Aflați cum să remediați problemele de gestionare a datoriei, de inventar și de probleme legate de AR

Este afacerea dvs. pe suport financiar? După cum este descris în Business Finance Makeover, poate fi necesar să utilizați analiza situațiilor financiare pentru a obține un raport de sănătate pentru afacerea dvs. mică, un control de sănătate care poate diagnostica toate sau toate aceste probleme cu finanțele afacerii dvs.:

• Gestionarea datoriilor
• Controlul inventarului
• Colectarea creanțelor contabile

Toate cele trei probleme de afaceri comune pot afecta serios fluxul de numerar al companiei dvs., prin urmare, să ne uităm la ce puteți face pentru a vindeca aceste deficiențe.

A) Gestionarea slabă a datoriei.

Înainte de a putea vindeca cu succes această problemă, trebuie să știți de ce dați prea multă datorii. Te bazezi prea mult pe o linie de carduri de credit sau de credit pentru a satisface cheltuielile de afaceri? Unele tipuri de datorii sunt mult mai scumpe decât altele; probabil, scoaterea unui împrumut de afaceri ar fi o soluție mai ieftină de gestionare a datoriei dacă nu puteți atinge în prezent idealul cheltuielilor de întâlnire din venituri.

În cazul în care creditele existente sunt rădăcina problemei dvs. de gestionare a datoriilor, este posibil să puteți obține un împrumut de consolidare sau să renegociați condițiile curente de împrumut. Sau poate aveți active care pot fi vândute, astfel încât să puteți achita o parte din datoriile dumneavoastră.

Înainte de a face ceva drastic, ar trebui să discutați cu contabilul dvs. și / sau un consilier de credit și să căutați sfaturi despre ce ar fi cea mai bună soluție de gestionare a datoriilor în cazul dumneavoastră.

Dacă vă aflați în poziția de a fi vizitat de agențiile de colectare, aceste două articole oferă sfaturi bune despre modul de abordare a creditorilor dvs. și păstrați ratingul dvs. de credit personal într-o formă bună:

• Importanța colaborării cu creditorii
• Tactica pentru plățile în afara colecțiilor de datorii

Și dacă aveți în vedere depunerea pentru faliment, citiți cum să evitați falimentul în Canada și să vă salvați mai întâi afacerea dvs. mică; depunerea propunerii diviziei I poate fi o alternativă mult mai bună.

B) Controlul insuficient al inventarului.

Inventarul vă poate afecta într-adevăr fluxul de numerar deoarece vă pune în legătură numerarul afacerii dvs. După ce ți-ai strâns banii în depozit, ca să zic așa, nu poți să-l folosești pentru altceva. Mai rău, dacă nu se vând toate, poți să-l reduci adânc sau să-l scrii, pierzând bani în felul ăsta.

Găsirea unui echilibru adecvat al controlului stocurilor între cantitatea de acțiuni pe care compania trebuie să o satisfacă pentru a satisface cererea clienților și cât timp le-ar lua furnizorii pentru a-și ocupa comenzile de ultimă oră poate fi dificilă, dar este posibil. Rosemary Peavler explică modul de analiză a inventarului dvs. mort, încetinitor și productiv, pentru a vă putea întări controlul inventarului. Ați putea dori, de asemenea, să citiți articolul ei Cum pot firmele de vânzare cu amănuntul să-și mărească vânzările prin controlul inventarului.

C) Probleme de colectare a conturilor de încasat.

Colectarea conturilor de încasat reprezintă o altă parte a gestionării fluxului de numerar, care este vitală pentru sănătatea afacerii dvs. Dacă colectarea creanțelor dvs. este lentă, există două cursuri principale de acțiune pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar:

1) Luați măsuri pentru a accelera plata.

Mai întâi, facturați cu promptitudine. Anularea facturării oferă clientului impresia că nu vă pasă cât durează să obțineți banii. În al doilea rând, luați măsuri pentru a încuraja plata rapidă, cum ar fi menționarea clară a termenelor de plată și trimiterea anunțurilor întârziate.

5 Moduri rapide de îmbunătățire a fluxului dvs. de numerar oferă mai multe detalii și sugestii pentru a vă ajuta să obțineți banii datorați. Utilizați serviciile de colectare atunci când este necesar. Obținerea banilor dacă este posibil este întotdeauna mai bună pentru fluxul de numerar decât o datorie proastă.

2) Examinați politicile de credit și istoricul de credit al clienților și / sau al clienților.

Gestionarea creditului clienților dvs. este o parte importantă a gestionării fluxului de numerar. Îndepărtați clienții neprofitabili, cei care costă mai mult pentru a menține decât adaugă la linia de jos. Semnați pe cei care au o istorie de plată lentă. Amintiți-vă că nu trebuie să acordați credit nimănui. Obținerea unei verificări a creditului asupra unui client înainte de acordarea creditului este o idee bună. Dacă un client are o istorie de plată lentă, poate fi necesară modificarea condițiilor de creditare sau chiar eliminarea integrală a creditului.

Păstrați-vă economiile pentru afaceri

Dacă ați lucrat prin toate exercițiile pe aceste două pagini, finanțele afacerii dvs. au obținut un antrenament bun și acum vă aflați într-o poziție excelentă de a vă îmbunătăți fluxul de numerar, de a vă crește profitul și de a vă implementa planurile de afaceri. Cu toate acestea, ca orice nou regim de fitness, trucul este acela de a continua să o facă. În acest caz, aceasta înseamnă gestionarea activă a finanțelor afacerii dvs., continuând să utilizați bugetul afacerii dvs. și analizând periodic situațiile financiare, astfel încât să puteți face ajustări atunci când este necesar.

Căutați mai mult pentru Makeover Small Business?

• Programul de planificare a afacerii - creați un plan de acțiune pentru afaceri care să vă ofere direcția dvs. de afaceri pentru anul viitor sau mai mult.
• Customer Service Makeover - Aflați cum să oferiți un serviciu bun pentru clienți, tipul de servicii pentru clienți care construiește loialitatea clienților, oferă publicitate pozitivă și crește vânzările.
• Tehnologia informației - Aflați cum să vă asigurați și să gestionați datele companiei, să gestionați contactele cu clienții, să configurați un sistem de gestionare a documentelor și să pregătiți un plan de întreținere și de criză a tehnologiei informației în acest proces de transformare a tehnologiei informației.