Oamenii de vânzări fiind angajați contra contractorilor independenți

Vânzătorii pot fi antreprenori independenți sau pot fi angajați. Stabilirea celor mai bune pentru orice companie poate fi dificilă. Multe companii preferă ca vânzătorii să fie considerați antreprenori independenți, deoarece nu sunt impuse taxe FICA de la companie pentru acești lucrători. Dar compania trebuie să fie atentă în modul în care tratează lucrătorii, pentru a fi siguri că lucrătorii sunt într-adevăr independenți.

Un caz recent al Curții Districtuale din Iowa ilustrează dificultatea de a lua decizia "contractor independent față de angajat" deoarece există factori care ar putea lua decizia în vreun fel. O instanță trebuie să ia în considerare toți factorii și să utilizeze cea mai bună judecată pentru a veni cu o decizie. Amintiți-vă că IRS consideră că lucrătorii sunt angajați, cu excepția cazului în care există un motiv convingător ca aceștia să fie considerați contractori independenți.

Testul cu 20 de factori

Cazul în cauză a fost audiat de către Tribunalul Districtual al SUA pentru Iowa și Dakota de Sud, referitor la Porter Livestock (august 2008). Curtea a folosit testul "Factorul 20 al IRS" în discuția sa asupra cazului. Cele 20 de factori sunt:

1. Instrucțiuni. Lucrătorii care trebuie să respecte instrucțiunile dvs. cu privire la momentul, locul și modul în care lucrează sunt mult mai probabil să fie angajați decât contractorii independenți.
2. Instruire. Cu cât antrenează mai mult muncitorii de la tine, cu atât este mai probabil ca ei să fie angajați. Conceptul de bază aici este acela că antreprenorii independenți trebuie să știe cum să-și facă munca și, prin urmare, nu ar trebui să solicite instruirea de la cumpărătorii serviciilor lor.
3. Integrare. Cu cât sunt mai importante serviciile dvs. de muncitori pentru succesul sau continuarea afacerii dvs., cu atât este mai probabil ca aceștia să fie angajați.

1. Servicii prestate personal. Lucrătorii care trebuie să efectueze personal serviciile pentru care plătiți sunt mai probabil angajați. În schimb, contractorii independenți au, de obicei, dreptul de a înlocui serviciile altor persoane pentru a-și îndeplini contractele.
2. Asistenți angajați. Lucrătorii care nu sunt responsabili cu angajarea, supravegherea și plata propriilor asistenți sunt mai degrabă angajați.
3. Relație continuă. Lucrătorii care lucrează pentru dvs. pentru perioade semnificative de timp sau la intervale recurente sunt mai degrabă angajați.

1. Setați orele de lucru. Lucrătorii pentru care stabiliți o anumită perioadă de lucru sunt mai mulți angajați. În schimb, antreprenorii independenți își pot stabili, în general, orele de lucru.
2. Durata totală necesară. Lucrătorii de care aveți nevoie să lucrați sau să aveți la dispoziție un program cu normă întreagă sunt probabil angajați. În schimb, contractorii independenți pot lucra ori de câte ori și pentru oricine aleg.
3. Lucrări efectuate la sediu. Lucrătorii care lucrează la sediul dvs. sau la un loc pe care îl desemnați sunt mai mulți angajați. Dimpotrivă, contractorii independenți au, de obicei, un loc de afaceri unde pot să-și facă munca pentru dvs.
4. Ordine sau set de secvențe. Lucrătorii pentru care ați stabilit ordinea sau succesiunea în care își desfășoară serviciile sunt mai degrabă angajați.
5. Rapoarte. Lucrătorii pe care aveți nevoie să îi trimiteți rapoarte periodice sunt mai degrabă angajați.
6. Modalitate de plată. Lucrătorii pe care îi plătiți cu o oră, săptămână sau lună sunt mai mulți angajați. În schimb, contractorii independenți sunt de obicei plătiți de locul de muncă.
7. Cheltuieli. Lucrătorii ale căror cheltuieli de afaceri și de călătorie pe care le plătiți sunt mai degrabă angajați. În schimb, contractorii independenți sunt, de obicei, de așteptat să acopere propriile cheltuieli generale.
8. Instrumente și materiale. Lucrătorii ale căror unelte, materiale și alte echipamente pe care le furnizați sunt mai degrabă angajați.
9. Investiții. Cu cât investiția lucrătorilor dvs. este mai mare în instalațiile și echipamentele pe care le utilizează pentru a-și îndeplini serviciile, cu atât este mai probabil ca aceștia să fie antreprenori independenți.
10. Profit sau pierdere. Cu cât este mai mare riscul ca lucrătorii dvs. să realizeze un profit sau să sufere o pierdere în ceea ce privește prestarea serviciilor, cu atât este mai probabil ca aceștia să fie antreprenori independenți.
11. Lucrează pentru mai mult de o persoană la un moment dat. Cu cât mai multe întreprinderi pentru care muncitorii dvs. efectuează servicii în același timp, cu atât este mai probabil ca aceștia să fie antreprenori independenți.
12. Servicii accesibile publicului larg. Lucrătorii care își desfășoară serviciile în rândul publicului larg (de exemplu, prin cărți de vizită, anunțuri și alte elemente promoționale) sunt mai mulți contractanți independenți.
13. Dreptul la foc. Lucrătorii pe care îi puteți declanșa în orice moment sunt mai mulți angajați. În schimb, dreptul dvs. de a rezilia un contractant independent este, în general, limitat de termeni contractuali specifici.
14. Dreptul de a renunța. Lucrătorii care pot renunța în orice moment fără a-și asuma răspunderea față de dvs. sunt mai degrabă angajați. În schimb, antreprenorii independenți, în general, nu pot pleca în mijlocul unui proiect fără a-și asuma riscul de a-și asuma răspunderea financiară pentru eșecul lor în finalizarea proiectului.

Factorii aplicați cazului Porter

În cazul Porter, analizați constatările specifice ale Curții:

• Vânzătorii (toți bărbații în acest caz) nu aveau niciun teritoriu stabilit, niciun set de ore de lucru și nimeni altcineva nu avea control asupra muncii lor. Toți trei dintre acești factori indică o situație independentă a contractorilor.
• Toți vânzătorii aveau cursuri de formare, care constau în "călătoresc de-a lungul", oferind sfaturi sau seminarii, însă o mare parte din formare a avut de-a face cu specificul produselor vândute, mai degrabă decât detalii despre cum să vândă. Curtea a decis că acest factor a fost doar "minim" decisiv.
• Nu exista nicio cerință ca vânzătorii să prezinte rapoarte scrise, deși unii au transmis aceste rapoarte în mod voluntar.
• Vânzătorii au fost plătiți prin comision, dar ar putea să ia o remiză în fața comisiei de săptămâna viitoare; comisia indică statutul de contractor independent, dar remiza indică salariul și statutul angajatului. Acest factor nu a fost luat în considerare în evaluare.
• Cheltuielile au fost plătite de companie, iar vânzătorilor li sa oferit un vehicul care să le folosească pentru a face apeluri de vânzare și a livra produse. Ambii factori indică o relație de muncă.
• Vânzătorii nu au investit în facilități pentru a-și exercita atribuțiile; acestea au fost rambursate pentru aceste cheltuieli. Lipsa investițiilor în facilități și rambursarea indică o relație angajator-angajat.
• Doi dintre vânzători au raportat că lucrează pentru alte companii - prea puțini pentru a fi considerați un factor în decizia.
• Fie vânzătorul, fie compania, ar putea termina relația în orice moment - aceasta indică o situație a ocupării forței de muncă.
• În cele din urmă, vânzătorii spun că nu au beneficiat de beneficii pentru sănătate sau alte beneficii ale angajaților.

Care a fost constatarea Curții?

Chiar dacă o serie de factori au indicat o relație independentă cu contractanții, Curtea nu a găsit articolele contractante independente suficient de convingătoare pentru a schimba statutul acestor vânzători de la angajați la antreprenori independenți.