Cum să țineți pasul cu tehnologia în afacerea dvs.

Ținerea la curent cu tehnologia este esențială pentru fiecare proprietar de afaceri, chiar și pentru cei care nu rulează companii de tehnologie.

Software-ul de productivitate a biroului, sistemele de securitate, calculatoarele și rețelele, sistemele de telefonie și multe altele sunt afectate de tehnologie. Indiferent dacă este vorba despre un sistem simplu de vânzare la fața locului, care urmărește achizițiile zilnice sau o rețea sofisticată care leagă oamenii și locurile din întreaga lume, tehnologia ajută organizațiile să mențină un avantaj competitiv.

În timp ce mențineți elementele afacerii dvs. care utilizează tehnologia este deja o parte a vieții cotidiene, țineți pasul cu tehnologia relevantă și asigurați-vă că obțineți cât mai mult din ea este mai bine dacă este făcut într-un mod sistematic și eficient.

Ar trebui să puteți integra procesul de conștientizare a tehnologiei în afacerea dvs. într-un proces fără probleme și eficient în patru etape, care va costa foarte puțin, deoarece se bazează pe resursele deja disponibile. Odată ce ați scos sistemul în jos, timpul necesar pentru a ține pasul cu tehnologia - doar câteva minute pe zi - va fi o fracțiune din valoarea sa pentru afacerea dvs.

Determinați nevoile dvs.

Acordați-vă timp pentru a vă gândi la ceea ce este relevant pentru dvs. De exemplu, dacă funcția principală a afacerii dvs. este vânzarea, probabil că aveți un personal de vânzări care petrece mult timp din biroul care se conectează cu clienții. Asta înseamnă că instrumente eficiente pentru comunicare vor fi una dintre nevoile dvs.

Începeți prin listarea tuturor elementelor pe care dvs. și personalul dvs. le folosiți pentru a rămâne conectați unul cu celălalt și cu clienții. În ceea ce privește hardware-ul, acest lucru implică probabil telefoane mobile și laptopuri și / sau computere comprimate în plus față de sistemul de telefonie și rețeaua de calculatoare din biroul dvs.

Apoi, enumerați chestiile cheie pe care trebuie să le puteți realiza personalul și personalul cu tehnologia respectivă. Poate capacitatea de a participa la apelurile de conferință este importantă. Poate că toată lumea are nevoie de acces la același fișier de calcul tabelar pentru a introduce sau actualiza date.

Știind ce aveți nevoie este primul pas în a identifica și implementa tehnologia cea mai potrivită.

Evaluați resursele disponibile

Să presupunem că dvs. și angajații dvs. sunteți conectați printr-un produs popular cum ar fi Microsoft Office, dar utilizați telefoane mobile pe bază de Android și computere și tablete care rulează Mac OS. Deși este posibil să nu fie o configurație ideală, este posibilă deoarece Office este compatibil atât cu sistemele Google Android, cât și cu sistemele Apple Mac.

Ce trebuie să faceți este să vă asigurați că urmați anunțuri de la toate cele trei entități - Microsoft, Google și Apple - despre actualizările de software și despre modificările aduse funcțiilor care ar putea influența modul în care dumneavoastră și personalul dvs. puteți funcționa. În plus față de obținerea de informații direct de la acele companii, resursele online, cum ar fi CNET, TechRadar și altele sunt de obicei înaintea curbei atunci când vine vorba de raportarea cu privire la schimbările și actualizările relevante.

Este, de asemenea, o idee bună să căutați sesiuni de formare în comunitatea dvs. care sunt relevante pentru tehnologia pe care o utilizați și să trimiteți angajați care să beneficieze cel mai bine de acestea.

Plasați resursele

Odată ce ați avut ocazia să examinați resurse online sau alte publicații și ați putea participa la anumite sesiuni de formare, ar trebui să aveți o idee despre ce funcționează cel mai bine. Bazându-vă pe locul în care credeți că obțineți cele mai bune informații, prioritizați care resurse vor obține cea mai mare parte a timpului.

Unele resurse pe care le-ați revizuit se pot dovedi a fi irelevante pentru dvs., dar altele ar trebui să se dovedească a fi cele mai accesibile sau mai ușor de urmărit și acestea sunt cele pe care doriți să le revizuiți.

Faceți timp pentru a utiliza resursele

Programați timpul în fiecare săptămână pentru a urmări efectiv. Poate dimineața de marți este altfel lentă pentru dvs., astfel încât să puteți bloca cât mai mult timp pentru a verifica orice schimbări relevante ale tehnologiei pe care o utilizați în biroul dvs.

Dacă aveți o persoană dedicată tehnologiei informației (IT) a cărei misiune este de a rămâne la curent cu aceste actualizări și modificări, poate că aceasta este momentul în care vă programați o întâlnire săptămânală cu el sau ea să vă informeze cu privire la schimbările de la orizont.