Exemplu de introducere a noilor angajați și o notă de întâmpinare

Atunci când un nou angajat este programat să înceapă în organizația dvs., o scrisoare de întâmpinare informală face ca angajatul să se simtă îngrijit și dorit. Este prima lui impresie despre începerea unui nou loc de muncă în organizația dvs. De asemenea, este primul pas în campania dvs. de a păstra noul angajat.

Păstrarea angajaților buni începe cu modul în care sunt bineveniți în organizație și dacă aceștia se simt importanți și necesari. O scrisoare de întâmpinare nouă a angajatului îi ajută pe noul angajat să devină un început pozitiv. Îi ajută pe noul angajat să se simtă confortabil și încrezător atunci când începe un nou loc de muncă.

Nu trebuie să utilizați o mulțime de cuvinte pentru a scrie o introducere de bază a angajatului. Uneori, timpul sau alte evenimente împiedică posibilitatea de a scrie o introducere a angajatului care include fundalul și experiența noului angajat.

Introducerea simplă îi face pe ceilalți angajați să afirme că există un nou copil pe bloc. Le permite acestora să își extindă bun venit atunci când văd un individ pe care nu-l recunosc. Aceasta, la rândul său, ajută noul angajat să se simtă apreciat și binevenit.

Și când timpul permite, aveți o altă ocazie să trimiteți un alt e-mail care include experiența de lucru a noului angajat. Clarificarea noului său rol în compania dvs. pentru angajații cu care va interacționa cel mai frecvent este de asemenea utilă, astfel încât angajații să știe unde își pierde rolul și începe să iasă.

Este mai bine să scrieți o introducere de bază decât să ignorați noul angajat care sa alăturat echipei dvs. Iată exemple de introducere a angajaților de bază, o componentă integrală în modul în care salutați noi angajați în echipa dvs.

Exemplu de introducere a angajatului de bază

Pentru Toți Personalul:

Tom Palazzolo se alătură echipei într-un post de vânzări de canale începând de marți. Tom aduce o bogăție de cunoștințe și experiență noului său loc de muncă. Se va așeza cu ceilalți specialiști în vânzările de canale din aripa de vânzări. Am adăugat-o pe Tom în directorul personalului de pe wiki. Deci, nu fi un străin; opriți-l și îl întâmpinați pe Tom în echipa noastră. Vă voi trimite mai multe informații odată ce Tom ajunge.

Cel mai bun,

Pat LeBlanc

Manager, Vânzări canale

Scrisoare de probă pentru a primi un nou angajat

Când vă permiteți timpul, și mai ales dacă luați timp înainte de data de începere a unui nou angajat, puteți să vă întâmpinați cu mai multă creativitate noul angajat. Puteți trimite o scrisoare de întâmpinare cu suficiente informații pe care trebuie să le dispară începând cu prima zi a angajatului.

Acest nou angajat, Robert Martin, se alătură companiei într-un rol de instruire și dezvoltare, dar intenționați să-l faceți manager al grupului după ce este instruit și demonstrează abilitățile de construire a echipei de care aveți nevoie de la un individ în acest rol.

Dragă Robert,

Abia așteptăm să începeți munca la Smith-Klein. Prima zi, marțea viitoare, este deja plină de întâlniri și oportunități pentru a vă întâlni oameni cu care veți lucra îndeaproape.

Echipa planifică să vă ducă la masa de prânz pentru prima dvs. zi, deci vă rugăm să rezervați acel moment pentru prânzul echipei. În calitate de noul manager, intenționez să iau primele două ore pentru a vă revizui noul loc de muncă și pentru a vă oferi informațiile de orientare.

Am stabilit pentru dvs. o nouă orientare pentru angajați de 90 de zile, care vă oferă cel puțin o activitate pe zi, ceea ce vă va ajuta să vă stabiliți. Credem că această orientare trasă pune bazele adecvate pentru succesul dvs. Am personalizat un design pentru fiecare angajat nou bazat pe locul de muncă și experiența noului angajat. Odată cu trecerea zilelor, putem adăuga la planul potrivit și considerăm necesar pentru tine, pe măsură ce vă ocupați de noul dvs. rol.

Programul dvs. pentru prima zi este:

• 8:30 - 10:30 - întâlnire de întâmpinare cu mine în biroul meu pentru a acoperi elementele de bază ale noului dvs. rol.
• 10:30 - 11:30 - Stabiliți-vă în noul dvs. birou. Mark Maroney de la IT vă va alătura să vă asigurați că setările pentru laptop, smartphone și e-mail funcționează și răspund nevoilor dumneavoastră.
• 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Prânzul cu echipa de instruire și dezvoltare. Faceți cunoștință cu ușa din față.
• 1:00 după amiaza. - 13:30. - Timp de birou.
• 13:30. - 3:00 dupa amiaza. - Revizuirea și instruirea produselor noastre. Va trebui să înțelegeți ce fac ei în profunzime. Unul dintre formatori, Allan Snyder, va lucra cu tine. Puteți programa timp suplimentar cu Allan mai târziu în această săptămână.
• 3:00 dupa amiaza. - 16:30. - Întâlnire cu Marcia Anatoli, vicepreședintele departamentului de finanțe, pentru a înțelege modul în care finanțele și contabilitatea funcționează și interacționează cu noul dvs. rol. Personalul ei vă va ajuta și cu toate documentele noi ale angajaților.
• 16:30. - 5:00 pm. Timpul biroului.

A doua zi va implica componenta Resurse Umane din noua orientare a angajatului. Managerul nostru de resurse umane, Dennis Birnbaum, așteaptă cu nerăbdare să petreacă ceva timp cu dvs.

După-amiaza se va petrece în departamentul de asistență pentru clienți, urmărind interacțiunea noastră cu clienții. Vrem să vă experimentați fiecare departament la începutul orientării, astfel încât compania noastră să aibă sens pentru dumneavoastră.

Lucrul în serviciul de relații cu clienții vă va da o senzație bună pentru nevoile și provocările pe care le întâmpină clienții noștri în utilizarea produselor noastre. De asemenea, este important să înțelegeți modul în care rolul dvs. trebuie să interacționeze cu fiecare departament.

Îmi face plăcere să vă urez bun venit la Smith-Klein. Am încredere în această scrisoare, care elimină toate îngrijorările pe care le-ați avut despre începerea noului loc de muncă.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă sunați.Veți primi noul pachet de orientare a angajaților și noul pachet de lucrări din resurse umane în ziua următoare sau două. Dacă aveți întrebări cu privire la pachetul de orientare, vă rugăm să sunați la managerul de resurse umane.

Salutări calde,

Mary Beth Rivaldi

Manager de angajament al clientului

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94