Exemplu de verificare a scrisorii de angajare

O scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă confirmă statutul de angajat al actualului sau fostului angajat. Scrisoarea de verificare a angajării este răspunsul la o cerere de informații de la un angajator potențial, de la o agenție guvernamentală sau de la o bancă, de exemplu.

O bancă ar putea solicita verificarea locurilor de muncă pentru a lua o decizie cu privire la o casă sau la un împrumut de automobile. Angajatorul potențial poate verifica datele de angajare și salariu. Agențiile guvernamentale ar putea solicita aceste informații pentru a solicita închisoarea salarială. Majoritatea cererilor vor veni de la potențiali angajatori și bănci și alte agenții de creditare.

În mod obișnuit, cererea de verificare a ocupării forței de muncă urmărește obținerea statutului de angajat, a postului de angajare și a salariului. Ocazional, o verificare a ocupării forței de muncă solicită istoricul locurilor de muncă, adresa în dosarul de angajare, creșterea salariilor și o evaluare a performanței locului de muncă. Unii angajați solicită o scrisoare de verificare a angajării atunci când părăsesc locul de muncă.

Fiecare angajator trebuie să stabilească o politică de verificare a ocupării forței de muncă și să o urmeze.

Cum se asigură verificarea ocupării forței de muncă

O scrisoare de verificare a angajării este scrisă pe papetărie sau puteți utiliza și un formular standard care include numele și sigla companiei dvs. Asigurați-vă că notificați un angajat actual că a fost solicitată o scrisoare de verificare a angajării și de cine să se asigure că angajatul autorizează dezvăluirea.

Această practică este recomandată ca o favoare față de angajatul actual, chiar și atunci când semnătura lui este pe formularul care solicită și autorizează scrisoarea de verificare a angajării. Veți dori ca comunicarea dvs. cu organizațiile externe să fie transparentă pentru angajat.

De exemplu, un angajat poate aștepta stresant pentru a afla dacă este eligibil pentru un împrumut bancar. Lăsându-i să știe că răspundeți cererii băncii de informații este o comunicare transparentă care îi va ușura stresul.

Dezvăluirea informațiilor despre un fost angajat

Dacă cererea de verificare a ocupării forței de muncă solicită informații despre un fost angajat, asigurați-vă că aveți o comunicare semnată cu privire la dosar. Ați fi obținut această versiune atunci când v-ați întâlnit cu un angajat existent pentru a revizui lista de verificare a terminării locurilor de muncă.

De asemenea, cererea de verificare a angajării trebuie să conțină semnătura fostului angajat care autorizează cererea. Ar trebui să verificați semnătura împotriva semnăturilor pe care le aveți în dosarul angajatului.

Exemplul Scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă

Draga doamna / domnule:

Scopul acestei scrisori este de a verifica angajarea angajatului numit.

Numele angajatului: Susan Smith

Cod numeric personal: 000-00-0000

Data de nastere: 08-19-78

Angajatul Susan Smith este (a fost) angajat al companiei XYZ.

Datele de angajare: 22 ianuarie 2011, până în prezent.

Denumirea funcției: Relații cu publicul

Salariul curent (final): $ 62,000.00 pe an plus un bonus de performanță trimestrial potențial.

Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare care nu sunt incluse în acest formular

Cu sinceritate,

Semnătura angajatului autorizat

Departamentul de Resurse Umane

Data răspunsului

Vă rugăm să rețineți: Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi un management de resurse umane exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe acest site, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.

Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. juridice sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.