Cum se scrie un plan de planificare a evenimentelor

În calitate de planificatori de evenimente, știm cât de importante sunt abilitățile noastre organizatorice în planificarea și desfășurarea unui eveniment de succes. Dar ca o planificare a evenimentelor Afaceri , puteți trece cu vederea importanța de a avea un plan de afaceri care să vă mențină organizat și pe drumul cel bun în operarea imaginii de ansamblu a afacerii dvs. Scrierea unui plan de afaceri pentru planificarea evenimentelor este mai ușoară decât credeți. Urmați pașii de mai jos pentru a vă începe.

Ce este un plan de planificare a unui eveniment?

Planul de planificare a evenimentelor este un document care prezintă principalele aspecte ale afacerii dvs. Ea articulează ce este afacerea, obiectivul său, modul în care operează, structura și alte elemente importante.

Aveți nevoie de un plan de afaceri?

Poate că tocmai vă începeți activitatea de planificare a evenimentelor și, deoarece este atât de nouă, atunci vă întrebați dacă ar trebui să acordați timp dezvoltării unui plan. Sau poate că ați operat operațiunea dvs. solo din masa mesei pentru ultimele câteva luni și totul pare să se desfășoare bine. Oricum, un plan de afaceri este o componentă importantă a afacerii dvs. Așa cum aveți o listă de verificare a planificării evenimentelor pentru a exprima scopul unui eveniment, bugetul, publicul țintă și altele asemenea, un plan de afaceri vă va pune obiectivele în scris și vă va concentra pe obiectivele pe termen lung ale planificării evenimentelor dvs. Afaceri.

Ce ar trebui să includeți în planul dvs. de planificare a evenimentelor?

• Descriere: Primul aspect al planului dvs. de afaceri este o descriere a cine sunteți sau ce doriți ca afacerea dvs. să fie. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca doar câteva propoziții. De exemplu, "Planificarea evenimentelor ABC este o afacere de planificare a evenimentelor cu servicii complete …" sau "Planificarea evenimentelor ABC este specializată în planificarea nunților …". Ai idee.
• Obiectiv: Care este obiectivul tău de afaceri? Care sunt obiectivele afacerii dvs.? Vrei să fii planificatorul de evenimente de top în orașul tău sau ai viziunea pe un obiectiv mai înalt?

• Structura: Cum structurați afacerea dvs.? Sunteți singurul operator sau aveți parteneri sau personal de sprijin? Dacă aveți angajați, schițați-vă responsabilitățile de serviciu.
• Produse și servicii: Ce produse și servicii oferă afacerea dvs.? Includeți totul, de la negocierea contractelor hoteliere până la angajarea vânzătorilor și furnizarea de personal la fața locului.
• Piața țintă: Cine sunt potențialii dvs. clienți? Ce segment vrea compania dvs. de planificare a evenimentelor să atragă? Identificați persoanele care ar fi interesate de serviciile dvs.

• Marketing: Cum veți comercializa afacerea dvs. pentru a atrage clienți? Aveți planuri pentru un site web? Utilizați medii sociale? Participați la evenimentele de afaceri locale?
• Finanțe: Cum vei face față oricăror costuri inițiale ale conducerii afacerii tale? Cum va fi procesată facturarea și plata?

Nu vă planificați planul de afaceri într-o sertar

Nu scrieți un plan de afaceri, verificați-l din lista de sarcini și plasați-l într-un sertar. Acest plan de afaceri este foaia de parcurs pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor. Păstrați-o în față și centru, astfel încât să nu pierdeți din vedere de ce ați început această afacere, despre ce este vorba, unde vreți să mergeți și cum intenționați să ajungeți acolo. Ca și în orice altceva în viață, este ușor să vă îndepărtați de misiunea pe care ați intenționat-o atunci când se întâlnesc obstacole sau oportunități tangențiale. Utilizați planul de afaceri al planificării evenimentelor pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Reevaluați planul de afaceri la fiecare trei luni și determinați dacă trebuie să modificați orice pentru a reflecta schimbările în afacerea dvs. de planificare a evenimentelor.