Iată cum specificațiile postului ajută la recrutarea angajaților

O specificație de locuri de muncă descrie cunoștințele, abilitățile, educația, experiența și abilitățile pe care le considerați esențiale pentru realizarea unui anumit loc de muncă.

Specificația postului este dezvoltată din analiza locului de muncă.

Importanța analizei locului de muncă

Analiza postului este un proces utilizat pentru colectarea informațiilor despre îndatoririle, responsabilitățile, abilitățile necesare, rezultatele și mediul de lucru al unui anumit loc de muncă. Analiza postului este utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cerințelor fundamentale ale oricărei poziții. Aveți nevoie de date cât mai multe pentru a pune împreună o descriere a postului, care este rezultatul frecvent al analizei locului de muncă.

Dacă pierdeți informații critice, ați putea să nu plătiți corect un angajat sau să angajați pe cineva care nu are o abilitate esențială necesară pentru a-și îndeplini funcția.

În mod ideal, de asemenea, dezvoltat dintr-o descriere detaliată a postului, specificația postului descrie persoana pe care doriți să o angajați pentru o anumită activitate.

3 Componentele esențiale ale unei specificații de locuri de muncă

Elementele cheie ale unei specificații a postului includ următoarele:

Experienţă. Aceasta definește numărul de ani de experiență pe care trebuie să-i potriviți pentru slujba pe care doriți să o ocupați. Acesta poate fi un număr exact (de exemplu, o experiență de cel puțin 20 de ani) sau poate fi un interval (de ex., 15 până la 20 de ani de experiență). Acesta este și domeniul în care menționați în mod specific dacă poziția necesită o experiență progresivă mai complexă și responsabilă, precum și o experiență de supraveghere sau de conducere. Experiența poate fi extrem de specifică. De exemplu, dacă poziția care trebuie ocupată este un director de marketing în domeniul farmaceutic, specificația postului poate să menționeze că este nevoie de 20 de ani de familiarizare cu brand-ul specific sau cu produse farmaceutice generice.

Educaţie. Această categorie variază foarte mult. De exemplu, postul poate necesita o diplomă universitară de doi ani sau patru ani, sau o diplomă de absolvent sau un grad postuniversitar. Este posibil să fie necesar să rețineți că a fost necesară o anumită pregătire sau că sunt necesare certificări pentru această poziție. Dacă nu există cerințe educaționale pentru loc de muncă, acest lucru ar trebui menționat și.

Competențe, cunoștințe și caracteristici necesare. Această categorie analizează abilitățile, cunoștințele și caracteristicile personale ale persoanelor care și-au îndeplinit cu succes locul de muncă în trecut. Sau, puteți alege să utilizați datele analizei postului pentru a determina atributele de care aveți nevoie de la candidatul "ideal". Întâlnirea dvs. de planificare a recrutării sau participanții la e-mail vă poate ajuta să determinați aceste cerințe pentru caietul de sarcini. În orice caz, acesta este un domeniu în care trebuie să fii extrem de detaliat pentru a atrage candidații potriviți pentru competențe.

Alte modalități de identificare a locului de muncă sprijină procesul de resurse umane

Specificația locului de muncă este utilă pentru recrutare deoarece vă ajută să vă scrieți postările de locuri de muncă și materialul dvs. de recrutare a site-ului. Specificația postului este de asemenea utilă pentru difuzarea informațiilor de postare a posturilor pe toate platformele populare de social media - cum ar fi Twitter, Facebook și Instagram. Puteți, de asemenea, să utilizați informațiile pentru a relua examinarea și să vă ajute la interviuri.

De asemenea, permite angajaților să evalueze cu exactitate ceea ce este necesar zilnic pentru a reuși la locul de muncă. Și dacă aveți tendința de a fi inundat cu sute de CV-uri, specificația postului este o abordare și un instrument util de a restrânge câmpul la acei candidați care au sens cu adevărat.

Dacă nu ați dezvoltat niciodată o specificație de locuri de muncă, atunci vă va ajuta dacă doriți să aruncați o privire la un caiet de sarcini eșantion.