Planificarea evenimentelor Cariere

Adesea se pare că fiecare grup de prieteni are acea persoană care se ocupă de planificarea petrecerilor. Această persoană știe cum să structureze un eveniment, să coordoneze toate piesele în mișcare și să se asigure că toată lumea se simte bine. În lumea reală, există o ocupație în care acești guru distractivi ar putea foarte bine să exceleze și se numește planificare a evenimentelor.

Organizațiile, întreprinderile și persoanele fizice se bazează adesea pe serviciile planificatorilor de evenimente pentru a coordona convențiile, întâlnirile de afaceri, târgurile și părțile private.

De asemenea, numiți planificatori de întâlniri și întâlniri, aceștia fac totul pentru a vă asigura că aceste evenimente se desfășoară fără probleme, inclusiv alegerea locațiilor, angajarea de catering, divertisment și alți furnizori. De asemenea, aranjează cazare și transport pentru participanți. Persoanele a căror arie de expertiză este planificarea nunții sunt numite consultanți de nuntă sau planificatori de nuntă.

Idei sumare

• Planificatorii de evenimente au câștigat un salariu mediu anual de 48.290 de dolari în 2017.
• Doar peste 102.000 de persoane au fost angajate ca planificatori de evenimente în 2017.
• Majoritatea au lucrat pentru companii private; o zecime erau independenți.
• Biroul de Statistică al Muncii din SUA prezice că această ocupație va avea o perspectivă foarte bună de muncă, cu creșterea ocupării care este cu 11 procente mai rapidă decât media pentru toate ocupațiile până în 2026.
• Locurile de muncă sunt de obicei cu normă întreagă, dar trebuie să vă așteptați să lucrați ore suplimentare în zilele care au dus la și în timpul evenimentelor mari. Este posibil să trebuiască să lucrați și la sfârșit de săptămână.

• De asemenea, va trebui să participați la evenimentele pe care lucrați.

O zi în viața planificatorului de evenimente

Care sunt câteva sarcini tipice de muncă pentru planificatorii de evenimente? Potrivit anunțurilor de locuri de muncă de pe Indeed.com, acestea includ:

• "Organizați și programați evenimente corporative la fața locului și în afara sediului, inclusiv retrageri executive, programe de premiere, programe de recompensare aniversară, excursii intern și evenimente speciale"

• "Creați noi afaceri și generați noi vânzări"
• "Efectuați cercetări, efectuați vizite la fața locului și găsiți resurse pentru a ajuta personalul să ia decizii cu privire la posibilitățile evenimentului"
• "Meniu coordonat pentru toate funcțiile de masă"
• "Identificați, invitați și confirmați vorbitorii potriviți pentru conferințe"
• "Dezvoltarea, gestionarea și administrarea tuturor aspectelor sistemelor software pentru evenimente pentru înregistrarea, raportarea și alte nevoi legate de întâlniri și evenimente"
• "Direcționați și rezolvați o varietate de provocări pe o bază zilnică în care soluțiile sunt esențiale pentru îmbunătățirea rezultatului sau pentru îndeplinirea obiectivelor fiecărui program sau eveniment"
• "Negocierea și gestionarea tuturor aspectelor angajamentelor contractuale"

Deveniți un Planificator de evenimente

Dacă doriți să lucrați ca un planificator de evenimente, ar trebui să obțineți o diplomă de licență în managementul ospitalității sau un important asociat. Deși este posibil să obțineți un loc de muncă la nivel de bază fără educație formală, acesta vă va limita șansele de creștere profesională.

Unii oameni care lucrează în acest domeniu au diplome în relații publice, marketing, comunicare și afaceri, dar ar trebui să vă completați educația cu experiența de lucru. O modalitate de a face acest lucru este printr-un stagiu.

Veți avea nevoie de câteva abilități ușoare

În plus față de o înțelegere a managementului ospitalității dintr-un aspect de afaceri, veți crește șansele de succes dacă aveți abilități bine dezvoltate, cum ar fi:

• Abilități de comunicare: Abilitățile excelente de ascultare, vorbire și scriere vor facilita abilitatea dvs. de a comunica cu furnizorii, cu participanții la eveniment și cu personalul.
• Atenție la detalii: Capacitatea dvs. de a observa detaliile cele mai minuțioase ale unui eveniment, de la stilul de pe invitațiile la fel de salată care vor fi servite la recepție, este esențială.
• Coordonare: Trebuie să puteți lucra alături de alți oameni și să vă ajustați acțiunile.
• De rezolvare a problemelor: Trebuie să fii adeptul nu numai în rezolvarea problemelor, ci și în menținerea calmului când faci asta.
• Abilități interpersonale: Abilitatea de a stabili și menține relații cu furnizorii este esențială și vă va ușura viața atunci când este timpul să planificați evenimente viitoare.

Oportunități de avansare pentru planificatorii evenimentelor

Pe măsură ce câștigați experiență, ați putea avea ocazia să vă asumați mai multe responsabilități.

Puteți să vă deplasați de la coordonarea unei conferințe la un coordonator de program și apoi la un manager de întâlnire. În cele din urmă, puteți deveni director executiv al unei organizații. Alternativ, puteți să vă doriți să începeți propria afacere.

Așteptările angajatorului dvs.

Pe lângă educație, experiență și abilități soft, angajatorii au, de asemenea, anumite așteptări pentru planificatorii de evenimente pe care îi angajează. Aceste cerințe au apărut în anunțurile de locuri de muncă de pe Indeed.com:

• "Atitudine energetică și pozitivă"
• "Un jucător de echipă devotat care se dezvoltă într-un mediu colaborativ"
• "Abilitatea de a lucra ore flexibile și exigente, inclusiv nopți, sărbători și weekend-uri când este necesar"
• "Trebuie să aibă bune abilități de vorbire publică"
• "Auto-motivat și capabil să lucreze atât independent cât și ca parte a unei echipe"
• "Abilitatea de a lucra multitasking și sub presiune"
• "Abilități puternice de computere care includ competența cu aplicațiile MS Office și Google"
• "Abilitatea de a călători"

Este această ocupație o potrivire bună pentru tine?

Luați în considerare interesele dvs., tipul de personalitate și valorile legate de muncă atunci când încercați să decideți dacă o carieră de planificare a evenimentelor este potrivită pentru dvs. Această carieră ar putea fi potrivită pentru cineva cu următoarele trăsături:

• interese (Codul Olandei): ECS (Enterprising, Conventional, Social)
• Tip de personalitate (Indicatorul tipului de personalitate Myers Briggs [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Valori legate de muncă: Relații, independență, realizare, recunoaștere

Puteți găsi teste de evaluare online care măsoară puterea dvs. în trăsăturile de mai sus, precum și alte informații inspirate care vă pot îndruma într-o direcție productivă pentru alegerile dvs. de ocupație.

Ocupațiile cu activități și activități similare

	Descriere	Salariul mediu anual (2017)	Educație / formare minimă necesară
Specialist în formare și dezvoltare	Coordonează programe care îmbunătățesc abilitățile angajaților	$60,360	Licențiat
fundraiser	Organizează evenimente pentru a colecta donații pentru o organizație nonprofit.	$55,640	Licențiat
Cumpărător cu ridicata sau cu amănuntul	Cumpărați produse în numele companiilor care, la rândul lor, le vând.	$53,340	Diplomă de licență sau diplomă de licență

surse:Biroul de Statistică a Muncii, Departamentul Muncii din S.U.A., Manualul privind Perspectivele Ocupaționale, 2017-18; Direcția Ocuparea Forței de Muncă și Instruire, Departamentul Muncii din S.U.A., O * NET Online.