Resurse pentru managementul instruirii

Formarea angajaților este un proces axat pe comunicarea și predarea informațiilor și / sau instrucțiunilor angajaților. Scopul instruirii angajaților este de a îmbunătăți performanța angajatului sau de a ajuta angajatul să dobândească un nivel necesar de cunoștințe și abilități pentru a-și îndeplini în mod productiv, eficient și profitabil slujba.

Angajamentul față de formarea și dezvoltarea angajaților de către un angajator este unul dintre factorii semnificativi în alegerea unui angajat în ceea ce privește angajatorii și locurile de muncă.

Este important să prezicați dacă organizația dvs. este susceptibilă să-și păstreze un angajat după angajare. Formarea angajaților este, de asemenea, un factor cheie în motivația angajaților, precum și în menținerea angajaților.

Posibilitatea angajaților dvs. de a continua să crească și de a-și dezvolta abilitățile de a-și îmbunătăți cariera și de a-și dezvolta cariera este esențială pentru fericirea și satisfacția angajatului față de locul de muncă. De fapt, această oportunitate pentru angajați de a se dezvolta și dezvolta prin instruire este unul dintre cei mai importanți factori în motivarea angajaților, angajamentul și moralul pozitiv. Formarea și dezvoltarea angajaților sau oportunitățile de formare a celorlalți sunt componente integrate în jumătate din cei 18 factori care contribuie la reducerea cifrei de afaceri a angajaților. Cei mai buni angajați ai dvs., angajații pe care doriți să îi păstrați cel mai mult, se dezvoltă atunci când au ocazia să se dezvolte prin intermediul formării angajaților și a opțiunilor de dezvoltare.

Formarea angajaților și dezvoltarea secretelor

Există însă câteva secrete despre ce doresc angajații din oportunitățile de formare. Acestea trebuie să vă ghideze pe măsură ce luați în considerare opțiunile dvs. pentru a oferi instruirea angajaților.

Acești doi factori sunt esențiali dacă doriți să multiplicați valoarea formării și dezvoltării angajaților pe care le oferiți. Trebuie să:

• Permiteți angajaților să urmeze cursuri de formare și dezvoltare în direcțiile pe care le aleg, nu doar în direcțiile desemnate de companie și necesare. Ambele sunt necesare și recomandate.
• Sprijiniți compania să învețe, în general, și nu doar pentru a susține cunoștințele necesare pentru postul actual sau următor al angajatului anticipat. Recunoașteți că factorul cheie este menținerea angajatului interesat, participarea și angajarea într-un mediu organizațional de învățare.

Opțiuni de instruire a angajaților

Oportunitățile de formare a angajaților nu se regăsesc doar în cursurile și seminariile de formare externă.

Acestea se regăsesc, de asemenea, în conținutul postului și al responsabilităților angajatului, în oportunitățile de formare internă și, în final, prin oportunități de formare externă, al căror impact se poate amplifica prin activitățile pe care le urmăriți înainte și după formarea angajaților.

Aceste idei subliniază ceea ce doresc oamenii în formarea și dezvoltarea angajaților. Acestea articulează, de asemenea, oportunitatea de a crea angajați devotați, în creștere, care vor beneficia atât de afacerea dvs., cât și de oportunitățile de instruire ale angajaților pe care le oferiți.

Opțiuni de instruire a angajaților: Conținut și responsabilități de locuri de muncă

Puteți avea un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării unui angajat prin responsabilitățile ce îi revin în activitatea actuală a unui angajat. Conținutul postului, ceea ce angajatul face în mod regulat la locul de muncă, este de asemenea un factor important în formarea angajaților și dezvoltarea profesională.

Acestea sunt idei despre modul în care puteți oferi instruirea angajaților prin intermediul postului pe care angajatul îl îndeplinește.

• Extindeți sarcina de a include noi responsabilități de nivel superior care ajută angajatul să-și extindă abilitățile.
• Redistribuiți responsabilitățile pe care angajatul nu le place, care sunt de rutină și că angajatul s-ar fi putut descurca mult timp. (Ei pot ajuta un alt angajat să se întindă și să crească în timp ce atenuarea plictiselii pentru angajatul în cauză.)
• Oferiți mai multă autoritate angajatului să se autogestioneze și să ia decizii. Aceste șanse de auto-gestionare vor ajuta angajatul să-și răspândească aripile și să zboare.
• Invitați angajatul să contribuie la deciziile și planificarea mai importante, la nivel de departament sau la nivel de companie.
• Furnizați mai mult acces pentru a participa la întâlnirile mai importante și de dorit.
• Furnizați mai multe informații la nivel înalt prin includerea angajatului pe listele de e-mail specifice, în briefing-urile companiei și în încrederea dumneavoastră.
• Oferiți mai multă oportunitate angajatului să participe la procesul de stabilire a obiectivelor, priorităților și măsurătorilor.
• Atribuirea membrilor personalului raportor la conducerea sau la funcția de conducere a acestuia. Puteți face angajatul să crească profesionist prin gestionarea colegilor ca șef.
• Atribuiți angajatului să conducă proiecte sau echipe pentru a-și dezvolta abilitățile de conducere.
• Activați angajatul să petreacă mai mult timp cu seful său. Timpul petrecut în îndrumarea, sponsorizarea și coaching-ul cu șeful va extinde abilitățile angajatului.
• Oferiți angajaților posibilitatea de a se încrucișa în alte roluri și responsabilități.

Opțiuni de instruire a angajaților: Instruire și dezvoltare internă

Angajații apreciază oportunitatea de a-și dezvolta cunoștințele și aptitudinile fără a părăsi vreodată locul de muncă sau locul de muncă. Formarea și dezvoltarea internă aduc un plus special. Exemplele utilizate, terminologia și oportunitățile de discuție reflectă cultura, mediul și nevoile locului de muncă într-un mod pe care instruirea externă nu o oferă.

• Activați angajatul să participe la o sesiune de instruire oferită pe plan intern. Această sesiune poate fi oferită de un colaborator într-o zonă de expertiză sau de un prezentator sau trainer extern. Cu pregătirea angajaților externi este îmbunătățită dacă persoana are ocazia să-și cunoască organizația și cultura.
• Cereți angajatului să instruiască alți angajați cu informațiile învățate la un seminar sau o sesiune de instruire. Oferiți-vă timpul la o întâlnire de departament sau la prânz pentru a discuta despre informații sau pentru a prezenta informațiile învățate altora. (Faceți această așteptare în organizația dvs. atunci când angajații participă la cursuri și conferințe externe).
• Efectuați toate activitățile enumerate înainte, în timpul și după o sesiune de instruire pentru a vă asigura că procesul de învățare este transferat la locul de muncă al angajatului.
• Cumpărați cărți de afaceri pentru angajat. Sponsorați un club de carte pentru angajați, în cadrul căruia angajații discută despre o carte curentă și aplică conceptele sale companiei dvs.
• Oferiți instruire și informații necesare în mod obișnuit pe un intranet, un site web al companiei, astfel încât angajații să poată urmări informațiile necesare și dorite, convenabil și de pe laptopul lor.
• Asigurați instruirea angajaților fie de către angajați cunostați, fie de către un expert extern într-un format de pranz pentru pungi maro. Angajații mănâncă prânzul și câștigă cunoștințe despre un subiect valoros. Unele idei includ: investirea într-un 401 (k), cum să variați și să echilibrați investițiile, sfaturile pentru vorbirea publică, cum să obțineți împreună cu șeful, cum să obțineți împreună cu un partener dificil, cum să creșteți productivitatea și să furnizați actualizări privind noile produse care ușurează munca. Aceste oportunități pentru formarea angajaților sunt nelimitate; veți dori să anchetați angajații pentru a-și identifica interesele.
• Dezvoltatorii și alți angajați interesați de o companie de dimensiuni medii au organizat o conferință de o zi cu prânz și toate capcanele unei conferințe externe într-un centru de conferințe local. La cererea angajaților interesați, sesiunile de conferință au fost aproape toate predate de personalul intern pe teme de interes pentru publicul lor intern. Imaginați-vă o conferință externă de o zi și veți vedea ocazia. Angajații au fost pompați dincolo de credință; au învățat și s-au bucurat de o zi și au câștigat un nou respect pentru cunoștințele și abilitățile colegilor lor.

Opțiuni de instruire a angajaților: Formare și dezvoltare externă

Pentru a ajuta angajații să dezvolte noi abilități și să aducă idei noi în organizația dvs., participarea angajaților la instruirea externă este o necesitate. Obținerea de diplome și de participare la universitate sporește, de asemenea, cunoștințele și capacitățile personalului dvs., lărgind experiența lor cu diverse persoane și idei.

• Plătiți pentru apartenența la asociații profesionale externe, înțelegându-vă că angajații vor participa la întâlniri, vor citi jurnalele și așa mai departe și vor actualiza periodic colegii.
• Permiteți angajatului să participe la un seminar, o conferință, un vorbitor sau un eveniment de instruire externă. (Nu uitați să îi cereți să împărtășească noile cunoștințe cu colegii să vă ajute să dezvoltați o organizație de învățare.)
• Efectuați toate activitățile enumerate înainte, în timpul și după o sesiune de instruire pentru a vă asigura că învățarea este transferată la performanța postului angajatului.
• Plătiți pentru angajat să ia cursuri online și să identifice oportunități de formare on-line (și offline) scăzute sau fără costuri.
• Oferiți un program flexibil, astfel încât angajatul să poată avea timp să participe la școli universitare, universitare sau alte sesiuni educaționale formale.
• Furnizați asistență de școlarizare pentru a încuraja exercitarea de către angajat a unei formări suplimentare și a educației angajaților.

După cum puteți vedea din lărgimea și profunzimea oportunităților de formare a angajaților, modalitățile prin care puteți oferi angajaților șansa de a crește și de a dezvolta sunt limitate doar de imaginația dvs. Prin angajamentul dvs. de a permite angajaților dvs. să continue să se dezvolte, partenerul dvs. cu angajații își construiește punctele forte și crește capacitatea de a contribui la organizația dvs. O victorie pentru toți - sigur.

Dezvoltarea unui cursant angajat pe tot parcursul vieții este un factor pozitiv pentru organizația dvs., indiferent cât timp angajatul alege să rămână în angajarea dvs. Utilizați aceste opțiuni de instruire a angajaților pentru a vă asigura că optimizați motivația și potențialul de reținere al angajatului.

Angajarea și orientarea angajaților noi

Formarea angajaților, care este crucială pentru a aduce un nou angajat la curent cu viteza cât mai repede posibil, este cunoscută sub numele de angajare la bord sau orientare spre angajați.

Începe atunci când salutați noul angajat în organizația dvs. și continuă până când angajatul îndeplinește cu promptitudine noul loc de muncă. Aceste resurse vă vor ajuta să anunțați sosirea noilor angajați și să formulați și să implementați un proces onboard de succes.

Mai multe despre formare și dezvoltare

• Sfaturi pentru formarea săptămânală
• 14 moduri de dezvoltare a angajaților
• Instruire puternică în management