Cum de a crea o scrisoare de intenție pentru oferte de afaceri

O afacere, cum ar fi vânzarea sau achiziționarea unei afaceri sau a unei societăți mixte, poate dura luni - și uneori chiar ani - pentru a finaliza. Aceasta poate implica numeroși pași și documente. Cea mai importantă parte a procesului este locul în care acesta începe, cu o scrisoare de intenție care conduce procesul printr-o înțelegere generală până la sfârșitul înțelegerii.

Ce este o scrisoare de intenție?

O scrisoare de intenție clarifică intențiile persoanelor implicate în tranzacție. Scrisoarea - uneori numită memorandum de înțelegere sau memorandum de înțelegere - începe și stabilește procesul spre un acord final și ferm de a cumpăra o afacere.

Oricând sau ambele părți pot fi de acord să plece în orice moment al procesului pe baza informațiilor descoperite sau a lipsei de acord asupra unui anumit punct. Scrisoarea de intenție este un acord pentru a avansa spre un posibil scop.

De ce este necesar?

Scrisoarea de intenție descrie ce informații detaliate sunt necesare pentru ca cumpărătorul să ia o decizie în cunoștință de cauză pentru cumpărarea afacerii sau pentru a încheia o asociere în participațiune.

Scrisoarea pune, de asemenea, cumpărătorul într-o poziție "drept de prim refuz". Vânzătorul este de acord să pună cumpărătorul pe prima linie pentru a cumpăra afacerea chiar dacă ar trebui să apară alți cumpărători potențiali. Acest lucru îi protejează pe cumpărător de a trebui să petreacă mult timp și bani pentru a investiga o afacere doar pentru a-i permite proprietarului să vândă altcuiva la a unsprezecea oră.

Din punctul de vedere al vânzătorului, o scrisoare de intenție oferă vânzătorului o anumită asigurare că cumpărătorul este grav. Acesta permite vânzătorului să examineze informații detaliate despre poziția financiară a potențialului cumpărător și experiența de afaceri.

Când este creată Scrisoarea de Intenție?

Scrisoarea de intenție este creată și semnată la un anumit punct al procesului de cumpărare sau de vânzare a unei afaceri. Este de obicei scris atunci când ambele părți sunt de acord că doresc să încheie tranzacția și sunt pregătite pentru informații mai detaliate pentru a schimba mâinile, astfel încât să poată începe să progreseze spre o dată finală.

Este obligatorie din punct de vedere juridic?

Un act juridic sau un contract este obligatoriu atunci când contractul poate fi înaintat în instanță de către una dintre părți pentru a-și pune în aplicare condițiile. O scrisoare de intenție nu este obligatorie pentru părți. Fie cumpărătorul, fie vânzătorul pot anula scrisoarea în orice moment dacă decid să nu continue cu afacerea. Cum se poate face acest lucru este scrisă în scrisoare.

Dar unele dintre termenii scrisorii ar putea să fie obligatoriu. De exemplu, cumpărătorul ar putea să perceapă vânzătorului nerespectarea contractului în cazul în care vânzătorul este de acord să dea cumpărătorului dreptul de prim refuz, apoi vinde afacerea altcuiva.

Unele sfaturi pentru o scrisoare de intenție

O scrisoare de intenție nu este un acord final. Nu este un contract de cumpărare. Acesta descrie pur și simplu acțiunile și pașii specifici pe care părțile le vor lua pentru a ajunge la acordul de cumpărare.

Întrucât ambele părți lucrează prin procesul de verificare și explorare, denumit due diligence, situația se poate schimba. O problemă ar putea apărea cu un drept sau un proces în așteptare care implică vânzătorul și ambele părți vor trebui să oprească și să convină asupra modului în care aceste informații noi vor afecta afacerea.

Utilizați principiul KISS - mențineți-l scurt și simplu. Încercați să evitați limbajul legal complicat.

Păstrați-o generală. Nu veți dori să deveniți prea specific în acest moment. Nu doriți să legați nici una dintre părți cu mai multe detalii complexe. Veți dori să lăsați lucrurile deschise pentru schimbări și posibilități înainte de elaborarea acordului dvs. final.

Un model de scrisoare de intenție

Structura exactă a unei scrisori de intenție depinde de tipul de afacere în care sunteți implicat, dar în general veți găsi aceste secțiuni.

Introducere:Introducerea în orice document sau contract legal include o declarație cu privire la scopul documentului, descrierile și identificarea părților implicate și partea acestora în tranzacție. De asemenea, se precizează data la care documentul devine efectiv. Proprietățile de afaceri sunt descrise, inclusiv locația acestora. Diverse termeni utilizați în document ar putea fi de asemenea definiți și incluse aici.

Tranzacție și calendar:Această secțiune include o descriere generală a tranzacției, inclusiv tipul de afacere comercială care va fi încheiată. Acesta poate include și un preț de cumpărare, deși acest lucru rămâne negociabil. S-ar putea să doriți să includeți anumite termene pentru a menține procesul în mișcare, dar să permiteți modificarea acestor termene dacă ambele părți sunt de acord.

contingențe:O situație de urgență este ceva ce trebuie să se întâmple înainte ca altceva să se întâmple. O situație comună în multe tranzacții imobiliare este aceea că cumpărătorul trebuie să primească finanțare acceptabilă înainte ca tranzacția să poată fi închisă. Un contingent comun în cadrul tranzacțiilor de afaceri este acela că cumpărătorul trebuie să finalizeze procesul de due diligence cu toate problemele rezolvate.

Verificarea antecedentelor: Acesta este un proces utilizat de cumpărător și, uneori, vânzătorul să treacă peste afacere cu un pieptene fin. Scopul diligentei este de a aduce totul în aer liber, astfel încât să nu existe surprize. Procesul de due diligence presupune verificarea înregistrărilor, verificarea documentelor fiscale și legale, verificarea datoriilor sau a litigiilor în curs și solicitarea unor întrebări.

Partidul sau părțile care efectuează due diligence nu trebuie să precizeze tot ceea ce intenționează să facă în scrisoarea de intenție, dar trebuie să notifice ce vor face, cum ar fi solicitarea de documente.Permisele din partea conducerii societății, a consiliului de administrație sau a agențiilor guvernamentale ar putea fi necesare pentru ca cealaltă parte să aibă acces la toate documentele necesare și alte înregistrări.

Pacturile și alte acorduri obligatorii:Deși o scrisoare de intenție în sine nu este obligatorie, majoritatea tranzacțiilor comerciale includ subcontractele denumite convenții restrictive care sunt, de obicei, obligatorii. Dacă una dintre părți nu le respectă, aceasta le poate deteriora pe celălalt. S-ar putea să doriți să includeți unele sau toate aceste acorduri în scrisoarea dvs. de intenție, dar acestea nu sunt necesare.

Un acord de neconcurență protejează o parte a acordului, de obicei vânzătorul, de concurența celeilalte părți. De exemplu, dacă cumpărătorul află informații despre afacerea vânzătorului sau clienții săi încep apoi o afacere care utilizează aceste informații, această competiție ar fi dăunătoare.

Un acord de confidențialitate sau de confidențialitate împiedică una dintre părți să utilizeze informațiile obținute în procesul de câștig sau să lezeze cealaltă parte.

Un contract de non-solicitare protejează o parte împotriva celeilalte părți care solicită angajați sau clienți în timpul sau după procesul de due diligence.

Dreptul la primul refuz și la limbajul exclusiv de tranzacționare afirmă că procesul este doar între aceste două părți și nici unul altul. Procesul este exclusiv. Puteți merge mai departe și declarați o înțelegere că niciuna dintre părți nu se va ocupa chiar de alți potențiali cumpărători sau vânzători în acest timp.

O secțiune dedicată cheltuielilor și costurilor specifică faptul că fiecare parte va plăti propriile costuri pentru cheltuielile suportate în timpul procesului. Aceste costuri pot include taxe legale și contabile, costuri pentru documente și costuri de călătorie.

Limba ar trebui inclusă pentru a preciza că scrisoarea de intenție nu este obligatorie pentru niciuna dintre părți, cu excepția secțiunilor specifice. Includeți o dată de încheiere. O puteți numi o dată de închidere cu limba în care se spune că ambele părți sunt de acord să renunțe la acord dacă nu sunt finalizate până în prezent.

Ambii ar trebui să semneze scrisoarea de intenție după ce au fost de acord cu termenii săi și au semnăturile lor notariate. Includeți data semnării.

Am nevoie de un avocat pentru o scrisoare de intenție?

S-ar putea să vă puteți scrie propria scrisoare de intenție, deoarece nu este obligatorie în cea mai mare parte. Treceți-l înainte și înapoi între cele două părți până când toți sunt de acord cu privire la termenii lui. Poate doriți să aveți un avocat care să vă ajute să scrieți scrisoarea, cu toate acestea, dacă este complicată sau dacă doriți să includeți legăminte obligatorii.