Creative Corporate Gift Guide

După cum știe orice planificator de evenimente profesionale, nu există două evenimente identice. Nici nu ar trebui să fie. Unul dintre motivele pentru care clienții dvs. au decis să angajeze un planificator de evenimente în primul rând este dorința pentru un eveniment personalizat, original. O abordare unică a fiecărui eveniment este, de asemenea, un aspect al planificării evenimentelor care apelează la mulți planificatori, deoarece prezintă oportunitatea de a dezlănțui creativitatea și imaginația dvs. în realizarea unui eveniment unic. Relaxați-vă, faceți-vă capacul de gândire creativă și luați în considerare aceste idei diferite de planificare a evenimentelor.

Idei de planificare a evenimentelor creative

Nu permiteți bugetului evenimentului să vă stea în cale

Este de la sine înțeles că un buget de eveniment mare oferă oportunități mai mari de a obține acel extra mile în asigurarea celei mai bune locații pentru evenimentul dvs., cel mai bun furnizor sau cea mai bună divertisment. Dar asta nu înseamnă că acele evenimente cu bugete mai mici trebuie să cadă pe marginea mediocrității. Pur și simplu înseamnă că trebuie să utilizați creativitatea pentru a rezolva restricțiile bugetare.

Selectați o temă eveniment și un titlu

Selectarea unei teme pentru evenimentul dvs. este primul pas în stabilirea evenimentului în afară de restul. Această temă conduce multe alte componente ale evenimentului dvs., de la locul de desfășurare, invitația, decorarea, divertismentul și multe altele. Așadar, nu treceți peste această parte crucială - rezistați tentației de a selecta ceva simplu pentru a obține rostul mingii în procesul de planificare a evenimentelor. Când luați în considerare o temă, faceți o listă cu toate modurile diferite în care tema poate fi încorporată în alte elemente ale evenimentului.

Moduri creative pentru a încorpora tema

Firește, dacă tema evenimentului dvs. corporativ este o petrecere pe plajă, ar fi oportună organizarea evenimentului într-o locație de plajă. Cu toate acestea, bugetele și locația geografică pot pune capăt acestei noțiuni. Asta nu înseamnă că trebuie să selectați o temă diferită! Aceasta înseamnă că trebuie să gândiți creativ pentru a explora modalități prin care puteți încorpora această temă în alte moduri mai accesibile sau mai ușor de gestionat din punct de vedere logistic. Iată câteva idei de planificare a evenimentelor creative.

loc de întâlnire

Dacă oaspeții dvs. nu pot ajunge la plajele cu nisip alb pentru acest eveniment, atunci îi aduceți-le. Dacă locația permite, aveți o secțiune a spațiului de evenimente și o umpleți cu nisip. Adăugați o plasă de volei pe plajă dacă tema dvs. este mai "distractivă în soare" și încurajați oaspeții să-și prindă degetele de la picioare în nisip. Sau adăugați un fundal de plajă mare, închiriați un bar Tiki și au sunete de valuri moi care crashing în fundal.

Divertisment

Închirierea divertismentului potrivit poate pur și simplu transporta tema evenimentului la nivelul următor. Dacă intenționați să participați la un eveniment de eveniment, fie că sunteți corporativ sau personal, luați în considerare angajarea unui DJ care va juca numai muzică care aparține unei anumite ere. Dacă starea de spirit a evenimentului dvs. este mai liniștită, explorați angajarea câtorva instrumentiști pentru a juca muzică potrivită. Pentru a vă personaliza cu adevărat evenimentul, angajați un grup de a capella pentru a realiza melodii care au fost scrise pentru oaspeți, fie că este vorba de o persoană sau de o organizație.

În cazul în care alocația bugetară pentru divertisment este o problemă, adresați-vă școlilor locale din zonă și întrebați dacă aceștia au muzicieni studenți care sunt disponibili.

Decor

Primul lucru pe care îl vor vedea oaspeții dvs. când sosesc la evenimentul dvs. este decorul. Decorațiile fac o impresie puternică că invitații dvs. vor purta cu ei în eveniment, astfel încât asigurați-vă că elementele pe care le alegeți au acel factor "wow". Luați în considerare un set gonflabil mare în afara intrării sau un iluminat colorat în interiorul locului, în locul luminilor standard albe. Nu uitati de elementele centrale - oaspetii dumneavoastra stau de ceva timp sa se uite la ceea ce alegeti, asa ca folositi toppers colorate de masa care adauga energie si un element festiv, plante ghiveci care pot fi luate acasa sau merg cu mici jocuri pe care invitatii pot juca, încurajându-i să interacționeze.

Mancare si bautura

Nimic nu se pretează creativității la fel ca bucătăria. Teriyaki pui la grătar cu felii proaspete de ananas este mult mai aromat și mai memorabil la o petrecere tematică de plajă decât puiul la grătar standard. În cazul în care evenimentul dvs. este un barbeque, dispune de un bar cu sosuri BBQ asortate, pe care oaspeții le pot adăuga la plăcile lor, și bavete mari de hârtie pentru a săpături în sărbătoare. Cookie-urile mari care conțin logo-ul companiei, emblema școlii sau anul de naștere a mileniului sunt mult mai interesante decât platoul dvs. standard de prăjit.

Un bar de sodă de casă, care conține siropuri aromate, unde oaspeții pot urma instrucțiunile pentru a-și crea propriile lor, este mai distractiv decât turnarea de la 64 oz. sticla. Nu sunteți sigur ce cantitate de alimente să comandați pentru evenimentul dvs., iată un ghid rapid pentru a vă ajuta.

Personal

Angajarea personalului evenimentului este o parte importantă a planificării evenimentelor, deoarece acești indivizi vor interacționa cu invitații și vor influența experiența lor globală. Luați în considerare tema evenimentului și vibrația atunci când angajați personalul evenimentului pentru a vă asigura că sunt potrivite și pot completa această temă. Îmbrăcămintea este importantă și aici, deoarece adaugă un alt element creativ. Personalul evenimentului poate purta tricouri de arbitru pentru o petrecere sportivă, ochelari de soare și vizoare de plajă pentru o petrecere pe plajă sau pur și simplu un tricou colorat pentru a adăuga o culoare strălucitoare scenei.

Micile atingeri pot avea un impact mare

Ca planificator de evenimente, puteți cădea în capcana gândirii că, pentru a avea un eveniment de succes și memorabil, trebuie să vă distrați pe cea mai mare și mai bună dintre toate. Nu este cazul. În loc să gândești mare, gândește-te puțin.Fotografiile oaspeților de onoare care aliniază zidul de-a lungul zonei de bar oferă oaspeților posibilitatea de a le percepe, de a comenta și de a se conecta, fie că se află la un prânz sau la o petrecere de absolvire. Cardurile de cărți goale, așezate lângă o cutie plină de culoare, permit oaspeților să-și scrie oaspeții de onoare cu privire la binele personal.

Camerele de unică folosință îi încurajează pe oaspeți să înregistreze momente speciale din eveniment, pentru a fi apoi împărțite ulterior de gazda evenimentului. Cheia pentru planificarea evenimentelor creative este de a injecta personalizate atinge în diferite aspecte ale evenimentului dvs., pentru a le lua de la obișnuit la extraordinar.