Utilizarea seifurilor pentru păstrarea documentelor importante

Casele de securitate sunt ca niște unități de depozitare minuscule în bănci și în uniunile de credit. Ei păstrează documente importante, precum și alte obiecte de valoare, în siguranță și în siguranță.

Beneficiile seifurilor

Principalul avantaj este securitatea. Casele de siguranță se află în zonele protejate, care sunt, în general, mai rezistente la foc, inundații, uragane, tornadă, cutremure și alte dezastre naturale decât cele mai multe case.

Să nu uităm de efracție. În cazul în care documentele importante sunt lăsate într-un mic cămin în condiții de siguranță sau dulap de depozitare, este ușor pentru elementele (sau întreaga cutie) pentru a fi eliminate. Nu numai că vă lipsesc obiectele de valoare, ci și documentele care vă vor ajuta să le rezolvați, cum ar fi numerele de serie și documentele care vă dovedesc pierderea sau chiar identitatea.

Numeroase măsuri de siguranță vă protejează siguranța. Băncile verifică în general semnăturile și identitățile celor care solicită accesul la cutie. Trimiterea cheii către altcineva sau trimiterea unei persoane cu împuternicirea de a acționa în numele dvs. nu va funcționa în mod obișnuit (însă verificați-vă cu banca pentru a verifica procedurile). Dacă doriți ca altcineva să aibă acces la cutia dvs., vizitați banca și completați orice lucrare cu acea persoană înainte de a avea nevoie de acces.

Casele de siguranță se află în zone securizate, cu alarme, camere video și încuietori de înaltă securitate. În majoritatea cazurilor, un angajat al băncii trebuie să fie cu dvs. pentru a prelua caseta. Fiecare cutie trebuie să aibă nevoie de două chei (ale dvs. și ale unui angajat al băncii), iar casetele cele mai sigure se află în zone separate, departe de intrarea băncii.

În același mod, vă veți bucura, de asemenea, de intimitate. S-ar putea să nu doriți informații importante și documente sensibile în casa dvs. Un seif împiedică colegii de cameră, copii, rude și oricine altcineva să treacă prin lucrurile tale. La multe bănci, angajații care vă ajută să vă accesați cutia vă vor lăsa singuri într-o cameră privată pentru a deschide, a închide și a sorta conținutul cutiei.

Evoluție și alternative

La un moment dat, o cutie de siguranță era cel mai bun mod de a stoca documente valoroase și există încă câteva alternative bune pentru stocare original documente și obiecte de valoare. Dar dacă aveți nevoie de copii? S-ar putea să vă satisfaceți nevoile prin stocarea copiilor electronice cu un serviciu online sau păstrarea dispozitivelor de stocare criptate (cum ar fi unitățile USB) în mai multe locații.

Seifurile private sunt o altă opțiune pentru stocarea fizică. Aceste companii nebancare oferă casete de siguranță care sunt adesea disponibile 24 de ore din 24 și care promite mai multă confidențialitate decât băncile. Comoditatea ar putea să te atragă, dar va trebui să evaluezi pentru tine dacă caseta ta va fi sigură. Amintiți-vă că și ceilalți vor avea acces 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână, iar acestea ar putea fi în aceeași cameră ca și cutia dvs. nesupravegheată.

Cost

Costul unui seif depinde de dimensiune. Prețurile pot varia de la 25 USD pe an pentru o cutie mică de trei centimetri până la 125 USD pe an pentru o cutie de dimensiuni mai mari de zece centimetri. Alte costuri pot fi suportate, cum ar fi taxele de întârziere, taxele de foraj dacă cheia este pierdută și aveți nevoie de conținut rapid și taxele pentru cheile de înlocuire.

Dacă aveți nevoie doar de a stoca câteva documente și pot fi pliate, o cutie de trei până la cinci este probabil bine (mai multe cutii sunt de 12 până la 24 de centimetri adâncime). În unele cazuri, taxa de închiriere poate fi dedusă din impozit. Adresați-vă formatorului fiscal.

Ce trebuie să păstrați într-o cutie de depozitare sigură

Seifurile sunt bune pentru obiectele mici, importante și valoroase (inclusiv documentele) pe care doriți să le protejați. Acestea ar trebui să fie, de asemenea, elemente de care nu aveți nevoie imediat disponibil la îndemână.

• Certificatele de naștere și de adopție
• Certificatele de căsătorie
• Copii ale testamentelor
• Copii ale împuternicirii
• Titlurile vehiculelor
• Informații despre investiții
• Fotografii și negative
• Copii ale permiselor de conducere și ale pașapoartelor
• Depozite de inventar
• Informații despre contul bancar și al cardului de credit
• Fapte imobiliare
• Informații de identificare a animalelor de companie
• Certificatele de stoc și obligațiunile
• Metale prețioase, bijuterii și obiecte de colecție care nu pot fi asigurate
• Unitățile hard disk și drive-urile flash cu date importante
• Documente privind cetățenia
• Informații despre asigurări
• Înregistrări de afaceri
• diplome
• transcrieri
• Garanții imobiliare
• Carduri de securitate socială
• Înregistrări militare
• Contracte importante
• Dosare de imunizare
• Alte elemente despre care considerați că sunt de neînlocuit (sau ar fi dificil sau costisitor de înlocuit)

Gândiți-vă de două ori înainte de ao bloca

Documentele dvs. sunt în siguranță într-o cutie de depozitare, dar sunt și ele inaccesibil . Deci, asigurați-vă că aveți un plan pentru a obține orice documente sensibile la timp atunci când banca este închisă sau proprietarul casei este incapabil.

• paşapoarte: Se intampla. Nu numai urgențele, ci și impulsionarea situațiilor care necesită călătorii. Rețineți că documentele importante sunt stocate într-o afacere care poate fi deschisă numai între 9 și 5.
• Wills (consultați un avocat despre originale sau copii): Legile diferă de la stat la stat, deci veți avea nevoie de un avocat local pentru a vă spune unde să păstrați originalele și copii. În cazul în care originalul este blocat, unele state au nevoie de o hotărâre judecătorească pentru a intra în cutie, ceea ce întârzie totul și costă bani. Alte state facilitează accesul membrilor familiei la casetele de siguranță.
• Directivele medicale directe: Cei apropiați nu ar trebui să facă posibilă decizii de viață și de moarte fără îndrumări scrise.Informați-vă pe cei dragi despre orice aranjament pe care l-ați făcut și nu lăsați singura copie într-un loc care ar putea fi inaccesibil pentru ei.
• Aranjamente funerare sau înmormântare: Dacă este dificil să intrați în seif (sau nimeni nu știe că ați făcut deja aranjamente), procesul poate fi mai dureros pentru prieteni și familie. Ce mai mult, ce vrei și ce-ți iubesc gândi vrei să fie două lucruri complet diferite.
• Procuratura (POA): Acest document oferă unui reprezentant desemnat dreptul de a lua anumite decizii pentru dvs. Nu face pe nimeni deloc dacă singura copie este blocată într-o cutie în timp ce sunteți incapabil. O soluție este să faceți din POA un co-chiriaș. Rețineți că multe instituții financiare nu vor accepta o "împuternicire generală" deoarece nu pot verifica dacă este încă în vigoare, dacă a fost scrisă în timp ce ați fost competentă sau puterea autorităților POA. Lucrați cu fiecare instituție financiară în mod individual (utilizând formularele) pentru a stabili corect lucrurile.
• Bani lichizi: Numerarul în casetele de siguranță nu este asigurat de către Federal Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). FDIC asigură până la 250.000 dolari pe deponent pe bancă, dar acoperă doar banii pe care i-ați depus, de exemplu în verificări, economii și conturi CD. Asigurările FDIC nu includ articolele dintr-un seif.
• Bijuterii și articole rare și colecționate (pe care doriți să le asigurați): Din nou, nu FDIC asigurat. Verificați polița de asigurare a proprietarului casei dvs. sau a chiriașului pentru a vedea dacă conținutul seifului este acoperit. Unele asigurări vor acoperi furtul, pierderea sau daunele, iar compania dvs. de asigurări ar putea oferi și o primă mai mică, deoarece articolele sunt mai sigure într-un seif. Alte politici nu vor acoperi nimic.

Strategie de iesire

Un seif ar putea asigura asta doar tu pot accesa conținutul, dar într-o zi viața ta se va sfârși sau vei fi incapabil. Faceți un plan pentru acele evenimente inevitabile.

Poate cineva ar trebui să știe despre existenţă din cutia dvs. de siguranță, deși nu neapărat conținutul. Dacă doriți ca cutia să fie deschisă la scurt timp după moarte sau incapacitate, luați în considerare adăugarea unui co-chiriaș (numai dacă este vorba de cineva în care aveți încredere, deoarece aceștia pot accesa caseta în orice moment) sau luați aranjamente cu banca. S-ar putea să puteți numi un deputat sau un agent care este autorizat să deschidă caseta în anumite condiții.