Două scrisori de întâmpinare pentru noi angajați

Iată două simple scrisori de primire pentru noii angajați. Aceste litere de probă au un singur scop. Vă salutați noul angajat în organizația dvs. Ele sunt în general trimise prin e-mail noului angajat de către managerul angajatului.

Scrisorile de întâmpinare pot varia de la extrem de simplu ca aceste exemple de scrisori la complexe. Scrisorile complexe de întâmpinare conțin adesea noul program de orientare a angajaților și numele și titlurile de angajare ale angajaților pe care noul angajat le va întâlni în primele zile. Acestea pot conține un program detaliat pentru noul angajat pentru prima zi sau săptămână în care lucrează la noul loc de muncă.

Scrisoarea de întâmpinare poate introduce noul angajat în noua sa echipă prin furnizarea de informații despre noul angajat și copierea scrisorii către fiecare membru al echipei. În plus, scrisorile de întâmpinare conțin adesea legături către formularele pe care angajatul trebuie să le completeze în scopul ocupării forței de muncă și al reținerii salariilor.

Acestea conțin în mod regulat legături și o parolă în manualul angajaților și la orice alte instrumente online pe care angajații companiei le folosesc pentru a comunica între ei, cum ar fi Slack, Google Docs și Skype.

Organizațiile tind să adopte modele în primirea noilor angajați, astfel că oricare dintre aceste scrisori de primire este o opțiune. Obiectivul dvs. este de a ajuta noul angajat să se simtă binevenit la noul său loc de muncă.

Utilizați oricare dintre aceste scrisori ca parte a procesului dvs. de primire a noilor angajați.

Exemplu de scrisoare de salut nouă pentru angajați

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare de întâmpinare. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea textului de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Noua scrisoare de salut a angajatului (versiune text)

Data

Dragă (nume nou angajat):

Aș vrea să vă urez bun venit la (Numele Companiei). Suntem încântați că ați acceptat oferta noastră de muncă și ați convenit asupra datei de începere. Am încredere că această scrisoare vă dovedește că sunteți încântat de noua dvs. angajare cu (Numele Companiei).

Așa cum am menționat în timpul interviurilor, în timp ce noua dvs. poziție se raportează la mine, aș vrea să vă urez bun venit la (Numele Departamentului) în numele întregului personal. Fiecare dintre noi va juca un rol pentru a vă asigura integrarea cu succes a departamentului.

Vă așteptăm pentru o nouă orientare a angajaților la data de (marți) la ora 9:00. Vă veți întâlni cu mine pentru a discuta despre integrarea reușită în compania noastră și cu personalul Resurse Umane pentru a afla mai multe despre problemele legate de ocuparea forței de muncă. Veți întâlni, de asemenea, cu mai mulți colegi, astfel încât să puteți simți munca generală a departamentului. Codul nostru de îmbrăcăminte este casual.

Echipa nouă vă așteaptă să vă luați la prânz pentru a vă cunoaște și a vă asigura că vă întâlniți pe toți cu care veți lucra. Agenda dvs. de întâlnire, pentru restul primei zile, va implica planificarea orientării dvs. cu mine și stabilirea unor obiective inițiale de lucru astfel încât să vă simțiți imediat productivi în noul dvs. rol.

Anticip ca a doua zi va implica mai multe intalniri de colaboratori pentru a intelege departamentul. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a continua cu noul plan de orientare a angajaților dumneavoastră și de munca inițială a departamentului.

Din nou, bine ai venit în echipă. Dacă aveți întrebări înainte de data de începere, vă rugăm să sunați-mă în orice moment sau trimiteți-mi un e-mail, dacă este mai convenabil. Așteptăm cu nerăbdare să veniți la bord.

Salutari,

Numele directorului departamentului / șefului

A doua scrisoare de angajare a noului angajat (versiunea text)

Bună Mary,

Aceasta este doar o notă rapidă pentru a vă spune că întregul nostru departament este încântat de decizia dvs. de a accepta oferta noastră de angajare. Nu am putea fi mai fericiți să vă întâmpinăm în echipă. După cum am fost de acord, prima dvs. zi în noul loc de muncă este marți, 8 mai. Ne așteptăm ca la ora 9:00, codul de îmbrăcăminte aici este de afaceri ocazional.

Oferim programări flexibile pentru angajații noștri și putem vorbi despre orele normale în care vii marți. Vă veți întâlni, de asemenea, cu noul dvs. mentor, Paul Smith. Te va ajuta să cunoști compania și departamentul tău nou.

Voiam să vă dau o privire de ansamblu asupra a ceea ce veți face în primele zile. Veți participa la o orientare HR privind beneficiile și veți completa noua lucrare a angajaților. Am stabilit un program pentru prima săptămână.

Scopul nostru a fost să vă orientăm atât la noul dvs. loc de muncă, cât și la companie. Având în vedere acest lucru, în plus față de mentorul dvs., l-am solicitat pe Margaret Briony să lucreze împreună cu dvs. pentru a oferi cursuri de formare la locul de muncă. Are experiență în toate aspectele legate de locul de muncă de care trebuie să înveți. Veți împărtăși, de asemenea, un birou cu ea, astfel încât formarea poate fi în curs de desfășurare.

În plus, am stabilit un program de întâlniri care vă va pune în contact cu toate departamentele pe care va trebui să le învățați. Am stabilit întâlniri cu angajații de care trebuie să vă întâlniți. Vom finaliza acest program când veți ajunge marți.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să ne trimiteți un e-mail sau sunați-mă. Numărul meu este de 910-244-3256.

Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.

Salutari,

Wendy Edison

Manager de departament

Mai multe exemple de scrisori de salariat noi pentru angajați

• Noua scrisoare de angajare a angajatului: Acest articol discută de ce doriți să utilizați o scrisoare de întâmpinare nouă a angajatului și oferă o scrisoare de întâmpinare a unui nou angajat cu programul de începere.
• Noua scrisoare de întâmpinare a angajaților: Programarea unei întâlniri înainte de data de începere: Această scrisoare de întâmpinare a noului angajat arată că noul angajat se întâlnește cu managerul înainte de data oficială de începere.
• Angajarea unui angajat nou cu o introducere în colegii de muncă: Această scrisoare de întâmpinare informativă informează colaboratorii noului angajat cu privire la ceea ce presupune angajarea noului angajat.