Pro și Contra de a oferi unui angajat o companie de telefonie mobilă

01 Pro: Compatibilitate

Este mai rar să vezi oameni fără un telefon mobil la îndemână, dar nu mulți oameni vor să transporte două telefoane mobile. Companiile pot (și ar trebui) să stabilească politici pentru utilizarea personală a telefoanelor mobile ale companiilor, dar majoritatea angajaților nu doresc să desfășoare o afacere personală pe un telefon mobil pe care îl cunosc pe care angajatorul lor îl poate monitoriza. Acest lucru lasă purtând un al doilea telefon mobil ca singura alternativă, și că nu va fi popular cu angajații.

În plus, majoritatea angajaților ar aprecia să fie rambursați pentru telefonul personal ca alternativă la efectuarea unui al doilea telefon. Acest lucru este valabil mai ales pentru că aceste rambursări nu sunt impozabile, ca urmare a unei hotărâri a IRS din 2011. În acest sens, însă, suma rambursată trebuie să fie legată în mod rezonabil și demonstrabil de necesitățile afacerii.

03 Pro: economii de costuri

În cazul rambursării angajaților pentru utilizarea în scopuri comerciale a telefoanelor mobile personale, acoperiți costul mai multor planuri individuale pentru tarifele individuale. Veți plăti probabil o rată semnificativ mai mică pentru fiecare telefon dacă stabiliți un cont de afaceri pentru mai multe linii cu un singur furnizor. Ca și cele mai multe achiziții în vrac, cu cât mai multe linii de care aveți nevoie, cu atât mai puțin vă puteți aștepta să plătiți pe linie. Concurența este feroce în rândul furnizorilor de telefoane mobile, astfel încât să fiți agresivi atunci când negociați cea mai bună rată posibilă.

04 Con: Mai mult de lucru pentru IT

Deși beneficiază departamentele IT dacă toată lumea are același hardware și utilizează același software, telefoanele mobile deținute de companie trebuie încă să fie deservite de IT. Când angajații își dețin propriile telefoane mobile, de asemenea, ei sunt așteptați să le mențină, dar dacă apar probleme cu telefoanele mobile deținute de companie, departamentul dvs. IT va trebui să le rezolve.

În plus, deoarece angajații nu dețin telefoanele emise de companie, este posibil să nu fie la fel de atent cu ei, așa cum ar fi dacă ar fi în proprietatea lor personală. Acest lucru poate crește rata de înlocuire pentru companie.

05 Pro: Acces nelimitat

De lucru la distanță nu este singurul motiv pentru care angajații au telefoane mobile. Unii angajați, cum ar fi directori sau membri ai personalului IT, trebuie să fie la dispoziție sau altfel accesibili în scurt timp și care transportă un telefon mobil al companiei, din acest motiv pot face parte din fișele de post. În situații urgente, timpul poate fi critic, iar un telefon mobil al companiei poate oferi acces rapid la persoana potrivită.

06 Con: costurile de upgrade

Tehnologia telefonului mobil se schimbă rapid, chiar și în comparație cu alte produse legate de tehnologie. În timp ce întreprinderile pot investi în hardware și software de calculator care ar putea dura mai mulți ani, este nerealist să se aștepte ca telefoanele celulare mai vechi de câțiva ani să poată ține pasul cu cerințele actuale. În cazul în care furnizarea de telefoane mobile pentru angajați, se așteaptă să faceți upgrade dispozitivele lor la fiecare doi ani, cel puțin. Dacă angajații sunt frustrați cu tehnologii lente sau învechite, acest lucru va reduce producția.

Este o idee bună să țineți cont de acest lucru atunci când negociați inițial un acord cu furnizorul dvs., astfel încât să puteți obține cel mai bun preț posibil cu privire la actualizările așteptate.