Ce este o companie subsidiară și cum funcționează?

Atunci când o companie cumpără o altă companie, a doua companie devine de obicei o filială. De exemplu, Amazon deține numeroase companii subsidiare, incluzând totul de la Audible (cărți înregistrate) până la vânzările de încălțăminte ale Zapp (online).

Ce este o filială?

O societate subsidiară este o companie deținută și controlată de o altă companie. Compania proprietară este numită societate-mamă sau, uneori, o societate holding.

Societatea-mamă a unei filiale poate fi unicul proprietar sau unul dintre mai mulți proprietari. În cazul în care o societate-mamă sau o societate holding deține 100% din altă societate, această societate este numită "filială deținută în totalitate".

Există o diferență între o societate-mamă și o societate holding în ceea ce privește operațiunile. O societate holding nu are nici o activitate proprie; deține o cotă de control a acțiunilor și deține active ale altor companii (filialele).

O societate-mamă este pur și simplu o companie care conduce o afacere și care deține o altă afacere - filiala. Compania mamă are propriile activități, iar filiala poate desfășura o activitate conexă. De exemplu, filiala ar putea să dețină și să administreze activele imobiliare ale societății-mamă, să păstreze separat datoria față de aceste active.

O societate comercială sau societate S este deținută de acționari. În acest caz, societatea-mamă deține în mod obișnuit 50% sau mai mult din stocul filialei.

O societate cu răspundere limitată este deținută de membri, a căror procentaj de proprietate este controlat de un contract de exploatare. Un SRL poate deține o altă LLC.

De ce să formați o filială

Filialele sunt comune în unele industrii, în special în domeniul imobiliar. O societate care deține proprietăți imobiliare și are mai multe proprietăți poate forma o companie de holding globală, fiecare dintre acestea fiind o filială. Motivul pentru a face acest lucru este de a proteja activele diferitelor proprietăți de la datoriile celeilalte.

De exemplu, dacă Compania A deține societățile B, C și D (fiecare proprietate), iar Compania D este dat în judecată, celelalte companii nu sunt afectate.

Cum se formează o filială

O filială se formează prin înregistrarea la statul în care operează compania. Proprietatea filialei este menționată în înregistrare.

Să presupunem că Compania A dorește să formeze o filială pentru a-și gestiona proprietățile. Filiala, Compania B, se înregistrează împreună cu statul și indică faptul că este deținută integral de Compania A.

Cum funcționează o filială

O filială operează ca o companie obișnuită, în timp ce societatea-mamă are doar o supraveghere. Dacă societatea-mamă avea supravegherea zilnică a filialei, aceasta ar însemna că societatea-mamă ar prelua răspunderea filialei.

Contabilitate și impozite pentru filiale

Din punct de vedere contabil, o filială este o companie separată, astfel încât își va păstra propriile sale evidențe financiare, conturi bancare, active și pasive. Orice tranzacție între societatea-mamă și filială trebuie înregistrată.

Multe companii întocmesc situațiile financiare consolidate (bilanțul și situația veniturilor) pentru acționari, indicând societatea-mamă și toate filialele combinate.

Din punct de vedere fiscal, o filială este o entitate separată de impozitare. Fiecare filială are propriul număr de identificare fiscală și plătește toate impozitele proprii, în funcție de tipul de activitate al acesteia.

În cazul în care societatea-mamă deține 80% sau mai mult din acțiuni și drepturi de vot pentru o filială, aceasta poate prezenta o declarație fiscală consolidată pentru a profita de profiturile compensatorii ale unei filiale cu pierderi din partea altei filiale. Filiala trebuie să consimtă să fie inclusă în această declarație fiscală consolidată.

Dezavantaje ale unei filiale

LegalZoom remarcă faptul că, în cazul în care societatea-mamă este dat în judecată, răspunderea se poate transfera în filiale. "Dacă societatea-mamă are o plângere sau o hotărâre împotriva acesteia, activele filialelor ar putea fi în pericol. Orice acțiune împotriva părintelui poate merge în mod legal după activele societății-mamă, care în acest caz sunt SRL".

Dacă societatea B este o filială a companiei A, iar compania B este dat în judecată, compania A are încă răspundere. Dacă este o companie total separată, răspunderea rămâne separată.

Un dezavantaj al filialelor este că acestea sunt mai complicate din punct de vedere fiscal, juridic și contabil.

Veți avea nevoie atât de profesioniști fiscali, cât și de profesioniști în contabilitate pentru a vă ajuta să înființați o filială și să navigați în reglementări.

Filiala vs. sucursala sau divizia

Este posibil să fi văzut termenii "ramură" sau "diviziune" folosiți ca sinonime pentru "filială". O filială este o companie separată, în timp ce o sucursală sau o diviziune face parte din companie, nu o entitate separată.

O sucursală este, de obicei, o locație separată în cadrul companiei, cum ar fi sucursala din Pittsburgh a unei companii cu sediul în New York. O diviziune este, de obicei, un grup de locații care au un produs sau serviciu comun sau sunt grupate geografic. De exemplu, o companie poate avea mai multe diviziuni geografice în scopuri de vânzare.

Subsidiar vs. Afiliat sau asociat

O filială este o companie care este cel puțin pe jumătate deținută de societatea-mamă. În cazul unei societăți asociate, societatea-mamă deține o cotă mai mică decât cea care controlează.

Termenul "afiliat" poate fi confuz. În contextul proprietății societății, o societate afiliată este similară unei societăți asociate, în care societatea-mamă deține mai puțin de 50%.

Dar, în lumea comerțului electronic, o relație de afiliere este o relație contractuală între două companii separate de a vinde produse sau servicii. În acest caz, niciuna dintre companii nu are nicio proprietate sau răspundere pentru operațiunile celeilalte societăți.

Care este diferența dintre o filială și o DBA (Doing Business As)

O filială este o entitate juridică de afaceri, înregistrată la un stat. Statutul de "afacere ca" sau de denumire comercială nu este o entitate juridică; este un nume utilizat de afacere în tranzacționarea cu publicul. De exemplu, compania XYZ poate face afaceri ca "Jim's Repair Auto". Jim's Auto Repair nu este o companie separată în acest caz. Dacă ar fi, ar putea fi o filială.

Disclaimer: Contabilitatea și taxele pentru filiale sunt complicate și fiecare situație este diferită. Acesta este un rezumat general foarte scurt al informațiilor contabile, legale și fiscale pentru situații subsidiare. Obțineți un avocat, CPA și profesionist în domeniul fiscal pentru a vă ajuta să înființeze și să opereze o filială.