Cum să pregătiți un buget de achiziții directe de materiale

Un buget direct al materialelor vă permite să calculați nevoile de materiale pentru o anumită perioadă de timp, care ar putea fi lunar sau trimestrial. Deoarece bugetul direct al materialelor poate reprezenta o parte semnificativă a tuturor costurilor, atât direct, cât și indirect, pregătirea atentă a acestui buget este esențială pentru succesul companiei dvs. În caz contrar, un buget necorespunzător pregătit sau calculat necorespunzător de materiale directe vă poate duce la supraevaluarea sau subestimarea costurilor.

Orice greșeală poate duce la probleme grave de flux de numerar.

Real Life Exemplu Informații de bază

Folosind o mică afacere de ceramică, ArtCraft Pottery, materiale materiale ca exemplul nostru, vom folosi următoarele informații pentru a dezvolta un buget direct pentru achizițiile de materiale:

Aceste unități bugetare de ceramică bugetate trebuie să fie produse în fiecare din următoarele patru trimestre: 1.060, 1.260, 1.600 și 1.800. Pentru a calcula bugetul pentru achizițiile materiale directe, începeți prin evaluarea și înregistrarea costurilor unitare. În exemplul ArtCraft Potter, ceramica simplă este de 3 USD pe unitate, iar materialul folosit pentru colorarea ceramicii - aici abreviat la "culoare" - este de 0,20 USD / uncie. Pe o bază pe unitate, fabrica are nevoie de o jumătate de kilogram de lut și cinci uncii de culoare pentru a produce piesa finală.

Politica ArtCraft Pottery este aceea de a avea 10% din necesarul de producție din trimestrul următor pentru a încheia inventarul. Această politică modifică nevoile dvs. de materiale, deoarece acest inventar care se încheie la 10% trebuie luat în considerare în buget.

Fabrica are 58 de kilograme de lut și 390 de uncii de culoare la îndemână pe 1 ianuarie. La sfârșitul anului, inventarul dorit este de 106 kilograme de lut și 530 de uncii de culoare.

Calculul inventarului final pentru argila și culoarea pentru trimestrele 2 și 3

Primul pas în pregătirea bugetului direct al materialelor este de a utiliza aceste informații pentru a calcula inventarul final al argilei și culorii pentru trimestrele 2 și 3.

Al doilea pas este de a pregăti bugetul de achiziții directe pentru materiale atât pentru lut, cât și pentru culoare.

• Terminarea inventarului argilă, trimestrul 2 = 0,10 (1600 unități X 1 lut unitar) = 160
• Terminarea inventarului argilă, trimestrul 3 = 0,10 (1800 unități X 1 unitate de lut) = 190
• Inchiderea culorii inventarului, trimestrul 2 = 0,10 (1600 unități X 5 uncii) = 800
• Se termină culoarea inventarului, Trimestrul 3 = 0,10 (1800 unități X 5 uncii) = 900

Acum aveți unitățile fiecărei componente pentru a produce ceramica de care aveți nevoie. Cu toate acestea, puteți vedea că, dacă un produs era mai complicat și avea nevoie de o mulțime de materii prime diferite, acest calcul ar fi masiv. În acest exemplu simplu, avem informațiile necesare pentru calcularea bugetelor directe de achiziții de materiale, care este prezentată mai jos în formă tabelară.

ArtCraft Ceramica Materiale directe Cumpărare Buget *

Tabelul a fost elaborat din două ecuații contabile simple pe care le puteți cunoaște:

1. Materii prime necesare pentru producție + inventar final = totalul materiilor prime necesare

2. Totalul materiilor prime necesare - Începutul stocului de materii prime = Materiile prime care trebuie achiziționate

Sfert
Argila pentru ceramică
Lut	1	2	3	4	An
Unități care urmează să fie produse	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Materiale directe pe unitate	x1	x1	x1	x1	x1
Nevoile de producție	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Inventarul dorit de încheiere	126	160	180	106	106
Total nevoi	1,186	1,420	1,780	1,906	5,826
Less: Începutul inventarului	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
Materiale directe care trebuie achiziționate	1,128	1,294	1,620	1,726	5,768
Costul lutului	x $ cu 3	x $ cu 3	x $ cu 3	x $ cu 3	x $ cu 3
Costul total de cumpărare pentru lut	$3,384	$3,882	$4,860	$5.178	$17,304

* Tabelul Complimente dezvoltate de pietre de temelie a contabilității manageriale, ediția a 3-a.