Cum să utilizați abordarea de planificare prin tragere pentru a economisi bani

Planificarea tragerii este o nouă metodă revoluționară pentru a lucra cu programul proiectului în ordine inversă. Schema planificării traseului funcționează prin identificarea și izolarea fazelor proiectului, adăugând detalii în ordine inversă. Procesul de retrospectivă va adăuga în cele din urmă o schemă mai detaliată decât o privire anticipată atunci când este elaborată într-un proces inversat atunci când detaliile și domeniile sunt clar definite și analizate Procesul de planificare a tragerii este derivat din planificarea efectivă a proiectului atunci când pașii sunt analizați și detaliile sunt adăugată pe baza contribuției colaborative a tuturor responsabililor responsabili și a superintendenților.

Modul în care planul de tragere este pus împreună

Procesul de planificare a tragerii se face în mod normal folosind note lipicioase, da, citiți notele lipicioase. Aceste note lipicioase sunt folosite pentru a identifica elementele esențiale ale muncii, identificate înapoi de la programul real al proiectului. Notele lipicioase sunt de obicei situate pe o tablă albă mare, care are scala globală a proiectului de sus. Scala de timp este împărțită în săptămâni sau perioade, iar toate activitățile majore sunt identificate și trase împreună în ordine. Notele lipicioase vor fi folosite pentru a identifica zonele care pot fi îmbunătățite de-a lungul programului, identificând toate sarcinile și jucători-cheie necesari pentru a finaliza o activitate fără întârzieri.

Cum poate fi eficientă

Un proces de planificare a tragerii poate fi un instrument excelent numai atunci când jucătorii-cheie sunt invitați să colaboreze în acest proces. O întâlnire de planificare atractivă trebuie să aibă contribuția celor care cunosc locul de muncă, materialele necesare și echipamentul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor. Băieții reali care știu cât timp trebuie să existe tipul de provocări necesare pentru finalizarea lucrării trebuie să aibă un proces eficient de planificare a tragerii. De asemenea, pentru a avea o planificare eficientă a procesului, toți jucătorii ar trebui să fie conștienți de acest proces și să fie pregătiți să-și adapteze programele, știind că toate activitățile sunt interdependente și că procesul ar putea afecta aceste activități.

Cum functioneaza planul de trasare

Planificarea tragerii trebuie să se încheie atunci când toate părțile care participă la proces determină starea lor de satisfacție pe tabla de lucru. Apoi va determina diferențele dintre ceea ce este necesar 100% și acele lucruri care nu sunt necesare pentru ca aceste resurse să poată fi atribuite unor sarcini mai importante. Planificarea planificării va elimina dezordinile și va crește eficiența proiectului, făcând mai ușoară atingerea obiectivelor proiectului. Când lucrați cu planificarea tragerii, fiecare membru al echipei trebuie să aibă propriul set de note lipicioase colorate care vor fi folosite pentru a identifica partea lor din plan.

Diferența dintre CPM și planificarea tragerii

Planificarea tragerii diferă de programul de parcurs al căii critice, deoarece toate activitățile sunt planificate și identificate începând de la sfârșit. Toată durata și logica sunt lucrate de la sfârșit spre început, identificând toate resursele și sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a ajunge la stadiul final. Glenn Ballard și Greg Howell au dezvoltat sistemul Last Planner® ca parte a cercetării lor pentru a standardiza această abordare în ceea ce privește planificarea lucrărilor de proiect. Ultimii oameni care planifică lucrarea (adică, șef de comerț / forewoman) sunt implicați în procesul de planificare și planificare pentru a defini activitățile, durata și intervalele dintre meseriile necesare pentru a realiza activitatea.

Pe scurt

Procesul este simplu și aici este o versiune scurtă a lucrărilor metodologice. Iată câțiva pași:

• Identificați reperele
• Identificați reperele critice
• Construiți CPM și actualizați programul
• Reuniți un plan săptămânal
• Revedeți activitățile cu liderii echipajului și evaluați ce poate fi modificat
• Actualizați și revizuiți activitățile săptămânal pentru a analiza durata activităților. Pregătiți RCA dacă este necesar.
• Actualizați programul după ce ați revizuit activitățile și ați primit feedback de la toți membrii echipajului și programatori