Angajarea procesului de angajare în Canada

Acest ghid explică procesul de angajare în Canada, incluzând înregistrarea pentru plata salariilor cu Agenția de venituri din Canada, oferirea unei oferte de muncă și stabilirea deducerilor angajaților.

Ce aveți nevoie înainte de angajarea angajaților în Canada

În calitate de angajator, va trebui să deschideți un cont de deducere a salariilor. Pentru a face acest lucru trebuie să aveți un număr de afaceri (BN). Dacă nu aveți deja un număr de companie, va trebui să obțineți unul de la Agenția de venituri din Canada. Puteți obține un număr de afaceri în unul din trei moduri:

• Înregistrați-vă un număr de afaceri online.
• Completați formularul RC1, Solicitați un număr de afaceri (BN) și trimiteți-l prin poștă sau prin fax către cel mai apropiat birou de servicii fiscale (OTS) sau centru fiscal (TC).
• Contactați Agenția de venituri din Canada direct prin telefon la 1-800-959-5525 în timpul programului de lucru.

Dacă vă înregistrați pentru un număr de companie, puteți solicita simultan un cont de program de salarizare. Dacă aveți deja un număr de companie, adăugați un nou cont la cele existente.

(Rețineți că puteți gestiona toate conturile de companie, inclusiv salarizare, utilizând portalul online al contului My Business al agenției CRA).

Puteți adăuga un cont de salarizare utilizând una dintre următoarele metode:

• Utilizați contul Compania mea.
• Completați formularul RC1B și trimiteți-l prin poștă sau prin fax către cel mai apropiat birou de servicii fiscale (OTS) sau centru fiscal (TC).
• Sunați la Agenția de venituri din Canada la numărul 1-800-959-5525 și cereți un cont de deducere a salariilor.

(Rețineți că o afacere poate avea mai mult de un cont de deducere a salariilor. De exemplu, dacă aveați diferite birouri în diferite orașe, puteți avea conturi de salarizare separate pentru fiecare birou.)

Procesul de angajare în Canada

Acest lucru conturează dezavantajul procesului propriu de angajare; ce trebuie să faci în mod legal pentru a angaja un angajat în Canada atunci când ai decis că vrei să angajezi o persoană. Acestea sunt pașii pe care trebuie să-i faceți după ce ați trecut prin întregul proces preliminar de angajare pentru a crea sau a îmbunătăți o descriere a postului, a anunțat postul (posturile) de muncă și a intervievat candidații potențiali. Toate acestea sunt în spatele tău și tu ai făcut o persoană o ofertă de angajare.

Acceptați angajatul și semnați oferta de locuri de muncă

Guvernul nu cere acest lucru, dar este o idee excelentă ca termenii de lucru să fie în scris. Aceasta clarifică detaliile, cum ar fi sarcinile de serviciu, orele de lucru, beneficiile, salariul și perioada de probă dacă există unul și evită viitoarele neînțelegeri. Desigur, atunci când angajați angajați, oferta de locuri de muncă trebuie să respecte standardele de angajare ale provinciei sau teritoriului dumneavoastră.

• Standardele federale de muncă
• Alberta Standarde de angajare
• Standardele de angajare ale BC
• Manitoba Standarde de angajare
• Standarde de ocupare a forței de muncă în Ontario
• Nova Scotia Standarde de angajare
• Standardele de muncă ale Newfoundland și Labrador

Examinați numărul de asigurare socială al angajatului (SIN)

Numărul de asigurări sociale este folosit pentru a administra beneficii guvernamentale. În calitate de angajator, trebuie să vizualizați fiecare card SIN al unui nou angajat în termen de trei zile de la începerea activității angajatului și să înregistrați numele angajatului și SIN exact așa cum apar pe carte.

Urmăriți pentru SIN-urile care încep cu numărul "9"! Un SIN începând cu acest număr semnalează o persoană care nu este cetățean canadian sau rezident permanent și care este autorizată să lucreze numai pentru un anumit angajator cu o autorizație valabilă de muncă eliberată de Cetățenie și Imigrare Canada.

(Dacă un potențial nou angajat este eligibil să lucreze în Canada și nu are un SIN, îl obligă să se adreseze unui candidat la un serviciu din Canada.)

Solicitați angajatului să completeze formularele necesare

Formularul TD1, Creditele fiscale personale se returnează , determină cāt impozitul trebuie să fie dedus din veniturile salariale ale unei persoane. Un nou angajat trebuie să completeze TD1 federală și TD1 provincial dacă este revendicat mai mult decât suma personală de bază.

În Quebec, angajații trebuie să folosească modelul federal TD1 și forma provincială TP1015.3-V, Sursă Deductions Return . Consultați Formularul de înregistrare TD1 pentru mai multe detalii despre cine trebuie să completeze acest formular și despre forma pe care poate sau ar trebui să o utilizeze (Canada Revenue Agency).

Asigurați-vă că revizuiți informațiile privind deducerile de plată, inclusiv impozitul pe venit, planul de pensii din Canada (CPP), EI și beneficiile impozabile.

Revedeți data și ora de începere înainte de prima zi de angajare a persoanei

Este ziua noului angajat să înceapă cu o întâlnire cu un supraveghetor sau un tur al instalației? Există vreun echipament special pe care trebuie să-l aducă sau un cod de îmbrăcăminte pe care trebuie să-l adere? Există o nouă sesiune de orientare a angajaților sau o instruire personală? Completarea noului angajat în ceea ce privește detaliile legate de prima lor zi de lucru va ușura anxietatea lor și vă va face pe amândouă un început bun.

Porniți un fișier pentru noul angajat

Este o idee bună să faceți acest lucru imediat când angajați angajați. În calitate de angajator, veți colecta înregistrări ale angajaților, cum ar fi fișele de timp și evaluările de performanță, și veți gestiona formularele legate de modul de plată al salarizării, cum ar fi buletinele T4. Obținerea înregistrărilor salariaților la un start organizat va economisi timp mai târziu.