Listă de verificări pentru o reuniune de încetare a locurilor de muncă

Angajații părăsesc organizația dvs. din motive și motive rele. În ceea ce privește partea pozitivă, aceștia găsesc noi oportunități, se întorc la școală, se pensionează sau își așează meseria de vis.

Mai puțin pozitiv, aceștia sunt concediați pentru performanțe slabe sau pentru o prezență slabă sau experiență de concediere din cauza unei recesiuni a afacerilor. În fiecare caz, aveți nevoie de o listă de verificare a terminării locurilor de muncă pentru a ajuta procesul de ieșire a angajaților să meargă fără probleme. Iată o listă de verificare a terminării ocupării forței de muncă.

Lista de verificare a terminării muncii

Numele angajatului:Data:

Notificați resursele umane

_____ Notificați HR: De îndată ce știți și / sau primiți o scrisoare de la un angajat care vă anunță intenția angajatului de a înceta angajarea, anunțați-vă biroul pentru Resurse Umane._____ Notă oficială: Dacă un angajat vă spune despre intenția lor de a vă părăsi locul de muncă, cereți-i să scrie o scrisoare de demisie care declară că pleacă și data de încetare. (Companiile solicită un preaviz de cel puțin două săptămâni, când este posibil și de dorit.)

Permisiuni / Terminare de acces

_____Notificați administratorul de rețea: De îndată ce știți că un angajat pleacă, anunțați administratorul de rețea sau o altă persoană de personal adecvată cu privire la data și ora la care să înceteze accesul angajatului la sistemele informatice și telefonice. Asigurați-vă că aceste conturi vor fi direcționate pentru a vă asigura că organizația dvs. nu va pierde contactul cu clienții și clienții. În plus, dezactivați codul de alarmă pentru intrarea în clădire a angajatului, dacă este cazul._____ Construcția angajaților sau accesul la proprietate: Eficace la data de încetare, fie imediat în situația de tragere, fie la o dată de încheiere convenită de comun acord, trebuie să întrerupeți accesul la clădiri al angajatului. În funcție de metodele de acces, va trebui să dezactivați codul de intrare al clădirii, să dezactivați cardul de intrare sau să colectați cheile angajatului. Este în interesul dumneavoastră și fostul angajat că nu poate accesa nici o proprietate a companiei.

Returnarea proprietății

_____ Returnarea proprietatii companiei: La ieșirea din partea angajaților trebuie să se întoarcă toate cărțile și materialele companiei, cheile, insignele de identitate, computerele, telefoanele mobile și orice alte elemente deținute de companie._____ Parole: Angajații trebuie să furnizeze supraveghetorilor lor parole și alte informații referitoare la accesarea fișierelor de calculator și a mesajelor telefonice. (Este posibil să doriți ca păstrarea conturilor de e-mail și telefon să fie activă pentru o perioadă îndelungată la contactele clientului.)

Starea beneficiilor

_____ Plățile de călătorie și timpul neluat de îngrijire medicală: Încheierea angajaților este plătită până la maximum 30 de zile pentru timpul de vacanță neutilizat și acumulat. Dacă angajatul a folosit timp care nu a fost încă acumulat, plata către companie pentru acest timp este scăzută din ultimul salariu. (Dacă compania dvs. desemnează un anumit număr de zile bolnave și acestea sunt acumulate, ar trebui să plătiți și angajatul pentru timpul acumulat)._____ Scrisoare de beneficii: În urma rezilierii, foștii angajați primesc o scrisoare din partea Oficiului pentru Resurse Umane care descrie statutul beneficiilor lor în momentul încetării contractului. Acestea includ asigurarea de viață, acoperirea de sănătate, planul de pensii și planurile de cont de cheltuieli. (În Statele Unite, organizațiile respectă Legea privind reconcilierea bugetului consolidat Omnibus din 1980 (COBRA) și extind angajații eligibili și persoanele aflate în întreținerea lor dreptul de a continua acoperirea planului de îngrijire a sănătății pe o perioadă determinată pe cheltuiala proprie și la cost total.)_____ Rambursarea avansurilor: Orice avans neplatit de salarizare va fi scos din cecul final al angajatului._____ Plata banilor datorate angajatului: Orice cheltuieli neplătite în scopuri de afaceri ale companiei (întocmite pe un raport de cheltuieli), comisionul neplătit și bonusurile vor fi plătite în salariul final.

Confidențialitate și acorduri de neconcurență

_____ Revizuirea acordului de confidențialitate sau a acordului de neconcurență: Orice acord de confidențialitate sau acord de neconcurență pe care angajatul existent le-a semnat la începerea angajării ar trebui revizuit pentru a face sigur că angajatul înțelege ceea ce se așteaptă.

Chiar dacă angajatul nu a semnat niciodată un astfel de document, cele mai multe manuale ale angajaților au o clauză sau un cod de conduită care nu împărtășesc informații confidențiale despre companie sau secrete comerciale. Revedeți acest lucru și reamintiți angajatului că orice încălcare a acestei confidențialități va fi abordată.

Exit Interviu

_____ Interviu confidențial de ieșire: Ieșirea angajaților este încurajată să participe la un interviu de ieșire confidențial cu Departamentul Resurse Umane. (Interviurile de ieșire sunt un proces important pe care îl puteți folosi pentru a culege informații despre mediul de lucru din organizația dvs. Când sunteți anunțat că un angajat încetează să mai lucreze, biroul dvs. de resurse umane va programa un interviu de ieșire, toate informațiile culese sunt confidențiale și sunt raportate periodic în rezumat formă._____ Permis scris pentru verificarea referințelor: Ieșirea angajaților, care intenționează să caute un loc de muncă, trebuie să semneze un formular care să permită companiei să furnizeze informații de referință atunci când potențialii angajatori îi sună._____ Dați angajatului un formular de actualizare a adresei pentru a completa dacă se mișcă. În special pentru companiile mari sau pentru cele cu o cifră de afaceri mare, W-2s se vor întoarce ca nerezervabile dacă adresa sa schimbat. Fără informații noi de contact, este dificil să se furnizeze informații necesare foștilor angajați.Ca rezervă, verificați dacă informațiile de contact de urgență ale angajatului sunt actualizate și puteți contacta persoana respectivă pentru a le localiza în cazul în care întâmpinați dificultăți în a le trimite la W2.