Ce este o perioadă de plată și cum sunt stabilite perioadele de plată?

Când vă configurați sistemul de salarizare pentru afacerea dvs., una dintre primele dvs. sarcini este determinarea frecvenței plății angajaților. Afacerea dvs. poate stabili diferite perioade de plată pentru diferitele clasificări ale salariaților, de exemplu salariați față de angajații orari. Doar asigurați-vă că plătiți toate aceleași tipuri de salariați (salariate, de exemplu) în același mod.

Ce este o perioadă de plată?

Perioada de plată este o perioadă recurentă de timp în care timpul de angajare este înregistrat și plătit. Exemple de perioade de plată sunt săptămânal, bi-săptămânal, semunar și lunar.

O perioadă săptămânală de plată duce la 52 de salarii într-un an. Angajații pe oră sunt deseori plătiți săptămânal. Uneori acești angajați sunt plătiți o săptămână în arierate. Adică, ei înregistrează și își întorc foile de lucru la sfârșitul unei săptămâni și sunt plătiți pentru acea dată o săptămână mai târziu. Acest lucru oferă salariatului timp pentru a calcula plata pentru acești angajați.

O perioadă de plată bi-săptămânală (de două săptămâni) rezultă în 26 de salarii într-un an. Unii angajați orari sunt plătiți bi-săptămânal, iar unii salariați sunt și ei. În câțiva ani, un sistem de salarizare pe două săptămâni ar putea avea ca rezultat o perioadă de plată suplimentară.

O perioadă de plată semi-lunară (de două ori pe lună) duce la 24 de salarii într-un an. De obicei, angajații salariați sunt plătiți pe o perioadă lunară.

Se înregistrează o perioadă de plată lunară în 12 salarii într-un an. Aproape toate perioadele de plată lunare sunt pentru salariații salariați.

Numărul de salarii într-un an este o distincție importantă în calcularea salariului total brut pe un an.

"Ani bisecți"

Unii ani au o perioadă de plată suplimentară pentru unii angajați. Acest lucru este numit "perioadă de plată salariu an." Acest fenomen afectează numai angajații salariați care sunt plătiți bisexual. În funcție de data cînd ultima perioadă de plată scade în anul, este posibil să existe o perioadă de plăți pentru al 27-lea an. Dacă puteți prinde problema destul de devreme, puteți împărți salariul anual al angajatului cu 27, în loc de 26. Dacă nu îl puteți prinde în timp, va trebui să faceți unele ajustări. Acest articol cu ​​privire la perioadele de plată cu o perioadă îndelungată vă explică opțiunile dvs. pentru a face față acestei perioade suplimentare de plată.

Angajați salariați

Angajații salariați sunt plătiți pe baza unei sume anuale, împărțit la numărul de perioade de plată aferente anului. Deci, dacă angajații dvs. salariați sunt plătiți lunar, salariul anual al fiecărui salariat va fi împărțit la 12. Unii salariați sunt plătiți o dată la două săptămâni, iar alții pot fi plătiți bi-săptămânal. Momentul perioadei de plată nu contează, atâta timp cât salariatul primește întreaga sumă a salariului său anual.

Peste orar

Dacă aveți angajați care sunt eligibili pentru ore suplimentare, veți avea nevoie de o modalitate de urmărire și calculare a plăților pentru orele suplimentare. Unii angajatori nu plasează ore suplimentare în perioada de plată atunci când sunt câștigați, dar așteaptă până la următoarea perioadă de plată pentru a adăuga orele suplimentare.

O altă alternativă este întârzierea plății pentru câteva zile. De exemplu, să presupunem că perioada de salarizare a săptămânii 1 se încheie vineri. Puteți aștepta până săptămâna viitoare pentru a distribui salariile pentru salariul din săptămâna 1, pentru a oferi timp pentru a calcula orele suplimentare.

Este întotdeauna cel mai bine să plătiți orele suplimentare în perioada de plată când sunteți câștigați.

Cele mai multe programe de salarizare și servicii de salarizare au o modalitate ușoară de a calcula plata regulată și orele suplimentare.

Dacă îți faci mâna de plată manuală, poți să îți faci ore suplimentare în următoarea perioadă de plată. De exemplu, Bob câștigă 3,5 ore ore suplimentare în prima săptămână. Dacă este posibil, plătiți salariul pentru acele ore suplimentare în săptămâna întâi, dar puteți pune aceste ore în săptămâna a doua.

Instrumente de salarizare și servicii

Procesul de plata a angajatilor este scump. Este nevoie de timp (care trebuie compensat) pentru a efectua calcule de salarizare, chiar și cu software de salarizare sau cu un sistem de salarizare online. Aceste sisteme online, cum ar fi Gusto, percep plăți pe salariu. Și un serviciu de procesare a salariilor va percepe, de asemenea, pe tranzacții. Acest articol descrie câțiva factori pe care ați putea dori să îi luați în considerare pentru a decide cât de des să plătiți angajații.

Unii angajatori ar plăti mai puțin frecvent pentru a-și menține costurile de salarizare scăzute.

Dar angajații ar fi mai degrabă plătiți mai frecvent. Este mai dificil de buget dacă aveți mai mult timp între a fi plătit.

Majoritatea angajatorilor plătesc salariați salariați lunar sau semi-lunar și angajați pe oră săptămânal sau bi-săptămânal.

Legislația muncii

Încă o dimensiune redusă: legile federale și de stat intră și în joc atunci când determină perioadele de plată. Deși IRS nu reglementează frecvența perioadelor de plată, unele state o fac. Consultați departamentul de muncă al statului dvs. pentru informații despre regulamentele de salarizare.

Disclaimer:Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial, iar legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.