Ce trebuie să puneți într-o prezentare Powerpoint

Powerpoint poate fi fie o modalitate fantastică de a transmite informații, fie o modalitate rapidă de a face participanții să doarmă. Rezultatele depind în mare măsură de cât de bine a urmat prezentatorul aceste reguli de bază Powerpoint.

01 Nu vă plimbați diapozitivele

Fiecare diapozitiv Powerpoint ar trebui să transmită doar una sau două idei. Nu încercați să vârați un diapozitiv cu o jumătate de duzină de gloanțe, o diagramă neclare și un citat motivațional. În schimb, desfaceți aceste concepte în mai multe diapozitive. Cu cât este mai puțin aglomerată și mai complexă o diapozitiv, cu atât este mai ușor pentru public să absoarbă.

02 Utilizarea imaginilor în mod eficient

Dacă prezentarea dvs. constă în citirea cuvântului cu diapozitive cu cuvânt, puteți să renunțați la prezentare și să difuzați o versiune de hârtie. În loc să puneți fiecare cuvânt pe care îl vorbiți în diapozitive, utilizați imagini relevante și dați o explicație verbală. Imaginile includ atât fotografii, cât și diagrame.

03 Reacții la ecartament

Păstrați un ochi pe limbajul corpului ascultătorilor în timp ce vorbiți și îl folosiți pentru a vă susține prezentarea. De exemplu, dacă văd confuzi sau sceptici după ce ați prezentat un punct important, opriți-vă și întrebați dacă cineva are întrebări - ceea ce vă oferă șansa de a clarifica sau de a dezamorsa orice obiecție imediat. Dacă vă ocupați de aceste aspecte în timp ce mergeți, puteți să vă mențineți atenția asupra următorului punct, în loc să vă concentrați asupra ultimului.

04 Utilizați poveștile

Includeți cel puțin o poveste în prezentarea dvs. Ar putea fi o mărturie, o poveste din una dintre întâlnirile anterioare de vânzări sau ceva pe care l-ați auzit ocazional de la un client. Poveștile atrag publicul deoarece fac ascultătorii să se afle în aceeași situație ca și subiectul. O poveste bună este un instrument de vânzări mult mai eficient decât o listă simplă de beneficii.

05 Prezent la Hearts, Not Heads

Emoția este mult mai convingătoare decât logica. Dacă oferiți motive logice pentru care o perspectivă ar trebui să vă cumpere produsul, probabil că va veni cu motive la fel de logice de ce nu ar trebui să facă acest lucru. Dar dacă evocați un răspuns emoțional, este mai probabil să treceți peste scepticul său interior.

06 Personalizați

Cu mult înainte de prezentarea dvs., faceți o mică cercetare cu privire la perspectiva dvs. și lucrați-o în prezentare. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca ruperea unei fotografii a clădirii sale de birouri și împânzirea acesteia pe primul diapozitiv sau la fel de complexă ca tragerea datelor din ultimul raport anual și legarea acestora la modul în care produsul dvs. poate funcționa pentru ei.

07 Pregătiți-vă pentru dezastru

Speranța pentru cele mai bune, pregătiți pentru cel mai rău. Fiți pregătiți pentru posibilitatea ca în cameră să nu fie o priză; sursa de alimentare va muri pe tine; laptopul va muri pe tine, proiectorul va muri pe tine, etc. Adu-ți copii de hârtie ale diapozitivelor tale - suficiente copii pe care le poți produce pentru fiecare ascultător. Apoi, dacă totul nu merge bine, puteți da în continuare prezentarea dvs., iar audiența poate urma.

08 Știi ce să spui

Aduceți un scenariu care vă pune întreaga prezentare cuvânt-cuvânt și include răspunsuri la întrebări și obiecții obișnuite. De câte ori auziți o nouă obiecție sau primiți o întrebare pe care nu o puteți răspunde, scrieți-o imediat (ați adus mai multe pixuri și un notepad, nu?) Și adăugați-o la scenariu odată ce vă întoarceți la birou.

09 Fii autentic

Nu includeți nimic în prezentarea pe care nu o credeți personal. Dacă sunteți vorba de retorică a companiei, aceasta se va arăta în postura dvs. și tonul de voce și vă poate ucide vânzarea pe loc. Pe de altă parte, sinceritatea dvs. poate fi mai convingătoare decât cuvintele specifice pe care le alegeți.