Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderile mici

Când începeți prima oară într-o mică afacere, veți auzi termenii de contabilitate și contabilitatea bantered aproape aproape interschimbabil. Cu toate acestea, acești termeni nu înseamnă același lucru. Întreprinderile mici au atât funcții contabile, cât și funcții contabile și sunt sinergice. Este important să înțelegeți cei doi, deoarece înregistrările financiare organizate și finanțele echilibrate sunt esențiale pentru succesul unei mici afaceri.

Contabilitate de bază

Contabilitatea este procesul de evidență zilnică a tuturor tranzacțiilor financiare ale unei companii. Contabilii înregistrează vânzările, cheltuielile și operațiunile bancare și bancare ale afacerii într-o carte generală. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți când începeți o afacere este realizarea faptului că acest registru și acuratețea acestuia sunt esențiale pentru finanțele companiei. Înregistrarea acestor tranzacții este menționată ca postare . Un contabil poate genera, de asemenea, facturi și / sau salarii complete. Complexitatea procesului de contabilitate depinde de mărimea afacerii dvs. și de numărul de tranzacții efectuate zilnic, săptămânal și lunar.

Metode de contabilitate

Cele două metode de evidență contabilă sunt simple și cu dublă intrare. Cele mai multe companii folosesc sistemul de contabilitate cu două intrări, în care fiecare intrare într-un cont necesită o intrare corespunzătoare și opusă unui cont diferit. De exemplu, o vânzare în numerar de 10 USD ar necesita postarea a două intrări: o intrare de debit de 10 USD într-un cont numit "Cash" și o intrare de credit de 10 USD într-un cont numit "Venituri".

Contabilitatea se poate face pe o foaie de calcul sau o bucată de hârtie căptușită. Cu toate acestea, o mare parte din procesul de contabilitate de astăzi este automatizată, iar software-ul folosit interconectează și unele componente ale procesului contabil.

Atributele cheie ale unui contabil sunt bune pentru a fi corelate cu acuratețea și exhaustivitatea. Deoarece eroarea umană se poate întâmpla celui mai important contabil, un contabil lucrează de obicei sub conducerea unui contabil.

Contabilitate de bază

Contabilitatea a fost numită limba de afaceri. Este procesul de măsurare, prelucrare și comunicare a informațiilor financiare. Contabilitatea oferă proprietarului afacerii informații cu privire la resursele companiei, finanțarea acestor resurse și rezultatele obținute de întreprindere prin utilizarea acestora.

Funcția de contabilitate este de a pregăti o evidență a afacerilor financiare ale companiei. Contabilitatea include și interpretarea numerelor pregătite de contabil pentru a determina sănătatea financiară a afacerii. Acesta include, de asemenea, funcțiile de prezentare și de sănătate și control financiar ale companiei. O altă funcție de contabilitate este pregătirea impozitului și a altor materiale financiare necesare.

Contabilitate Calificări

Contabilii sunt instruiți, profesioniști licențiați, numiți contabili publici autorizați (CPA). CPA-urile trebuie să treacă examenul Uniform Certified Public Accountant și să aibă experiență ca profesionist contabil. În întreprinderile mici, contabilul poate fi și proprietar sau director financiar (CFO).

Funcția contabilă poate fi de asemenea externalizată unei entități private. În unele întreprinderi mici, funcțiile contabile și contabile sunt externe.

Chiar dacă, în calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, externalizați fie funcțiile contabile, fie contabilitatea dvs., este important să vă mențineți o înțelegere și un control asupra celor două.