518-555-5555[email protected]

Ce trebuie să includă în răspunsul dvs.

În primul rând, mulțumesc persoanei care v-a contactat pentru oportunitate. Apoi confirmați detaliile prezentate în invitația lor și clarificați toate punctele de confuzie.

S-ar putea să vă simțiți ciudat să reintroduceți data și ora interviului în răspunsul dvs., dar amintiți-vă că persoana care vă scrie ar putea organiza mai multe interviuri în același timp. Prin scrierea acesteia, nu numai că confirmați că aveți informațiile corecte. Îi dai managerului de angajare șansa să te prindă într-o greșeală dacă ți-au dat detalii greșite.

Înainte de interviul de angajare

Odată ce ați terminat interviul, încercați să cercetați. Dacă aveți numele persoanelor care vă vor intervieva, de exemplu, Google le-a dat înainte. Verificați profilurile lor LinkedIn și alte conturi de social media și căutați un teren comun între dvs. Te-ai dus la aceeași școală? Sprijiniți aceeași echipă sportivă? Trimiteți informațiile respective mai târziu.

Amintiți-vă că există o mare diferență între conectarea cu un potențial coleg și urmărirea. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să stai la interviu și să anunți că ai pregătit un dosar despre ceea ce-i place și nu-i place. Pregătiți-vă pentru oportunități de a crea o conexiune, în loc să enumerați lucrurile pe care le aveți în comun.

În cele din urmă, asigurați-vă că știți unde mergeți cu mult înainte de ziua interviului și luați în considerare efectuarea unei alergări uscate, pentru a vă asigura că transportul de persoane / trafic / parcare nu va rămâne între dvs. și o sosire în timp util. În ziua interviului, intenționați să plecați în timp suficient pentru a fi la câteva minute mai devreme, astfel încât să fiți răcoroși și să fiți colectați, nu îngrijorați și frenetici, când întâlniți intervievatorii.