Cum să porniți o companie de planificare a petrecerilor

Planificarea petrecerilor ar putea părea distractivă, dar este nevoie de mai mult decât să rezervăm un furnizor de servicii de catering și un DJ pentru a-și trăi viața. De asemenea, este nevoie de diplomație, de vânzări, de multitasking și mai ales de dorința de a ajuta pe ceilalți să se bucure de ei înșiși. Angajamentele pentru planificatorii de petreceri pot varia de la nunți și lansări de produse până la seminarii corporative și premii. Sarcinile pot include închirierea unei săli, expedierea prin poștă a unor invitații gravate, lansarea unei teme, rezervarea divertismentului, luarea deciziilor privind alimentația și angajarea în așteptare.

Venitul mediu pentru planificatorii de evenimente este de peste 61.000 de dolari, potrivit Salary.com, cu intervalul de la 52.901 dolari la 72.329 dolari pe an.

Nu există o educație sau o pregătire specifică care să fie necesară pentru a deveni un partener sau un planificator de evenimente, însă experiența poate să vă ajute să știți ce să faceți și la ce să vă așteptați. Mai mult, având o rețea de profesioniști, de la furnizori de catering la artiști, va fi important să ai resursele necesare pentru a oferi ceea ce doresc clienții pentru petrecerea sau evenimentul lor.

Pro-urile companiei de planificare a petrecerilor

Începând cu o afacere de planificare parting oferă multe avantaje, inclusiv:

• Poate fi început cu puțină investiție
• Nu este necesară formarea formală
• Puteți începe de la zero sau să investească într-o oportunitate de afaceri de eveniment de franciză
• Poate fi rulat de acasă
• Ideal pentru persoanele care pleacă și se bucură de colaborarea cu ceilalți
• Faceți afaceri cu oamenii și afacerile afară pentru a avea un moment bun
• Varietate de locuri de muncă
• Potențiali clienți noi la fiecare eveniment
• Un venit de șase cifre cu clientela potrivită

Contra din partea companiilor de planificare a petrecerilor

Nu toate baloanele de partid și confetti în afaceri de planificare. Unele negative despre afacere includ:

• Orele de muncă lungi sau ciudate. Planificatorii de petreceri trebuie să fie la fața locului în timpul evenimentului, care deseori servește sau în week-end. Unele pot fi evenimente de mai multe zile.
• Fiecare eveniment poate fi stresant, deoarece tu ești la fel de bun și de popular ca ultimul tău petrecere.
• Poate fi dificil să obțineți primii clienți
• Clienții pot fi dificili și nerezonabili în așteptările lor
• Reliance pe subcontractori
• Presiune pentru a vă arăta mai bine când faceți afaceri
• Clientul vine mereu primul

Ce trebuie să începeți într-o companie de planificare a petrecerilor

Deși nu există o educație sau o experiență specifică, trebuie să începeți ca planificator de petreceri, există câteva competențe și to-dos care sunt implicate, cum ar fi:

• Dacă nu ați planificat niciodată o petrecere sau nu ați organizat un eveniment, faceți voluntar să faceți una pentru a vă asigura că aveți rezistență și interes pentru planificarea evenimentelor ca o afacere.
• Scrieți un plan de afaceri care vă conturează serviciile, prețurile și previziunile financiare. Acesta este momentul pentru a decide dacă intenționați să vă concentrați asupra unui anumit tip de evenimente, cum ar fi nunți sau conferințe.
• Deși nu este necesar, este posibil să doriți să obțineți certificarea Certified Planner Meeting, deoarece vă poate mări rentabilitatea. Clienții se vor simți mai bine confruntați cu cineva care crede că a fost verificată. Acest lucru vă permite, de asemenea, să percepeți rate mai mari.
• Determinați ce și cum veți plăti pentru serviciile dvs. Țineți minte clienții și evenimentul. Nunțile și evenimentele corporative mari au așteptări mari și o mulțime de lucruri, în timp ce o petrecere de birouri are, de obicei, mai puțin.
• Creați contractele. Luați în considerare posibilitatea de a avea un avocat care să vă ajute să vă asigurați că acoperiți toate ramificațiile legale posibile.
• Obțineți licența de afaceri necesară și asigurarea de răspundere civilă.
• Creați un plan de marketing și materiale promoționale, cum ar fi cărți de vizită, broșuri și un site web. Determinați-vă piața ideală și cum veți ajunge la ea pentru a obține clienți. Luați în considerare includerea videoclipurilor de partide de succes, cu permisiunea clienților dvs., desigur.
• Adunați imaginile și mărturiile evenimentelor dvs. pentru a crea un portofoliu al succesului dvs. De asemenea, elaborați un plan pentru generarea recomandărilor.
• Dezvoltați o rețea de furnizori și profesioniști fiabili, care vă vor ajuta să eliminați evenimentele dvs., cum ar fi florarii, furnizorii de catering, fotografi și DJ-i.
• Devii activ în comunitatea ta, în special în camera dvs. de comerț locală și în alte rețele de afaceri. Nu numai că puteți genera afaceri din aceste evenimente, dar, de asemenea, cultivați recomandările.

Dacă întâmpinați dificultăți în a vă face afacerea la sol sau doriți mai multă experiență înainte de a merge pe cont propriu, luați în considerare obținerea unei activități de planificare a evenimentelor.