De ce întreprinderile mici au nevoie de un CPA?

Fiecare afacere, indiferent cât de mică, are nevoie de un consilier financiar și fiscal. Dar afacerea dvs. are nevoie de un contabil public autorizat (CPA), nu doar de un contabil.

CPA vs. contabil

"Contabilul" este un termen general care se referă la profesioniștii financiari și fiscali care respectă reguli și reglementări specifice, inclusiv principiile contabile general acceptate (GAAP), care sunt norme și standarde stabilite de Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară (FASB). CPA-urile sunt contabili care au trecut un examen de licențiere într-un stat. Deci, ați putea spune că toate CPA sunt contabili, dar nu toți contabilii sunt CPA-uri.

Multe întreprinderi mici utilizează serviciile unui contabil și există mulți contabili competenți care deservesc companiile mici. Pentru o afacere foarte mică, un contabil poate îndeplini unele dintre nevoile contabile, dar există circumstanțe specifice în care utilizarea serviciilor unui CPA are avantaje.

licensure

O CPA este licențiată de un stat și trebuie să păstreze actualele legi fiscale pentru a menține o licență în acel stat. Contabilii nu sunt licențiați. Examinarea CPA este un proces riguros pe parcursul mai multor zile, inclusiv multe aspecte ale expertizei financiare și fiscale. După ce sunt licențiați, CPA trebuie, de asemenea, să respecte cerințele educației continue pentru a-și menține licențele; contabilii nu au această cerință. Puteți afla mai multe despre standardele pe care CPA-urile trebuie să le urmeze, verificând organizația profesională CPA, Institutul American al CPA (AICPA).

Legile fiscale

Deși nu toate CPA-urile se specializează în impozitele pentru întreprinderi mici, aproape toate CPA-urile sunt mai familiarizate cu legile fiscale decât cu contabilii. Cunoașterea codului fiscal este o parte importantă a examenului de licențiere al CPA și multe CPA-uri au cursuri fiscale în fiecare an pentru a fi la curent cu Codul fiscal. Un contabil poate, de asemenea, să pregătească și să semneze declarațiile fiscale, însă desemnarea "contabilului" nu oferă asigurarea certificării și nici nu oferă contabilului posibilitatea de a vă reprezenta în fața IRS, chiar dacă această persoană a semnat taxa întoarcere.

Contabilii sunt clasificați de către IRS ca "întocmitori neînregistrați".

IRS solicită tuturor formatorilor fiscali să aibă un număr de identificare fiscală pregătit. iar IRS face distincția între agenții pregătitori care sunt înscriși în agenți, CPA-uri, avocați și alți compuși care nu sunt înscriși. Contabilii intră în această ultimă categorie. Capacitatea unui preparator neînregistrat de a reprezenta un client într-o chestiune fiscală în fața IRS este foarte limitată.

Analiză financiară

Administratorii îndeplinesc sarcinile de rutină ale înregistrărilor (introducerea veniturilor și a cheltuielilor în afaceri într-un program software financiar, de exemplu); contabilii analizează aceste informații și pregătesc și analizează rapoartele financiare (bilanțul și P & L). CPA-urile fac o analiză mai detaliată și mai detaliată și oferă consultanță în materie fiscală și financiară. Cu toate că desemnarea "CPA" nu înseamnă că această persoană vă oferă cele mai bune sfaturi, CPA este mai pregătită și își pune licența pe linie, oferind consultanță fiscală și financiară.

Auditurile IRS

Probabil cel mai important motiv pentru a utiliza un CPA pentru taxele de afaceri este că un CPA este eligibil să vă reprezinte în fața IRS într-un audit în timp ce un contabil nu este. După cum sa menționat mai sus, contabilii care nu sunt CPA pot reprezenta clienții într-o manieră foarte limitată. (Agenții înscriși vă pot reprezenta, de asemenea, cu IRS.) Dacă plătiți ca un profesionist să vă pregătească impozitul, asigurați-vă că această persoană are autoritatea deplină de a vă reprezenta într-un audit și de a vă revendica în numele dvs.

Cu alte cuvinte, contabilii fac munca de rutină și pot completa declarațiile fiscale, în timp ce CPA-urile pot analiza activitatea, te pot reprezenta la un audit fiscal și te pot ajuta să faci mai multe decizii de afaceri și fiscale la nivel înalt. Sigur, CPA taxează mai mult, dar obțineți ceea ce plătiți.

Lucrul cu CPA-urile

Găsiți o companie CPA care include un contabil și contabil. Apoi, puteți separa mai multe locuri de muncă de rutină financiare de analiza fiscală și financiară efectuată de CPA. Sau angajați un contabil pentru acele rapoarte financiare lunare, trimestriale și anuale, apoi consultați periodic CPA-ul dvs. și suma CPA va face taxele de afaceri. De asemenea, puteți solicita revizuirea CPA și semnarea declarației fiscale, care ar fi putut fi pregătită de un contabil care lucrează în direcția CPA.